Come snellire il processo di richiesta delle sovvenzioni

Semplificare il processo di richiesta delle sovvenzioni è un must per i sovvenzionatori.

È necessario garantire la disponibilità, il corretto tracciamento, l'equità di applicazione e un accurato follow-up. Perché il processo di applicazione stabilisce il tono per tutto il resto, e aiuterà gli altri processi a funzionare senza intoppi o le cose andranno avanti e indietro. Quindi, naturalmente, è necessario prestare attenzione a diversi elementi, tra cui:

Obiettivi e missioni

Se capite bene i vostri obiettivi e le vostre missioni, capirete cosa dovrete chiedere nella domanda per sapere se il progetto specifico vi aiuterà o meno a raggiungere i vostri obiettivi.

Domande da porre ai vostri candidati

Pianifica attentamente ciò che chiederai alle persone che si stanno proponendo per il progetto in modo da ottenere tutte le risposte di cui hai bisogno. Se non lo pianifichi attentamente, è probabile che tu debba rispondere avanti e indietro e che ci voglia del tempo prima che un'altra persona risponda. Affinché le cose vadano veloci e senza intoppi, le domande devono essere pensate attentamente per ottenere le giuste informazioni.

Applicazioni front-end

Avere un front-end per le applicazioni renderà le cose più facili sia per voi che per la persona che propone il progetto, poiché tutte le applicazioni saranno raccolte e centralizzate in un unico posto. Questo eviterà che le cose si perdano e il documento che dovrebbe essere con una specifica applicazione non si perderà con altri documenti perché tutti sono memorizzati con il sistema collegato a una specifica applicazione.

Applicazioni centralizzate

Mantenere le cose organizzate può aiutare a risparmiare tempo e stress a molti livelli. Immaginate i documenti che volano in giro e le cose che si perdono, questo lo eviterà a tutti i costi. Se si accettano anche documenti in altre piattaforme, è anche meglio memorizzare ancora in un sistema alla fine per fare. 

Premio

Dopo aver passato tutti i processi di cui sopra, la parte finale è decidere quali dovrebbero e non dovrebbero essere premiati. Questo è il tuo risultato.