Come gestire progetti di sovvenzione trasparenti

Essere trasparenti è molto importante quando si tratta di condividere informazioni con i vostri finanziatori. I finanziatori vogliono sapere come e dove verranno spesi i loro soldi. Vogliono sapere quali differenze farà il loro sostegno.  

Quando si parla di trasparenza nella gestione dei progetti, si potrebbe pensare che sia sufficiente dare accesso a tutte le informazioni a chi si sente interessato e basta. Vi fermiamo qui: non è sufficiente. Ci sono cose da fare perché il vostro progetto di gestione delle sovvenzioni abbia successo, sia rilevante e si assicuri che le persone che dovrebbero conoscere ogni aggiornamento su di esso siano al corrente di queste novità. Abbiamo pensato che potesse essere difficile per voi sapere da dove cominciare, quindi ecco i nostri consigli.

Elenca tutti i dettagli

La sezione dei dettagli vi aiuterà a essere estremamente precisi con tutto ciò che volete dire sul progetto. Ma su cosa devi essere preciso? Assicurati di saperlo:

 
• Cos'è il progetto
 
• Come si svolgerà il progetto
 
• Qual è il budget del progetto
 
• In che modo il progetto farà la differenza per qualcosa
 
• Quali sono alcuni dei problemi che potrebbero verificarsi, e non dimenticate le soluzioni che pensate
 
• Quali sono le storie di successo di progetti precedenti che sono stati gestiti allo stesso modo e da cui avete ottenuto informazioni

Se utilizzate uno strumento, dovreste avere tutte le informazioni in una dashboard per ogni progetto. Dovreste avere già tutte le informazioni pronte per voi, tutto ciò che dovete fare è estrarre le informazioni di cui avete bisogno.

Usare i dati come prova per tutto ciò di cui si parla

Idati sono un buon modo per mostrare che avete fatto la vostra ricerca e quindi potete mettere insieme una tale quantità di informazioni. A volte dare troppe informazioni senza alcuna prova a sostegno farà sì che il lettore si chieda se è vero o è solo qualcosa di inventato.  

In ogni proposta o relazione che scrivete, non dovete dare la possibilità al finanziatore di mettere in discussione i dettagli che fornite, quindi avere dei dati accanto alle vostre informazioni sarà utile. Uno strumento è molto utile quando si tratta di raccogliere molti dati. Indipendentemente dalle informazioni che avete richiesto al software di gestione delle sovvenzioni, il software le ha raccolte tutte per voi, così non dovrete più spulciare pile di carta per raccogliere i dati che volete condividere con i vostri finanziatori.

Menziona i premi che hai ricevuto

Mostrate ciò che la vostra fondazione ha da offrire quando si tratta di mostrare informazioni ai finanziatori. Raccontate le vostre storie di successo e i premi che avete ricevuto per il vostro lavoro. Questo aiuterà i finanziatori a capire se siete bravi o meno a fare quello che fate. Se ricevete dei premi per quello che fate, allora non ci dovrebbero essere dubbi sulle capacità della vostra fondazione.

Fate loro sapere che fanno la differenza

Con tutti i punti sopra menzionati, assicuratevi anche di far sapere ai finanziatori che tutto è stato possibile con il loro aiuto e con il loro pensiero di voler fare cambiamenti migliori, miglioramenti e dare opportunità. Quando mostri apprezzamento ai finanziatori, gli farai sapere che con il loro aiuto, tutto è possibile. Questo li renderà anche orgogliosi di ciò che hanno fatto per rendere il mondo un posto migliore.