In qualità di professionisti della gestione delle sovvenzioni, i fondi che assegnate contribuiscono a sostenere cause importanti e ad avere un impatto positivo sulle comunità.
Potete donare alle organizzazioni due tipi di fondi: quelli vincolati e quelli non vincolati. I fondi vincolati possono essere utilizzati solo per uno scopo o un progetto specifico, che non può essere modificato. Questi fondi sono tradizionalmente più comuni, poiché la maggior parte delle sovvenzioni e delle donazioni aziendali sono limitate a scopi o programmi specifici.
Negli ultimi anni, sempre più fondazioni hanno iniziato a erogare fondi non vincolati. Uno dei più importanti sostenitori dei finanziamenti non vincolati è Mackenzie Scott, che dal 2019 ha donato 13 miliardi di dollari in sovvenzioni non vincolate a 277 organizzazioni.
In un'analisi dei beneficiari delle sovvenzioni di Scott, il Center for Effective Philanthropy ha riscontrato che tali finanziamenti sono stati "drammaticamente e profondamente positivi" per i beneficiari. I fondi hanno rafforzato i leader all'interno delle organizzazioni, hanno migliorato il morale e dato energia ai lavoratori, hanno permesso la concessione di nuove sovvenzioni o altre forme di collaborazione e sono serviti come "voto di fiducia" nelle conversazioni con altri donatori, che di conseguenza erano più propensi a fare donazioni.
Con un donatore importante come Mackenzie Scott che ha dimostrato di avere un impatto attraverso le sovvenzioni non vincolate, le donazioni in questo modo hanno un grande potenziale. Infatti, uno dei motivi principali per cui un numero maggiore di organizzazioni non concede sovvenzioni non vincolate è che non conoscono i fondi non vincolati e i loro vantaggi.
Cosa sono i fondi non vincolati?
Quando si assegnano fondi a un beneficiario senza alcuna condizione sul loro utilizzo, si parla di fondi non vincolati. Le organizzazioni possono utilizzare questi fondi per sostenere la missione generale dell'organizzazione e non sono obbligate a utilizzarli per un progetto o uno scopo specifico.
I fondi non vincolati possono essere utilizzati per qualsiasi scopo che il beneficiario ritenga necessario, compresi i costi indiretti o generali, e contribuiscono a migliorare la sua salute a lungo termine. La disponibilità di fondi sufficienti a coprire queste spese critiche garantisce a queste organizzazioni la salute necessaria per una crescita e uno sviluppo significativi dei loro programmi.
Benefici dei fondi non vincolati
Soprattutto in seguito alla pandemia, che ha richiesto un approccio più flessibile, un numero sempre maggiore di persone si sta rendendo conto dei vantaggi di offrire fondi non vincolati invece delle tradizionali sovvenzioni vincolate. I fondi non vincolati aiutano:
- Ridurre la complessità e il costo della revisione contabile per il beneficiario, semplificando la contabilità e riducendo il lavoro amministrativo richiesto.
- Aumentare la flessibilità del beneficiario, quando richiesto, garantendo la possibilità di modificare l'utilizzo dei fondi in risposta a eventi reali.
- Incoraggiare il lungo termine riducendo l'attenzione al breve termine da parte delle organizzazioni non profit.
La gestione di un programma o di un progetto può essere molto costosa: stipendi, assicurazioni, spese di archiviazione annuali, assistenza sanitaria, elettricità e tariffe internet sono solo alcune delle spese comuni. Queste voci sono chiamate "spese generali" e sono considerate negativamente dai finanziatori. Un aumento delle spese generali significa che i fondi delle sovvenzioni saranno spesi meno per realizzare la missione dell'organizzazione.
Tuttavia, senza queste spese, un'organizzazione non può funzionare in modo efficace, o non può funzionare affatto. Le organizzazioni non profit di solito lottano per trovare il modo di finanziare queste spese necessarie. Avere a disposizione alcuni fondi discrezionali aiuta le organizzazioni non profit a sostenere il loro buon lavoro nei periodi di crisi economica, che sono quelli in cui ce n'è più bisogno.
4migliori pratiche per l'assegnazione di fondi non vincolati
Quando accadono eventi inaspettati, le organizzazioni che sostenete devono essere in grado di adattarsi alle nuove realtà. Questo è l'obiettivo dei finanziamenti non vincolati. La trasparenza dei costi operativi è importante. Ritengo inoltre che la fiducia sia altrettanto importante.
Ma per garantire che i vostri finanziamenti non vincolati abbiano un impatto, la vostra fondazione deve fare la dovuta diligenza nella selezione delle organizzazioni non profit beneficiarie e delle cause che sostengono.
Ecco quattro buone pratiche da seguire per l'assegnazione di sovvenzioni non vincolate:
- Allineate con cura la vostra missione
Le sovvenzioni non vincolate vi permettono di avere un controllo molto minore sull'utilizzo dei fondi. Poiché è richiesta una grande fiducia tra voi e i vostri beneficiari, dovete assicurarvi che la loro missione sia in linea con i valori della vostra fondazione. Facendo questa due diligence in anticipo, sarà più facile confidare che le organizzazioni partner utilizzino le risorse da voi fornite in modo conforme alle vostre priorità. Comunicate quali sono i risultati più importanti per voi e valutate se le vostre missioni sono in linea. Potete anche cercare le organizzazioni non profit locali che svolgono un lavoro che vi sta a cuore e sostenerle per fare la differenza vicino a casa.
- Focus on DEI
Un recente rapporto ha rilevato che le organizzazioni non profit guidate da persone di colore sono spesso trascurate dai finanziatori, ricevono meno fondi e hanno più vincoli legati a tali fondi, che riducono la loro capacità di ottenere i risultati desiderati. Questo è uno dei principali svantaggi dei fondi a destinazione vincolata: l'applicazione di termini e condizioni rigorosi a chi può ricevere i fondi. Molte organizzazioni che servono comunità tradizionalmente poco servite tendono ad avere poche risorse e potrebbero non avere le registrazioni o le certificazioni necessarie per qualificarsi. Queste "donazioni non qualificate" sono molto importanti per ridurre l'iniquità e fare una differenza tangibile sul campo. In qualità di finanziatori, avete il potere di assicurarvi di considerare le vostre sovvenzioni attraverso una lente di equità, che diventerà ancora più importante nel 2023 e oltre. I fondi non vincolati vi permetteranno di contrastare gli squilibri di potere e i pregiudizi esistenti che possono influenzare chi decidete di affidarvi e di assicurarvi che i vostri fondi siano destinati a gruppi svantaggiati. - Misurate il vostro impatto
La capacità di misurare e comunicare il vostro impatto agli stakeholder garantirà il successo a lungo termine delle vostre iniziative di sovvenzione o di donazione aziendale. Soprattutto nel caso di fondi non vincolati, è importante poter raccogliere dati sia qualitativi che quantitativi per ottenere una comprensione completa del vostro impatto. L'utilizzo di una piattaforma con buone capacità di reporting vi mostrerà cosa ha funzionato meglio e vi aiuterà a migliorare i vostri programmi di CSR.
- Utilizzare uno strumento specializzato
Oltre ai rapporti, una piattaforma di gestione delle sovvenzioni come Optimy migliora tutti i processi. È possibile archiviare tutti i dati in un unico luogo, compresa tutta la documentazione per le domande di sovvenzione, e collaborare senza problemi con parti interne ed esterne.
Amplificate il vostro impatto con il software di gestione delle sovvenzioni
In definitiva, i finanziamenti non vincolati danno ai beneficiari la possibilità di pianificare le loro attività in anticipo e la flessibilità necessaria per rispondere ai cambiamenti delle condizioni sul campo. Rafforzano le organizzazioni dall'interno e le aiutano a sostenere le comunità svantaggiate.
Utilizzando un software specializzato nella gestione delle sovvenzioni, come Optimy, si rendono più efficienti i processi e si riesce a ottenere di più in meno tempo. Invece di elaborare manualmente le domande e creare rapporti, Optimy vi aiuta a dedicare più tempo alla creazione di relazioni forti e di fiducia con le organizzazioni partner sul campo, aiutandole a massimizzare il loro impatto sociale.
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