Abbiamo già discusso questo argomento: i gruppi di volontariato si adattano costantemente alle sfide portate dalla pandemia di covid-19. La pandemia ha infatti causato un crescente interesse della società per le azioni sociali e sociali. Ora, la gestione dei progetti di volontariato va di pari passo con KPI, strategie e coordinamento.
Si tratta di una nuova sfida e di lotte per molti coordinatori di volontari, poiché sono ancora abituati ai metodi attuati molto tempo fa. Con sempre più progetti di volontariato e il vasto sistema di archiviazione, hanno bisogno di una soluzione più avanzata di un foglio di calcolo. L'idea migliore sarebbe quella di rivolgersi a un software per gestire tutte le fasi di un progetto di gestione del volontariato.
Tuttavia, molti non sono ancora consapevoli di come il loro lavoro potrebbe diventare più gestibile con tale software, probabilmente perché i suoi benefici sono ancora un po' sfocati. La paura è evidente: il costo di un tale sistema è enorme. Molte organizzazioni credono che le soluzioni manuali, come i fogli di calcolo, siano perfettamente in grado di gestire i volontari. Giusto. Ma poi di nuovo, il vantaggio principale sarebbe che aiuterebbe a risparmiare sui costi successivi e manterrebbe i dati centralizzati.
Anche se capiamo che un foglio di calcolo è una soluzione realistica, questo può essere molto limitante e dispendioso in termini di tempo a lungo termine.
Predichiamo l'uso del software per varie ragioni:
- L'uso di una soluzione software riduce il carico di lavoro per il coordinamento dei volontari e distribuisce il carico di lavoro tra gli utenti,
- Migliora anche la comunicazione,
- Crea rapporti più accessibili,
- Fornisce più opportunità per riconoscere gli sforzi dei volontari
Permette anche una comprensione molto più dettagliata dei volontari che interagiscono con un'organizzazione. Costruire profili di volontari significa adattare il vostro approccio ai volontari, capire cosa preferiscono, quali sono le loro abilità, e quale tipo di attività di impegno si adatta meglio a loro. Vi permetterà di identificare a quali eventi quella persona vuole donare il suo tempo, quante ore ha fatto volontariato e il suo coinvolgimento con la vostra azienda. Può sembrare una cosa da grandi fratelli, ma vi aiuta a fornire comunicazioni e contenuti più personalizzati al vostro pubblico di volontari. E al giorno d'oggi, la personalizzazione è un must.
Per molte organizzazioni, l'idea di introdurre un nuovo sistema sembra un concetto strano, specialmente quando il metodo che stanno usando è il coping. Tuttavia, con un buon supporto e consigli e pratiche, può essere relativamente facile da impostare.
Una piattaforma di volontariato che fa tutto
Sorpresa! Optimy ha sviluppato un componente aggiuntivo per il volontariato per le organizzazioni che si affidano ai volontari. Con funzioni modulari e una piattaforma che esiste perché abbiamo pensato alle vostre esigenze e alla vostra realtà, il componente aggiuntivo per il volontariato è pensato per semplificarvi la vita e aumentare l'efficienza delle vostre attività di volontariato.
Il volontario medio dona 52 ore all'anno per sostenere un caso ogni anno. Moltiplicate questo con xx persone che fanno volontariato ogni anno. Sono un sacco di responsabilità! Non dovrebbe farvi sudare per pianificarle e gestirle.
Come una società raggiunge e gestisce la sua quota di ore di volontariato può fare una grande differenza nel raggiungimento della missione.
Inoltre, abbiamo discusso con voi che la nuova generazione si sta impegnando sempre di più nel volontariato. Sarebbe utile se rendeste il processo facile e conveniente per vedere un aumento dell'impegno.
Sappiamo che prima di implementare la tecnologia è necessario avere una visione d'insieme dei processi e delle persone. Perciò potete sempre contattarci per ottenere maggiori informazioni su questo argomento. Siamo qui per guidarvi, aiutarvi e fornirvi la piattaforma completa per il volontariato dei dipendenti di cui avete bisogno per fare ancora più bene. Non ci credete? Scoprite una storia di successo, la loro esperienza dice tutto.
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