La gestion des subventions de recherche n'a jamais été aussi simple
Instaurez la confiance, gagnez du temps, assurez le monitoring des affectations de fonds et amplifiez votre impact positif en finançant des projets de recherche cruciaux avec équité et efficacité.
Rationalisez la gestion de vos subventions de recherche
Optimy offre une solution tout-en-un aux organismes de recherche qui accordent des subventions et des bourses. En réduisant la charge administrative, vous pouvez désormais être productif et donner à votre équipe un moyen efficace de suivre, de gérer et de rendre compte des programmes de financement.
Rationaliser le traitement des demandes
Optimy automatise les processus manuels fastidieux liés à la gestion des subventions, tels que la soumission, l'examen et le suivi des demandes. Ainsi, vous gagnez beaucoup de temps et économisez des ressources, ce qui vous permet de gérer un plus grand nombre de demandes de subventions en moins de temps.
Une expérience transparente pour l'évaluateur
Les évaluateurs disposent d'un espace central où trouver toutes les données de demande de façon bien organisée, y compris des données historiques. Ils peuvent accéder aux demandes qui leur ont été attribuées et reçoivent des rappels automatiques pour les tâches qu'ils doivent accomplir.
Transparence accrue
Optimy assure une plus grande transparence et une meilleure visibilité du processus de demande et d'évaluation des subventions, et renforce la confiance et la crédibilité auprès des parties prenantes. Elle augmente également la probabilité d'attirer des demandes de grande qualité de la part de chercheurs réputés.
Améliorer la transparence. Renforcer la confiance.
Le système de gestion des subventions d'Optimy
augmente la transparence et renforce la confiance de toutes les personnes impliquées dans le processus de gestion des subventions de recherche. Les candidats bénéficient d'une bonne expérience utilisateur et sont tenus au courant de l'état d'avancement de leur demande. Les évaluateurs bénéficient d'un espace organisé qui favorise la productivité. Les administrateurs ont une visibilité totale sur tous les aspects de leur programme.
- Traiter les demandes plus rapidement
Vous pouvez mettre à jour les formulaires personnalisés pour qu'ils soient en accord avec votre identité de marque sans aucune aide technique. Vous pouvez également définir des processus automatisés, optez pour une sélection automatique et utiliser des outils de collaboration avancés afin de traiter rapidement les demandes et d'informer les candidats immédiatement de tout changement de leur statut. - Mesurez et rendez compte de votre impact
Optimy offre des capacités de suivi et de reporting en temps réel, qui vous aident à contrôler l'avancement des projets de subvention et à évaluer leur impact. Cela vous aide à prendre des décisions fondées sur des données concernant les projets à financer à l'avenir ou dans le cas où le financement des projets en cours devrait être interrompu. Générez des comptes-rendus personnalisés et communiquez votre impact aux parties prenantes internes et externes. - Assurer une bonne communication
Optimy facilite une meilleure communication entre les demandeurs de subventions et les évaluateurs, ainsi qu'entre les bénéficiaires de subventions et l'organisation qui les octroie. Cela permet de renforcer les relations et la collaboration entre les chercheurs et l'organisation. - Sécurisé et conforme
Gardez toutes vos données sécurisées et accessibles grâce à un hébergement centralisé et sécurisé avec sauvegarde en temps réelle. Conforme au RGPD, certifié ISO27001 et avec authentification multi-facteurs.
Un logiciel d'aide à la recherche qui fait la différence
Nous nous engageons à aider les organisations à agir pour le bien commun dans le monde. C'est pourquoi la plateforme Optimy est conçue pour réduire les conflits et les barrières afin d'amplifier votre impact positif.
Plateforme intégrale
Gérer et aligner les initiatives de subventions de recherche et établir des relations significatives avec les causes et les communautés.
Hautement configurable
Gérez votre processus de versement des subventions de recherche comme vous l'entendez grâce à la solution de gestion des subventions la plus configurable au monde.
Une service client de qualité
Faites confiance à notre équipe d'experts pour assurer le succès de vos initiatives de subventions et tirer le meilleur parti de votre logiciel d'octroi de subventions RSE.
Une solution rentable
Ne payez que pour les fonctions dont vous avez besoin et faites un meilleur usage de vos ressources.
Fondation Cœur et Recherche : Faire progresser la recherche avec Optimy
La Fondation Cœur & Recherche a pour objectif de contribuer au développement de la recherche dans le domaine des maladies cardiovasculaires et de participer ainsi activement à l'amélioration de la santé publique. Elle avait besoin d'une solution unique pour centraliser les demandes entrantes et gérer efficacement tous les projets et leur processus d'évaluation.
Optimy a aidé la Fondation Cœur & Recherche à optimiser ses subventions tout au long du cycle de vie d'un projet, depuis le processus de demande jusqu'à l'achèvement et au rapport. Nous avons veillé à ce qu'aucune étape de leur processus d'octroi de subventions ne soit omise et nous avons économisé 50 % du temps consacré à la gestion de projets.
Le logiciel Optimy est parfaitement adapté à nos besoins, notamment pour la gestion de l'évaluation par nos partenaires experts. - Elisabeth Riboud, Responsable du développement, Fondation Coeur et Recherche.
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur les subventions de recherche et la gestion des subventions avec Optimy.
Les subventions obtenues pour mener des recherches scientifiques sont appelées subventions de recherche. Elles sont souvent accordées par des ministères, des entreprises, des fondations ou des fiducies à une organisation à but non lucratif, un établissement d'enseignement, une entreprise ou un particulier.
Optimy réduit votre charge de travail administratif, accroît la transparence et crée un climat de confiance avec toutes les personnes impliquées dans le processus de gestion des subventions de recherche. Les candidats sont tenus au courant de l'état d'avancement de leur demande, les évaluateurs disposent d'un espace organisé qui améliore leur productivité et les administrateurs ont une visibilité totale sur tous les aspects du programme.
Exemples d'une gestion de subventions réussie
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