Comment rationaliser le processus de demande de subvention

La rationalisation du processus de demande de subvention est une nécessité pour les subventionneurs.

Vous devez garantir la disponibilité, le suivi approprié, l'équité de la candidature et un suivi précis. En effet, le processus de candidature donne le ton à tout le reste, et soit il contribuera au bon déroulement des autres processus, soit les choses iront dans tous les sens. Donc, bien sûr, vous devez prêter attention à plusieurs éléments, parmi lesquels :

Objectifs et missions

Si vous comprenez bien vos objectifs et vos missions, vous comprendrez ce que vous devrez demander dans la demande afin de savoir si le projet spécifique vous aidera ou non à atteindre vos objectifs.

Questions à poser à vos candidats

Planifiez soigneusement ce que vous allez demander aux personnes qui proposent le projet afin d'obtenir toutes les réponses dont vous avez besoin. Si vous ne le planifiez pas soigneusement, il y a de fortes chances que vous deviez répondre à plusieurs reprises, ce qui peut prendre un certain temps avant que l'autre personne ne réponde. Pour que les choses se déroulent rapidement et sans heurts, les questions doivent être mûrement réfléchies afin d'obtenir les bonnes informations.

Applications frontales

Le fait de disposer d'un front-end pour les demandes facilitera les choses à la fois pour vous et pour la personne qui propose le projet, car toutes les demandes seront rassemblées et centralisées en un seul endroit. Cela évitera les pertes et le document qui devrait se trouver avec une demande spécifique ne sera pas perdu avec les autres documents, car tous sont stockés dans le système attaché à une demande spécifique.

Applications centralisées

Garder les choses organisées peut aider à gagner du temps et à réduire le stress à bien des égards. Imaginez des documents qui volent dans tous les sens et des choses qui se perdent, vous éviterez cela à tout prix. Si vous acceptez également des documents sur d'autres plates-formes, il est également préférable de les stocker dans un seul système à la fin, afin d'en faciliter l'accès. 

Prix

Une fois que vous êtes passé par tous les processus ci-dessus, la dernière partie consiste à décider lesquels doivent être récompensés et lesquels ne doivent pas l'être. C'est votre résultat.