En tant que professionnel de la gestion des subventions, les fonds que vous attribuez permettent de soutenir des causes importantes et d'avoir un impact positif sur les communautés.
Vous pouvez donner deux types de fonds à des organisations : des fonds affectés et des fonds non affectés. Les fonds affectés ne peuvent être utilisés que dans un but ou un projet spécifique, qui ne peut être modifié. Ces fonds sont traditionnellement plus courants, car la plupart des subventions et des dons d'entreprises sont limités à des objectifs ou à des programmes spécifiques.
Ces dernières années, de plus en plus de fondations ont commencé à accorder des fonds non affectés. L'un des plus grands partisans du financement sans restriction est Mackenzie Scott, qui a donné 13 milliards de dollars en subventions sans restriction à 277 organisations depuis 2019.
Dans une analyse des bénéficiaires des subventions de Scott, le Center for Effective Philanthropy a constaté que ce type de financement était "dramatiquement et profondément positif" pour les bénéficiaires. Les fonds ont permis de responsabiliser les dirigeants des organisations, d'améliorer le moral et de dynamiser les travailleurs, d'accorder de nouvelles subventions ou de mettre en place d'autres formes de collaboration, et ont servi de "vote de confiance" dans les conversations avec d'autres donateurs, qui ont été plus enclins à faire des dons en conséquence.
Avec un donateur majeur comme Mackenzie Scott qui a démontré son impact grâce à des subventions non affectées, les dons de ce type ont un grand potentiel. En fait, l'une des principales raisons pour lesquelles davantage d'organisations n'accordent pas de subventions non affectées est qu'elles ne connaissent pas les fonds non affectés et leurs avantages.
Qu'est-ce qu'un fonds non affecté ?
Lorsque vous attribuez des fonds à un bénéficiaire sans condition d'utilisation, il s'agit de fonds non affectés. Les organisations peuvent utiliser ces fonds pour soutenir leur mission globale et ne sont pas tenues de les utiliser pour un projet ou un objectif spécifique.
Les fonds non affectés peuvent être utilisés à toutes les fins jugées nécessaires par le bénéficiaire, y compris les coûts indirects ou généraux, et contribuer à améliorer sa santé à long terme. Le fait de disposer de fonds suffisants pour couvrir ces dépenses essentielles garantit que ces organisations sont suffisamment saines pour assurer une croissance et un développement significatifs de leurs programmes.
Avantages des fonds non affectés
En particulier à la suite de la pandémie, qui a nécessité une approche plus souple, de plus en plus de personnes prennent conscience des avantages qu'il y a à proposer des fonds non affectés au lieu des subventions affectées traditionnelles. Les fonds non affectés sont utiles :
- Réduire la complexité et le coût de l'audit pour le bénéficiaire, en simplifiant la comptabilité et en réduisant le travail administratif nécessaire.
- Renforcer la flexibilité du bénéficiaire lorsque cela est nécessaire en s'assurant qu'il a la capacité de modifier la façon dont les fonds sont utilisés en réponse à des événements du monde réel.
- Encourager le long terme en réduisant la focalisation à court terme des organisations à but non lucratif.
La gestion d'un programme ou d'un projet peut être très coûteuse : les salaires, les assurances, les frais d'enregistrement annuels, les soins de santé, l'électricité et les frais d'accès à Internet ne sont que quelques-unes des dépenses courantes. Ces postes sont appelés "frais généraux" et sont considérés comme négatifs par les financeurs. Des frais généraux plus élevés signifient que moins d'argent sera consacré à la réalisation de la mission de l'organisation.
Cependant, sans ces dépenses, une organisation ne peut pas fonctionner efficacement, voire pas du tout. Les organisations à but non lucratif ont généralement du mal à trouver des moyens de financer ces dépenses nécessaires. Le fait de disposer de fonds discrétionnaires aide les associations à poursuivre leur travail en période de difficultés économiques, c'est-à-dire au moment où elles en ont le plus besoin.
4meilleures pratiques pour l'attribution de fonds non affectés
Lorsque des événements inattendus se produisent, les organisations que vous soutenez doivent être en mesure de s'adapter aux nouvelles réalités. C'est ce que le financement non affecté vise à accomplir. La transparence des coûts de fonctionnement est importante. Je pense également que la confiance est tout aussi importante.
Mais pour que votre financement non affecté ait un impact, votre fondation doit faire preuve de diligence en ce qui concerne la sélection des organisations non lucratives bénéficiaires et des causes qu'elles soutiennent.
Voici quatre bonnes pratiques à suivre lors de l'octroi de subventions non affectées :
- Alignez soigneusement votre mission
Les subventions non affectées vous donnent beaucoup moins de contrôle sur leur utilisation. Étant donné qu'une grande confiance est requise entre vous et vos bénéficiaires, vous devez vous assurer que leur mission correspond aux valeurs de votre fondation. En faisant preuve de diligence raisonnable dès le départ, il sera plus facile de faire confiance aux organisations partenaires pour utiliser les ressources que vous leur fournissez d'une manière qui corresponde à vos priorités. Communiquez les résultats qui vous importent le plus et évaluez si vos missions sont en phase avec les vôtres. Vous pouvez même rechercher des associations locales qui font un travail qui vous tient à cœur et les soutenir pour faire la différence près de chez vous.
- Focus sur DEI
Un rapport récent a montré que les organisations à but non lucratif dirigées par des personnes de couleur sont souvent négligées par les bailleurs de fonds, qu'elles reçoivent moins de fonds et qu'elles sont soumises à davantage de conditions, ce qui réduit leur capacité à obtenir les résultats souhaités. C'est l'un des principaux inconvénients des fonds restreints : des conditions strictes s'appliquent aux bénéficiaires des fonds. De nombreuses organisations qui servent les communautés traditionnellement mal desservies ont tendance à manquer de ressources et peuvent ne pas avoir les enregistrements ou certifications nécessaires pour se qualifier. Ces "donataires non qualifiés" sont très importants pour réduire les inégalités et faire une différence tangible sur le terrain. En tant que bailleur de fonds, vous avez le pouvoir de vous assurer que vous envisagez vos subventions sous l'angle de l'équité, ce qui deviendra encore plus important en 2023 et au-delà. Les fonds non affectés vous donneront la flexibilité nécessaire pour contrecarrer les déséquilibres de pouvoir et les préjugés qui peuvent affecter les personnes à qui vous décidez de faire confiance, et pour vous assurer que vos fonds sont utilisés pour servir les groupes désavantagés. - Mesurez votreimpact
La capacité à mesurer et à communiquer votre impact aux parties prenantes garantira le succès à long terme de vos programmes de subventions ou de dons d'entreprise. En particulier pour les fonds non affectés, il est important de pouvoir collecter des données qualitatives et quantitatives afin d'obtenir une compréhension globale de votre impact. L'utilisation d'une plateforme dotée de bonnes capacités de reporting vous montrera ce qui a le mieux fonctionné et vous aidera à améliorer vos programmes de RSE.
- Utiliser un outil spécialisé
Outre les rapports, une plateforme de gestion des subventions comme Optimy améliore tous vos processus. Vous pouvez stocker toutes vos données en un seul endroit, y compris toute la documentation relative aux demandes de subvention, et collaborer de manière transparente avec les parties internes et externes.
Amplifiez votre impact grâce à un logiciel de gestion des subventions
En fin de compte, le financement non affecté donne aux bénéficiaires la possibilité de planifier leurs activités à l'avance, ainsi que la flexibilité nécessaire pour répondre à l'évolution des conditions sur le terrain. Ils renforcent les organisations de l'intérieur et les aident à soutenir les communautés défavorisées.
En utilisant un logiciel spécialisé de gestion des subventions tel que Optimy, vous rendez vos processus plus efficaces et êtes en mesure d'accomplir plus en moins de temps. Au lieu de traiter manuellement les demandes et de créer des rapports, Optimy vous permet de consacrer plus de temps à l'établissement de relations solides et de confiance avec les organisations partenaires sur le terrain et de les aider à maximiser leur impact social.
Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont vous pouvez mettre en œuvre avec succès un financement non affecté ? Contactez notre équipe d'experts en RSE et découvrez comment Optimy peut vous aider !
