CSDDD expliqué : Guide sur la diligence raisonnable des entreprises

Le paysage de la responsabilité des entreprises évolue rapidement. On attend de plus en plus des entreprises qu'elles regardent au-delà de leurs activités immédiates et qu'elles rendent compte de leur impact sur des chaînes de valeur mondiales complexes. La nouvelle législation contraignante de l'Union européenne est au premier plan de cette évolution.

Il s'agit de la directive sur la diligence raisonnable en matière de développement durable des entreprises (DDDD). Elle représente une évolution significative des initiatives volontaires en matière de développement durable vers des obligations légales obligatoires. Pour les entreprises et les fondations d'entreprise ayant des activités ou des liens avec le marché de l'UE, la compréhension et la préparation à la DDD ne sont plus facultatives.

La législation européenne sur la DDDC impose aux entreprises d'identifier, de prévenir, d'atténuer et de rendre compte des effets négatifs sur les droits de l'homme et l'environnement dans le cadre de leurs propres activités, de leurs filiales et de leurs chaînes de valeur. Elle change la donne en matière de conduite des affaires à l'échelle mondiale.

Ce guide explique la signification de la DDTS, précise à qui s'applique la DDTS, détaille les principales exigences de la DDTS, explique le calendrier, y compris la date d'entrée en vigueur de la DDTS, et décrit les mesures pratiques que votre organisation peut prendre dès à présent pour garantir la conformité et créer une entreprise plus responsable.

Quelle est la signification et l'objectif de la DCDD ?

Commençons par la signification fondamentale de la directive sur le développement durable des entreprises. La directive sur le devoir de diligence en matière de développement durable des entreprises (CDDD) établit un devoir de diligence en matière de droits de l'homme et d'environnement pour les entreprises.

Cela signifie que les entreprises doivent enquêter de manière proactive sur leurs activités et leurs chaînes d'approvisionnement afin de détecter les impacts négatifs potentiels ou réels sur les droits de l'homme (comme le travail forcé, le travail des enfants, les conditions de travail dangereuses) et l'environnement (comme la pollution, la déforestation, la perte de biodiversité).

L'objectif principal de la législation sur la DDTS est clair : encourager un comportement durable et responsable des entreprises tout au long des chaînes de valeur mondiales. Elle vise à prévenir et à atténuer les dommages, à garantir la responsabilité et à promouvoir une transition vers une économie plus durable.

Contrairement aux cadres volontaires précédents, la directive sur le développement durable impose une obligation légale assortie d'un potentiel de mise en œuvre et de sanctions en cas de non-respect. Il s'agit là d'une augmentation significative de la pression réglementaire.

CSDDD UE : Une partie d'une vision plus large de la durabilité

La directive sur le développement durable n'est pas un texte législatif isolé. Il s'agit d'un élément clé de l'ambitieux Green Deal de l'Union européenne et d'un programme de développement durable plus large.

Elle complète d'autres initiatives de l'UE, notamment la directive concernant les rapports sur le développement durable des entreprises (DDD), qui se concentre sur la manière dont les entreprises rendent compte de leurs performances en matière de développement durable. La directive sur le développement durable des entreprises précise ce que les entreprises doivent faire pour gérer leurs impacts en faisant preuve de diligence raisonnable.

En tant que législation de l'UE, la directive sur le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme a une portée extraterritoriale considérable. Elle aura un impact sur les entreprises bien au-delà des frontières de l'UE si elles atteignent certains seuils liés à leur présence ou à leurs activités sur le marché de l'UE. Il s'agit donc d'un élément de réglementation essentiel pour toute entreprise internationale.

L'approbation de la directive sur le développement durable signifie qu'elle a franchi les principaux obstacles législatifs et qu'elle est sur le point d'être mise en œuvre dans tous les États membres de l'UE.

À qui s'adresse la DCDD ?

Pour de nombreuses organisations, la question cruciale est de savoir à qui s'applique la directive sur la responsabilité sociale des entreprises (DSEI). La directive vise les grandes entreprises en fonction de leur taille et de leur chiffre d'affaires, en faisant la distinction entre les entreprises de l'UE et celles des pays tiers.

Les seuils d'applicabilité de la DCDD ont été affinés au cours du processus législatif. D'une manière générale, elle s'appliquera

• Les grandes entreprises de l'UE (et les sociétés mères) qui atteignent certains seuils d'effectifs et de chiffre d'affaires net.
• Les grandes entreprises extracommunautaires générant un chiffre d'affaires net significatif dans l'UE et atteignant certains seuils d'effectifs (au niveau mondial).

Les seuils spécifiques ont fait l'objet de négociations, mais l'accent est clairement mis sur les grandes entreprises considérées comme ayant la capacité et l'influence nécessaires pour exercer une diligence raisonnable sur des chaînes de valeur complexes. Le secteur financier dispose de règles spécifiques concernant son applicabilité.

Si les petites entreprises ne sont pas directement concernées par la directive, elles en ressentiront probablement les effets lorsque les grands partenaires commerciaux imposeront des obligations de diligence raisonnable tout au long de leur chaîne d'approvisionnement. Pour évaluer les obligations potentielles de votre organisation, la première étape consiste à comprendre à qui s'applique la directive sur la responsabilité sociale des entreprises.

Exigences de la DDCS : Le processus de diligence raisonnable

Le cœur de la directive réside dans les exigences de la directive sur le développement durable en matière de diligence raisonnable. Les entreprises doivent établir et mettre en œuvre des processus visant à prendre en compte les droits de l'homme et les incidences sur l'environnement tout au long de leur chaîne de valeur.

Les éléments essentiels de la diligence requise dans le cadre de la directive sont les suivants :

• Intégrer le devoir de diligence : Intégrer le devoir de diligence dans les politiques et les systèmes de gestion de l'entreprise. Cela nécessite des processus formels et une responsabilité interne.
• Identifier les impacts négatifs : Identifier de manière proactive les impacts négatifs réels et potentiels sur les droits de l'homme et l'environnement résultant de leurs propres opérations, filiales et chaînes de valeur (en amont et en aval).
• Prévention et atténuation des impacts potentiels : Prendre des mesures appropriées pour prévenir ou minimiser les impacts négatifs potentiels. Il peut s'agir de clauses contractuelles, de la formation des fournisseurs ou de l'investissement dans des technologies plus propres.
• Mettre fin et minimiser les impacts réels : Prendre des mesures pour mettre fin aux impacts négatifs réels ou, si cela n'est pas possible, minimiser leur étendue. Cela nécessite des plans d'assainissement et des actions correctives.
• Mise en place d'un mécanisme de réclamation : Mettre en place une procédure permettant aux personnes affectées et aux parties prenantes de déposer des plaintes concernant des impacts négatifs. Ce mécanisme doit être accessible et connu.
• Contrôle de l'efficacité : Contrôler régulièrement l'efficacité de leurs politiques et mesures de diligence raisonnable. Il s'agit de suivre les progrès accomplis et d'évaluer si les actions entreprises produisent les résultats escomptés.
• Communication publique : Communiquer publiquement sur leur diligence raisonnable. Il s'agit de rendre compte du processus de diligence raisonnable et de ses résultats (souvent en lien avec le rapport CSRD).
• Plan de transition climatique : Pour les entreprises dont le changement climatique constitue un risque majeur ou dont l'activité a un impact significatif sur le climat, élaboration d'un plan visant à garantir que leur modèle d'entreprise et leur stratégie sont compatibles avec la transition vers une économie durable et la limitation du réchauffement de la planète à 1,5 °C.

Ces exigences de la directive sur le développement durable exigent une approche systémique, intégrant la diligence raisonnable dans les fonctions essentielles de l'entreprise, et ne la considérant pas comme un simple exercice de conformité.

CSDDD Due Diligence : Un examen plus approfondi du processus

Décrivons les étapes pratiques de l'exécution de la diligence requise par la DCSD.

• Intégration des politiques : Formalisez votre engagement. Mettez à jour les politiques internes, les codes de conduite et les accords avec les fournisseurs afin de refléter les obligations de diligence raisonnable en matière de droits de l'homme et d'environnement. Attribuez des responsabilités claires en interne.
• Cartographie de la chaîne de valeur et évaluation des risques : Il s'agit souvent de l'étape la plus complexe. Identifiez toutes les entités de vos chaînes de valeur en amont (fournisseurs de biens/services) et, dans certains secteurs, en aval (par exemple, distribution, recyclage, élimination). Évaluez les risques d'impacts négatifs en fonction de la géographie, du secteur et des relations commerciales spécifiques.
• Mesures de prévention et d'atténuation : Mettre en œuvre des actions concrètes pour faire face aux risques identifiés. Il peut s'agir de renforcer les capacités des fournisseurs, de mettre en place des plans d'action conjoints pour améliorer les conditions de travail, d'exiger des normes environnementales dans les contrats ou d'adapter les pratiques d'achat.
• Traiter les impacts réels : Lorsqu'un préjudice survient, vous devez agir. Cela implique d'enquêter sur les incidents, de collaborer avec les parties concernées, de mettre en œuvre des mesures correctives et, éventuellement, de contribuer à la réparation des préjudices subis.
• Mécanismes de règlement des griefs : Mettre en place un système transparent, accessible et offrant aux individus ou aux groupes un moyen sûr de faire part de leurs préoccupations sans craindre de représailles. Il peut s'agir d'un système interne ou externe, autonome ou collaborant avec d'autres entreprises.
• Contrôle des performances : Évaluez régulièrement si vos efforts de prévention et d'atténuation fonctionnent. Utilisez les données, les audits et l'engagement avec les parties prenantes pour suivre les progrès et identifier les domaines à améliorer.
• Rapports : Divulguez publiquement vos efforts de diligence raisonnable et vos conclusions. Cette transparence est une exigence fondamentale de la DCDD et s'aligne étroitement sur les rapports prévus par la DCDR.

La mise en œuvre de la diligence raisonnable en matière de DDTS nécessite la collecte de données, la collaboration et un engagement en faveur de l'amélioration continue tout au long de la chaîne de valeur.

Législation et calendrier de la DDTS : quand la DDTS entre-t-elle en vigueur ?

Le parcours de la législation relative à la directive sur les services de défense commerciale dans le cadre du processus législatif de l'UE a donné lieu à d'importantes discussions. Alors que la directive est approuvée au niveau politique, les étapes formelles et la publication sont en cours, menant à la transposition nationale par les États membres.

La date d'entrée en vigueur de la directive dépend de la catégorie et de la taille de l'entreprise. La directive prévoit une approche progressive, avec des dates de mise en conformité différentes selon les groupes d'entreprises.

• Les plus grandes entreprises (qui atteignent les seuils les plus élevés) auront probablement un délai de mise en conformité plus court, éventuellement à partir de la CDD 2027.
• Les petits groupes d'entreprises (qui atteignent des seuils moins élevés) auront des dates de mise en conformité plus tardives.

Les dates précises et les seuils de chaque phase seront détaillés dans le texte final publié de la directive. Après la publication, les États membres de l'UE disposeront d'un délai (généralement de deux ans) pour transposer la directive dans leur législation nationale. Cela signifie que les exigences nationales spécifiques et les mécanismes d'application peuvent varier légèrement au sein de l'UE.

Les organisations doivent surveiller le texte final et le processus de transposition dans les pays de l'UE concernés afin de confirmer les délais exacts de mise en conformité.

Différence entre CSRD et CSDDD : rapports et diligence raisonnable dans la pratique

Il est fréquent de confondre la directive sur le développement durable et la directive sur le développement durable. Il s'agit de deux textes législatifs importants de l'UE qui favorisent le développement durable des entreprises, mais ils se concentrent sur des aspects différents. Il est essentiel de comprendre la différence entre la CSRD et la CSDD.

• CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive - directive sur les rapports de durabilité des entreprises) : Cette directive porte sur la transparence et l'établissement de rapports. Elle impose aux entreprises de rendre compte publiquement de leur impact environnemental et social et de la manière dont elles gèrent les risques et les opportunités en matière de développement durable. Elle dicte ce qu'il faut rapporter et comment structurer le rapport (en utilisant les normes européennes de rapport sur le développement durable - ESRS).
• La directive sur la diligence raisonnable en matière de développement durable des entreprises (CSDDD) : Cette directive porte sur l'action et le processus. Elle impose aux entreprises de mettre en œuvre un processus de diligence raisonnable afin d'identifier, de prévenir, d'atténuer et de rendre compte des impacts sur les droits de l'homme et l'environnement dans leurs chaînes de valeur. Elle dicte ce que les entreprises doivent faire pour gérer ces impacts.

Considérez-les comme complémentaires :

• Le processus de diligence raisonnable de la DCDD génère les informations et démontre les actions dont les entreprises devront ensuite rendre compte dans le cadre de la DCDR.
• Le CSRD fournit le cadre pour la publication des résultats et de l'efficacité de la diligence raisonnable effectuée en vertu des exigences de la DTSD.

Il s'agit des deux faces d'une même pièce : gérer les impacts de manière efficace (CSDDD) et communiquer cette gestion de manière transparente (CSRD).

Conseils et soutien de la CSDDD : naviguer dans la conformité

S'y retrouver dans la complexité des exigences de la directive et mettre en œuvre des processus de diligence raisonnable solides nécessitera des efforts et de l'expertise. Les entreprises ne doivent pas attendre les mandats officiels pour commencer à se préparer.

Bien que les orientations officielles de la Commission européenne en matière de DDDC soient attendues, les organisations devraient chercher à obtenir un soutien de manière proactive :

• Conseiller juridique : Faire appel à des experts juridiques spécialisés dans le droit des affaires, des droits de l'homme et de l'environnement pour comprendre les obligations et les risques juridiques spécifiques à la CDDDC.
• Consultants : Travaillez avec des consultants en développement durable ou en chaîne d'approvisionnement pour évaluer votre chaîne de valeur, identifier les risques et développer des processus de diligence raisonnable appropriés.
• Associations sectorielles : S'engager auprès des organismes sectoriels concernés, qui fournissent souvent des conseils spécifiques au secteur et des plates-formes d'apprentissage par les pairs.
• Fournisseurs de technologie : Explorer les solutions technologiques qui peuvent soutenir la collecte de données, l'évaluation des risques, les mécanismes de réclamation et l'établissement de rapports pour la diligence raisonnable.

Un engagement proactif avec ces ressources sera la clé d'une mise en œuvre réussie et de la démonstration de la conformité avec la législation sur les DDSC.

Se préparer à la DDTS : étapes clés pour les entreprises et les fondations

Pour les entreprises et les fondations d'entreprise susceptibles d'être concernées par l'application de la directive, il est essentiel de prendre des mesures proactives dès maintenant. Attendre la date limite de mise en conformité est une recette pour les difficultés.

Voici les principales actions à mener en priorité :

• Évaluer l'applicabilité : Confirmez si votre organisation (ou sa société mère) atteint les seuils requis pour savoir à qui s'applique la directive sur le développement durable. Tenez compte des opérations et du chiffre d'affaires dans l'UE et dans le monde.
• Cartographier votre chaîne de valeur : Comprenez clairement votre chaîne de valeur en amont et, le cas échéant, en aval. Identifiez les principaux fournisseurs, les lieux et les types d'activités.
• Évaluer les risques : Commencez à évaluer les risques liés aux droits de l'homme et à l'environnement dans les points névralgiques de votre chaîne de valeur. Identifiez les impacts négatifs potentiels et réels en fonction de l'industrie, de la géographie et des problèmes connus.
• Examiner les politiques et pratiques existantes : Évaluez vos politiques actuelles en matière de droits de l'homme, de normes de travail, de protection de l'environnement et de codes de conduite des fournisseurs. Identifiez les lacunes par rapport aux exigences de la directive sur le développement durable.
• Renforcer les procédures de diligence raisonnable : Développer ou améliorer les processus formels d'identification, d'évaluation, de prévention, d'atténuation et de correction des risques. Intégrez-les dans vos systèmes de gestion.
• Mettre en place ou améliorer les mécanismes de règlement des griefs : Veillez à disposer de canaux accessibles et efficaces permettant aux individus de faire part de leurs préoccupations en matière de droits de l'homme ou d'impacts environnementaux dans votre chaîne de valeur.
• Élaborer un plan de transition climatique : Le cas échéant, en fonction de votre taille et de votre impact, commencez à élaborer un plan aligné sur les objectifs climatiques mondiaux.
• Former le personnel clé : Former le personnel concerné dans les différents services (approvisionnement, juridique, développement durable, conformité) sur la signification de la DDTS et sur leur rôle dans la mise en œuvre de la diligence raisonnable.
• S'engager avec les parties prenantes : Entamez ou renforcez l'engagement avec les principales parties prenantes, notamment les fournisseurs, les travailleurs de votre chaîne de valeur, les syndicats et les communautés concernées. Leur contribution est essentielle pour une diligence raisonnable efficace.

La prise en compte de ces aspects permettra d'établir une base solide pour se conformer à la législation relative à la directive sur le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme et pour adopter des pratiques de diligence raisonnable solides en matière de blanchiment des capitaux.

L'avenir de la diligence raisonnable : un mouvement mondial

La directive sur le développement durable est un texte législatif européen qui fait date, mais elle reflète une tendance mondiale croissante. L'obligation de diligence raisonnable en matière de droits de l'homme et d'environnement gagne du terrain dans d'autres juridictions, les gouvernements reconnaissant la nécessité pour les entreprises de rendre compte de leur impact mondial.

Le texte approuvé de la DCSD constitue un précédent important. Les développements futurs pourraient inclure des modifications du champ d'application de la directive ou des attentes accrues en ce qui concerne la profondeur et l'efficacité des processus de diligence raisonnable.

Pour réussir à long terme et résister à l'évolution du paysage mondial, il est essentiel de ne pas considérer la réponse à la directive sur le développement durable comme un simple fardeau de conformité, mais comme une occasion de créer une entreprise véritablement durable et éthique.

CSDDD - Une nouvelle ère pour la responsabilité des entreprises

La directive sur la diligence raisonnable en matière de développement durable des entreprises (CDDD) marque un tournant pour la responsabilité des entreprises. Elle fait passer les droits de l'homme et la protection de l'environnement du statut de meilleure pratique volontaire à celui d'obligation légale pour les grandes entreprises opérant au sein de l'UE ou liées à celle-ci.

Il est essentiel de comprendre la signification de la directive, d'évaluer à qui elle s'applique et de se préparer aux exigences élevées de la directive. La mise en œuvre progressive, qui débutera vers 2027 pour les plus grandes entreprises, signifie qu'une préparation proactive est nécessaire dès maintenant.

La DTSD est complémentaire, mais distincte de la CSRD - elle se concentre sur le processus de diligence raisonnable plutôt que sur le seul rapport. Pour s'y retrouver dans cette nouvelle législation, il faut une approche stratégique, un engagement interne et la participation d'experts compétents et de technologies susceptibles d'apporter un soutien.

En fin de compte, la CDDDC offre aux entreprises et aux fondations d'entreprise la possibilité d'intégrer la durabilité et les droits de l'homme dans leurs opérations et leurs chaînes de valeur, ce qui favorise la résilience, la confiance et l'impact positif dans un monde qui exige de plus en plus de responsabilité.

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