Quand on pense au parrainage d'événements, on pense à l'apparition de logos, aux annonces et à la visibilité du sponsor, ainsi qu'à l'argent qu'il a donné pour que l'événement soit un succès. Mais il y a plus que cela. Nous vous avons donc donné avant l'inspiration de grands noms et de leurs excellentes idées mises en place pour le sponsoring d'événements, mais il semble aussi que réexpliquer ce que c'est et pourquoi vous devriez le faire pourrait être une excellente idée.
On a souvent l'impression qu'obtenir l'aide et le soutien d'un sponsor est un cri d'incapacité à planifier et à organiser l'événement, mais ce n'est pas valable. Un sponsor peut apporter une légitimité et une visibilité, précisément nécessaires lorsqu'on a pour ambition de faire entendre, voir et adopter son projet. Le parrainage d'un événement est une stratégie de marketing dans laquelle les deux parties sont impliquées et obtiennent quelque chose en retour.
Ok, attendez. Reprenons les bases. Qu'est-ce que le parrainage d'événements ?
Qu'est-ce que cela implique ?
Lorsqu'on planifie un événement, on a besoin d'argent, de fonds, de matériel. Un sponsor peut aider en collectant des fonds pour l'organisation qui organise l'événement. Comme ça, on dirait que c'est une relation à sens unique, mais c'est plutôt une situation gagnant-gagnant.
Avoir une relation de parrainage, c'est aussi construire un partenariat précieux à long terme. C'est pourquoi il est essentiel de prêter attention à des éléments spécifiques lors de la recherche d'un parrainage. Nous y reviendrons assez vite pour vous donner les meilleurs conseils pour choisir le partenaire le mieux adapté à vos besoins. Parfois, le soutien est également appelé "don de bienfaisance". Ne soyez donc pas surpris si vous rencontrez ce concept : c'est la même chose, mais en d'autres termes.
Encore une fois, le but du sponsoring est principalement d'augmenter la visibilité et les revenus et de développer des relations. Et - arrêtez-nous si nous avons tort - c'est ce que vous voulez et attendez de votre événement. Alors pourquoi ne pas l'envisager ?
Quels sont les avantages ?
Pour l'organisation à but non lucratif, le fait d'avoir un sponsor signifie une grande visibilité et une plus grande sensibilisation à ses projets et à ses valeurs. Cela permet également de cibler de nouvelles personnes et, très certainement, de gagner de nouveaux supporters. L'organisation d'un événement légitime la marque et assure à l'association une visibilité dans le domaine où elle souhaite s'imposer.
Quant à l'organisation, la création d'un partenariat avec une organisation à but non lucratif améliore la perception de la marque et augmente la satisfaction des employés. Mais surtout, il a été démontré que, tout comme les organisations à but non lucratif gagnent de nouveaux supporters, une marque peut également attirer de nouveaux clients qui se sentent engagés dans la cause et les valeurs de l'organisation à but non lucratif. S'impliquer dans des initiatives de RSE et d'impact social, comme le partenariat avec une organisation à but non lucratif, est aujourd'hui une bonne idée et une nécessité.
Comme nous l'avons dit, la création d'un parrainage d'événement est une situation gagnant-gagnant qui mérite d'être prise en compte.
A ne pas faire
Rechercher ou être un sponsor peut être complexe, et certains éléments peuvent compromettre la création d'un parrainage fructueux et efficace. De plus, le succès de l'événement dépend souvent de la qualité du partenariat. Les sponsors examinent de nombreuses possibilités, et beaucoup d'entre elles sont simplement rejetées, refusées et renvoyées parce qu'elles ne semblent pas convenir. D'où vient le problème ? Avec le recul, il aurait pu être évité. Nous avons donc pensé rassembler certaines des erreurs de base, afin de nous assurer qu'il est clair qu'elles doivent être évitées.
1 | Être trop général
La communication est essentielle et trop générale ; proposer des avantages qui ne sont pas intéressants pour les sponsors Y et Z mais qui ne s'appliquent qu'au sponsor X est une occasion manquée. En étant trop généralistes, de nombreux sponsors potentiels ne sentiront pas le lien entre les événements, les avantages et eux-mêmes. Et juste comme ça, l'offre sera refusée ou ne sera même pas lue. Lorsque l'on communique, il ne faut pas oublier de se mettre à la place du lecteur : qu'est-ce que cela lui apporte ? qu'attend-il ?
2 - L'information est la clé
Les sponsors attendent des informations sur l'événement, le public cible, les valeurs, le but, les informations pratiques sur le lieu, les invités, etc. Lorsqu'un événement manque de description et de détails, cela peut être suspect. L'événement est-il précieux ? Devons-nous investir dans quelque chose d'aussi flou ?
#3 | Le public ne correspond pas
Proposer un public cible qui ne correspond même pas à celui du sponsor ne semble pas attrayant pour lui : pourquoi le faire si cela ne lui permet pas d'acquérir une certaine visibilité auprès de son public ? En ce qui concerne la communication, se mettre à la place de l'autre et comprendre son point de vue, ses objectifs et sa situation est toujours une bonne idée.
Bien entendu, le sponsoring d'événements ne s'arrête pas là et nous aimerions en discuter. N'hésitez pas à nous contacter pour connaître la solution de Optimy à Gestion du sponsoring.
