La digitalizzazione è stata sollevata come una priorità assoluta a livello europeo ed è diventata l'argomento principale nell'agenda dei decisori delle organizzazioni aziendali. La pressione per la digitalizzazione è reale e questo può essere raggiunto solo attraverso operazioni sostenibili. Raggiungere questo obiettivo richiede una trasformazione.
Per capire come le organizzazioni hanno abbracciato la digitalizzazione quando si tratta di impatto sociale e attività di sponsorizzazione, abbiamo raggiunto la nostra comunità di clienti in una varietà di settori. Queste organizzazioni sono situate in diverse parti del mondo, e sono significativamente coinvolte nella conduzione di programmi di sovvenzione, sponsorizzazione e employee giving nella loro organizzazione.
Aiutare i leader dell'impatto sociale a trasformare gli obiettivi in azione
Come aiuta una piattaforma di impatto sociale
I nostri clienti stanno conducendo attività di bene sociale in tempi senza precedenti. Avere successo, al di là del profitto, richiede resilienza e agilità di impatto sociale per ottenere pratiche commerciali sostenibili che soddisfino la partecipazione sia a lungo che a breve termine. Se prima la sostenibilità era vista come un " nice-to-have", gli ultimi due anni hanno dimostrato che ora è un " must-have" strategico.
Optimy può aiutare i leader dell'impatto sociale e i loro team a pianificare un percorso di donazione migliore e sostenibile con il supporto di una piattaforma che affronta le vostre sfide operative e i vostri obiettivi in diverse aree di competenza: sovvenzioni, donazioni dei dipendenti, sponsorizzazioni, borse di studio e borse di ricerca.
Il 2021 è stato l'anno in cui le organizzazioni e le aziende hanno scoperto cosa significa il nuovo normale per loro. Un sacco di conversazioni relative alle migliori pratiche in questo mondo imprevedibile. Mentre la maggior parte delle organizzazioni ha un programma di impatto sociale in atto, solo poche riescono a metterlo in pratica su una scala in cui porta effettivamente risultati di impatto.
La digitalizzazione è l'elemento critico dell'organizzazione verso la sostenibilità e un maggiore impatto sociale. Le tecnologie digitali supportano una vasta gamma di iniziative di impatto sociale. E i top leader dell'impatto sociale hanno implementato una soluzione software per aiutarli a raggiungere i loro obiettivi di sostenibilità.
Concentrati sulle tue sfide principali che ti impediscono di essere più produttivo
I nostri clienti hanno condiviso le loro sfide prima di aver adottato una soluzione software. Queste sfide hanno un impatto diretto sia sui team responsabili dell'implementazione dei progetti che sulla capacità delle organizzazioni di costruire programmi di impatto sociale sostenibili. Per quanto riguarda l'identificazione delle sfide, ecco una breve lista:
- Carico di lavoro schiacciante che deriva dall'esecuzione di troppi programmi allo stesso tempo o dal numero di cause che stanno cercando di sostenere
- Tempo speso in compiti di basso valore che richiedono ancora un processo manuale
- Mancanza di automazione per flussi di lavoro ripetitivi o utilizzo di diversi strumenti che non comunicano tra loro
- Mancanza di collaborazione tra i team interni e internazionali quando il programma si rivolge a diversi mercati
Usare una soluzione software e guidare l'efficienza del tuo team e dei tuoi processi è fondamentale per le operazioni aziendali. Allo stesso tempo, la completa digitalizzazione nel 2022 è necessaria. Superare queste sfide è essenziale per affrontare le iniziative di impatto sociale più urgenti nella società di oggi.
Molto parlare ma non abbastanza azioni
L'impatto sociale, sia che lo si lanci o che lo si aumenti, è diventato un argomento importante per i consigli di amministrazione e le discussioni sulla strategia aziendale. Anche se molte organizzazioni si stanno muovendo verso una strategia e un piano di esecuzione di impatto sociale a livello aziendale (sovvenzioni, donazioni ai dipendenti, sponsorizzazione aziendale), alcune non sono ancora pronte ad agire. Non è solo l'azione che è stata limitata. Ma l'accettazione della trasformazione. Infatti, il buy-in della leadership è una delle più grandi sfide nella creazione dell'impatto sociale come elemento centrale del loro valore, che va a scapito del profitto.
- Da che parte stai? Pensate alle seguenti affermazioni. Quale descrive meglio la vostra organizzazione oggi?
- Abbiamo alcune idee su come lanciare i nostri programmi di donazione, ma dobbiamo ancora incorporare il lato operativo
- Abbiamo una strategia, ma non riusciamo a superare il piano di esecuzione
- Abbiamo la strategia e il piano di esecuzione, ma ci manca una soluzione per sostenere la squadra
- Abbiamo una strategia e un piano, e abbiamo fatto dei passi per ricercare soluzioni digitali che ci aiutino a sostenere
- Abbiamo implementato completamente la nostra strategia e il nostro piano, ma non siamo soddisfatti al 100% e vorremmo vedere cos'altro c'è là fuori
Diventare un leader dell'impatto sociale e aiutare le comunità in difficoltà non è facile. La mentalità deve passare dal vedere una soluzione digitale come un "nice-to-have" a un'opportunità, e il pezzo mancante per iniziare la trasformazione completa. Una tale transizione può portare a cambiamenti significativi e può sconvolgere il vostro attuale modo di lavorare. Potrebbe anche significare qualche ristrutturazione (HR, processi, dipartimenti). Tuttavia, i benefici sono infiniti.
Il reporting è l'elemento più importante dell'impatto sociale
Molte aziende oggi hanno iniziative in atto per migliorare il reporting e cercare di ottenere i dati più accurati per soddisfare i loro stakeholder. Alcune delle migliori pratiche di cui sentiamo spesso parlare sono: usare framework o standard conosciuti. Tuttavia, implementare una soluzione solo per poter seguire le attività di reporting non è sufficiente. Lavorare per ridurre il lavoro manuale e i rischi operativi è un altro modo per migliorare i vostri numeri. Cercare di migliorare il proprio impatto è in ritardo rispetto agli sforzi di reporting. Razionalizzare le operazioni è il primo passo per avere un reporting senza sforzo per qualsiasi stakeholder, in qualsiasi momento e con un semplice clic.
- A quali aree bisogna guardare per snellire nell'ambiente aziendale di oggi?
- Riducete tutti i compiti manuali quando si tratta di raccogliere i dati dei vostri beneficiari, dipendenti o qualsiasi altro gruppo che fa domanda per il vostro programma di impatto sociale
- Adottare flussi di lavoro automatizzati che corrispondono ai vostri processi interni
- Monitorare le applicazioni in arrivo e il loro stato
- Migliorare il processo di revisione delle domande per tutte le parti interessate richiedenti, amministratori e revisori
- Aumentare la capacità di aprire nuovi programmi a impatto sociale
- Ottimizzare l'efficienza generale del tuo team
- Cambia i vecchi strumenti che limitano il tuo impatto
- Collaborare facilmente con tutte le parti interessate
Usa i dati per colmare le lacune della tua comunità
I programmi di impatto sociale possono soddisfare un certo numero di cause che sono rilevanti nella società di oggi, rilevanti per la vostra organizzazione o per i vostri dipendenti. Un nuovo approccio incentrato sui dati può aiutare a spostare i vostri sforzi per migliorare notevolmente l'equilibrio tra i tre. Questo servirà per migliorare le relazioni tra l'industria e le organizzazioni non profit e per un migliore impatto offerto dall'industria alle comunità locali, nazionali e internazionali.
Colmare il divario tra i bisogni della vostra comunità e la vostra organizzazione potrebbe creare, in un certo senso, un nuovo approccio con l'obiettivo primario di formare relazioni durature e la vostra organizzazione che assume un ruolo proattivo nel meccanismo di responsabilità e risposta, permettendo al vostro impatto sociale di crescere e scalare nel tempo. I programmi di impatto sociale maturi non potrebbero esistere senza il potenziale delle tecnologie digitali che li supportano. Un reporting avanzato, un sistema di raccolta dati automatizzato online che sia conforme alle leggi vigenti sulla protezione dei dati è essenziale nel mondo di oggi. I team di impatto sociale hanno integrato il loro impatto sociale e le tecnologie digitali per allineare i loro processi ai risultati desiderati.
Gli strumenti più importanti nell'impatto sociale: pro e contro
- Fogli di calcolo
- Analisi avanzata
- Strumenti di gestione del progetto
- Strumenti di raccolta dei sondaggi
- Strumenti di segnalazione
Optimy: piattaforma all-in-one per l'impatto sociale e altro ancora
È nel nostro nome. Trasformiamo le vostre operazioni e diamo ai vostri team più tempo per concentrarsi su ciò che conta di più. Con oltre 300 clienti in tutto il mondo, Optimy è il leader europeo nella gestione dell'impatto sociale e delle sponsorizzazioni, nonché la soluzione più efficiente per generare maggiore impatto. OptimyI valori fondamentali di Optimy sono incorporati nella nostra strategia che si concentra sul mettere i clienti al primo posto, sull'essere trasparenti e onesti e sul fare del bene sociale. sta trasformando le organizzazioni per aumentare l'efficienza e ridurre i processi manuali (tempo e quindi costi).
- Impegno per l'impatto sociale - forte allineamento da parte del consiglio e del C-suite
- Efficacia delle operazioni a impatto sociale - riprogettare i vostri processi per ottenere alti livelli di efficacia
- Strumenti di impatto sociale - alto allineamento sulla necessità di digitalizzazione
Usare una piattaforma digitale all-in-one per sfruttare il potenziale del tuo impatto sociale
- Le squadre ad alte prestazioni possono
- Ridurre il lavoro manuale del 50%.
- Elaborare 100 domande in meno di 7 minuti
- Collaborare con un gran numero di persone sull'impatto sociale mantenendo i dati accurati
Per chi è?
- Corporazioni che cercano di dare o fare volontariato
- Fondazioni
- Organizzazioni non profit
- Istituzioni educative
- Organizzazioni sanitarie
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