I sovvenzionatori sono filantropi, giusto? Ma non è sempre il caso. Si pensa che i sovvenzionatori siano persone responsabili della scrittura di sovvenzioni. E questa posizione è strettamente legata alla filantropia. Quindi, ovviamente, è facile pensare che siano soprattutto filantropi.
Riuscite a immaginare, però, cosa comporta questo lavoro, per davvero? I fondi gestiti dai sovvenzionatori possono essere piuttosto pesanti. È piuttosto noioso occuparsi delle sovvenzioni per un certo periodo di tempo. I compiti sono numerosi. Qualcuno deve tenere traccia della visualizzazione dei dati dei bilanci. Ma anche della raccolta di dati sulle domande di sovvenzione. E come fa a farlo, vi chiederete? Beh, spesso l'unica soluzione è usare più fogli di calcolo. Non molto efficiente, però.
Inoltre, i compiti non finiscono qui. Ci sono anche le continue discussioni con il team di gestione delle sovvenzioni. In cui anche i borsisti e le parti interessate hanno un ruolo importante. Diremmo quindi che questo lavoro comporta molti momenti di punta durante l'anno. Questi periodi sono piuttosto intensi. La routine è piuttosto caotica. Sia che dobbiate cercare vari documenti, sia che dobbiate organizzare delle cartelle, voi, in qualità di responsabili delle sovvenzioni, avete molto da fare. Fortunatamente, esistono strumenti che vi aiutano a gestire tutto in un'unica piattaforma. Per non parlare del fatto che potete usarlo internamente e che è molto facile da usare. Sì, stiamo parlando di Optimy.
Nei panni del finanziatore
Si va in ufficio e si controlla il programma della giornata. C'è un calendario di squadra comune. Abbastanza pratico. Così puoi vedere tutto ciò che avviene in quel giorno, dalle interviste alle riunioni, alle note. Poi, ovviamente, controlli la tua e-mail. Fin qui tutto bene. Ovviamente bisogna rispondere alle email più urgenti (di solito dai grantee o dai rapporti sul budget). E poi è necessario etichettare i documenti dei beneficiari. C'è anche questo bisogno urgente di aggiornarne alcuni, e di rispondere a domande casuali da parte del grant team. Uno dei compiti più dispendiosi in termini di tempo è quando ti viene chiesto di costruire un rapporto. Quando vedi le richieste che arrivano, si può dire che la pressione è lì per restare. Si parte per una montagna russa di compiti noiosi. Aggiornare il foglio di calcolo del budget, tracciare ogni spesa, ecc.
E poi arriva il momento della presentazione della domanda. È il momento di scannerizzare le e-mail, ma anche di importarle in Google Drive. Poi di etichettarle e collegarle al foglio di calcolo con i criteri di selezione.
Sì, questi compiti sembrano ripetitivi. Ma è obbligatorio assicurarsi che tutto venga gestito. Alcune parti del lavoro possono essere fatte a distanza, ma per alcune si è sul posto. Siamo vicini?
I manager delle sovvenzioni sono ora scienziati dei dati
Giusto, perché bisogna capire i dati per sapere cosa si può fare con essi. E poi devi essere in grado di analizzarli per migliorare alla fine il tuo processo di concessione.
C'è stato un cambiamento naturale in questo ruolo. Da un lavoro amministrativo e operativo, ora è più incentrato sui dati. Inoltre, ora puoi essere incluso nelle decisioni strategiche dell'allocazione dei fondi. Dati di processo o quanto tempo ci metti a mettere insieme la sovvenzione dalla pianificazione al lancio.
I finanziatori hanno bisogno di informazioni su vari elementi, attraverso i dati delle sovvenzioni. In questo portafoglio, si può imparare di più sul tipo di sostegno necessario, la durata e altri dati. L'obiettivo è quello di aiutare la fondazione ad ottenere una maggiore comprensione del chi, cosa, dove dei loro finanziamenti.
I tempi in cui viviamo richiedono un vero sentimento di impegno. Una volontà appassionata di sapere "come" risolvere un problema. Non c'è scampo dal vivere il mondo VUCA. VUCA sta per Volatilità, Incertezza, Complessità e Ambiguità. Suona un campanello, vero? La buona notizia è che non dobbiamo reinventare la ruota. La vostra organizzazione non è l'unica a cercare soluzioni. Tutto quello che dovete fare è scoprire quale approccio corrisponde alle vostre esigenze. Dato che fai parte di un'organizzazione di finanziamento, hai bisogno di un processo. Un processo ti aiuterà a gestire diversi livelli, a creare soluzioni facilmente e a vedere cosa c'è di nuovo e cosa manca.
Oggi, i professionisti delle fondazioni stanno guidando il cambiamento. I processi di sovvenzione si stanno muovendo verso una maggiore diversità, inclusione ed equità.
Riscoprire il tuo ruolo
Il vostro ruolo, la vostra missionedeve corrispondere alle esigenze del momento. Devi essere consapevole di quello che succede intorno a te e adattarti. State combinando diversi ruoli, avete vari cappelli. Ma non si tratta della tua posizione o del tuo titolo di lavoro. A causa di una certa situazione, potresti aver bisogno di adattarti. Forse a un altro comportamento o iniziare un altro progetto. O forse hai bisogno di un feedback sul perché una proposta di sovvenzione è stata rifiutata. Stai continuamente aggiungendo e rimuovendo ruoli. Cambiando funzione. Tutto questo per soddisfare un bisogno specifico, tenendo a mente il tuo ruolo più grande all'interno dell'organizzazione.
D'altra parte, ci sono molti strumenti di gestione della CSR e dell'impatto sociale che possono aiutarvi a risparmiare tempo... Così potrete fare ancora più bene!
