Il consolidamento dei dati in un ambiente cloud sicuro porta a un miglioramento immediato della sicurezza dei dati, fornendo un'infrastruttura digitale moderna. Ciò è prezioso sia per la cybersecurity che per la conformità alla protezione dei dati.
Molte organizzazioni sono preoccupate per la sicurezza dei dati dei donatori e dei beneficiari. La possibilità di violazioni dei dati è una realtà che molte organizzazioni devono affrontare, e voi dovete prendere provvedimenti per proteggere i vostri dati e la vostra organizzazione dai rischi.
Ecco cinque domande sulla sicurezza dei dati da porre prima di scegliere un software di gestione delle sovvenzioni per la vostra organizzazione.
1. Quanto sono sensibili i dati nel sistema di gestione delle sovvenzioni e come vengono protetti?
Gestire le sovvenzioni significa gestire denaro e informazioni sensibili. Che si tratti dei dati privati dei sovventori, dei beneficiari o dei dati relativi alle vostre operazioni, non vorrete che una persona non autorizzata abbia accesso a dati sensibili o riservati dal vostro sistema di gestione delle sovvenzioni. Per questo motivo è necessario essere consapevoli di come vengono protetti i dati.
Tutti i dati trasferiti, sia sull'interfaccia pubblica che su quella di amministrazione, devono essere criptati tramite HTTPS. Per assicurarsi che i canali non protetti non possano essere utilizzati per trasportare i dati, è necessario implementare una politica di Strict Transport Security (HSTS). Sebbene sia fondamentale che i dati siano protetti attraverso questi sistemi, bisogna sapere che gli anelli più deboli sono spesso gli utenti finali dello strumento di gestione delle sovvenzioni.
2. Il fornitore di software di sovvenzione forma il vostro team sulle frodi informatiche?
Sebbene le piattaforme cloud stiano diventando sempre più sicure, il rischio principale deriva spesso dall'errore umano. Purtroppo, i vostri dipendenti possono essere all'origine di violazioni della sicurezza a causa di minacce alla sicurezza informatica sempre più sofisticate, come gli attacchi di phishing.
Pertanto, devono essere formati per comprendere i segnali di un tentativo di frode online e le conseguenze di una violazione della sicurezza. Alcune aziende affrontano la formazione sulla cybersecurity come una casella da spuntare, generalmente per motivi di budget o perché il management sottovaluta il rischio di una violazione dei dati.
In qualità di utenti di uno strumento di gestione delle sovvenzioni, dovreste definire il periodo di tempo in cui conservare i dati sensibili e impostarli nello strumento, oltre ad altri dettagli. La formazione dei dipendenti per il rilevamento di attività sospette è una grande risorsa per evitare che i dati sensibili della fondazione siano "in circolazione".
3. Quali sono le normative sulla sicurezza dei dati e sulla privacy a cui si attiene la vostra piattaforma di gestione delle sovvenzioni?
I diversi Paesi hanno leggi diverse sulla privacy dei dati. L'Europa è stata pioniera nell'emanazione di norme sulla sicurezza dei dati con il Regolamento generale sulla protezione dei dati. Si può affermare che le aziende che rispettano il GDPR sono molto probabilmente conformi anche ad altre legislazioni locali.
Il GDPR prevede che siano gli individui a detenere i propri dati, non le aziende che li elaborano. La privacy dei dati è un diritto per tutti i cittadini dell'UE. In poche parole, ciò significa che i dati personali devono essere protetti e che i cittadini devono poter accedere ai propri dati e modificarli o cancellarli. I cittadini europei possono anche ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento, se lo desiderano.
Se operate nell'UE, dovete assicurarvi che la vostra organizzazione sia conforme al GDPR in qualsiasi momento.
4. Quali servizi cloud utilizza il fornitore della soluzione?
È fondamentale conoscere le applicazioni cloud con cui opera il vostro sistema di gestione delle sovvenzioni o il tipo di dati da esse gestiti.
Assicuratevi che il vostro fornitore di software di sovvenzione compia continuamente grandi sforzi per soddisfare i più elevati standard di sicurezza informatica. Cercate un cloud hosting sicuro, come quello di Amazon Web Services (AWS), che, tra le altre cose, soddisfa le certificazioni ISO 27001, PCI DSS Level1 e SSAE 16. Inoltre, se operate in Europa, tutti i vostri dati dovrebbero essere archiviati in Europa.
5. Quali misure ha messo in atto il fornitore di software per evitare le violazioni dei dati?
Le violazioni dei dati sono l'ultima cosa che volete che accada. Hanno un impatto sulla reputazione dell'organizzazione e sulla capacità di portare avanti le iniziative di impatto sociale. Le aziende che utilizzano sistemi di gestione delle sovvenzioni dovrebbero investire in test di penetrazione per assicurarsi che una violazione dei dati non avvenga mai.
Potete adottare misure per preparare voi stessi e i collaboratori esterni a potenziali tentativi di hacking, che si tratti della crittografia dei vostri dati, della privacy dei vostri borsisti, di piattaforme cloud certificate o della formazione dei responsabili delle sovvenzioni.
Se siete curiosi di conoscere altre azioni che potete intraprendere e volete saperne di più su come rendere sicuri i vostri dati, siamo qui per aiutarvi. Contattateci oggi stesso!
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