Guida completa ai programmi di donazione aziendale

Che cos'è la donazione sul posto di lavoro o aziendale?

I programmi di donazione sul posto di lavoro sono tipicamente sponsorizzati dai datori di lavoro, che permettono ai loro dipendenti di donare il loro tempo o le loro risorse a una causa a cui tengono. Numerose organizzazioni intraprendono programmi di donazione sul posto di lavoro per coinvolgere i propri dipendenti e massimizzare l'impatto sociale nelle comunità locali. Alcuni comuni programmi di donazione sul posto di lavoro includono il volontariato dei dipendenti, la raccolta di fondi o la donazione di denaro dalla busta paga in beneficenza. 

Alla luce della recente pandemia di COVID-19, l'interesse per le donazioni sul posto di lavoro e la responsabilità sociale delle imprese è aumentato. Un numero sempre maggiore di dipendenti è alla ricerca di modi per fare del bene alla propria comunità, mentre le reclute cercano di lavorare per organizzazioni socialmente responsabili. I programmi di donazione sul posto di lavoro sono un modo sicuro per coinvolgere i dipendenti attuali e attrarre i migliori talenti. 

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In che modo un programma di donazione sul posto di lavoro può giovare alla vostra organizzazione? 

Impegnarsi nella filantropia sociale ha evidenti benefici per le comunità in cui le organizzazioni investono, ma quali sono i vantaggi per le organizzazioni stesse?

1. Migliorerà il vantaggio competitivo della vostra organizzazione.

La responsabilità sociale d'impresa è sempre più importante per le potenziali reclute. Attirando i migliori talenti con i vostri programmi di donazione aziendale come incentivo, migliorerete il vantaggio competitivo della vostra organizzazione. Volete saperne di più? Consultate questo blog che abbiamo scritto sui millennial e il volontariato aziendale.

2. Investite in voi stessi investendo nella vostra comunità.

Anche se all'inizio può sembrare una spesa inutile, investire nella comunità locale ripagherà nel lungo periodo. Migliorare le opportunità e la qualità della vita nella vostra comunità locale permette alle persone e alle imprese locali di prosperare. In futuro, questo permetterà a incredibili talenti e partnership di successo di entrare a far parte del vostro ambiente aziendale, offrendovi un enorme ROI a lungo termine. 

3. Coinvolgimento, fidelizzazione e produttività dei dipendenti.

I dipendenti che partecipano ad attività di beneficenza tendono a sentirsi più legati ai loro datori di lavoro, oltre che appagati e impegnati nel loro lavoro. Ciò significa che è più probabile che rimangano a lavorare per l'organizzazione e che siano più produttivi. Non fidatevi solo della nostra parola. Date un'occhiata a questo articolo di Undercover Recruiter!

4. Migliorerà l'immagine del vostro marchio.

Sponsorizzando cause in linea con l'immagine e i valori del vostro marchio, potete creare un'associazione positiva con la vostra organizzazione nella mente dei vostri clienti.

5. Detrazioni fiscali. 

La maggior parte dei Paesi dell'UE e del Nord America offre detrazioni fiscali sulle donazioni effettuate dalle aziende. 

Come iniziare? Migliori pratiche e suggerimenti

L'avvio di un programma di donazione aziendale può essere molto complesso. Si tratta di un processo a più livelli, che va dall'abbinamento dei dipendenti e delle loro competenze e interessi alle cause giuste, fino alla realizzazione del progetto. Ma il fatto che il processo sia complesso non significa che non si possa fare. Se si tarda ad avviare o a rinnovare il programma, si finisce per avere dipendenti disimpegnati che cercheranno altrove le cause che vogliono sostenere. Tuttavia, le aziende che lo fanno nel modo giusto finiscono per creare esperienze per i loro dipendenti e trasformarli in donatori ricorrenti, campioni del volontariato e veri e propri ambasciatori del marchio. 

Esistono molte best practice quando si tratta di progettare o rinnovare il proprio programma di donazioni. La cosa più importante è agire e capire: 

• Come potete ringraziare e riconoscere i vostri dipendenti?
• Quali sono le cause più importanti per i vostri dipendenti?
• Come potete mostrare il legame tra le loro azioni e l'impatto, in modo che i vostri dipendenti siano ben informati della necessità del loro contributo? 

Per aiutarvi a garantire che i vostri progetti siano conformi a queste idee, abbiamo elencato di seguito alcune best practice. 

• Consentite ai vostri dipendenti un certo numero di ore di volontariato all'anno.

Permettere ai vostri dipendenti di fare volontariato durante il tempo libero può non sembrare un investimento saggio, ma i vantaggi sono numerosi. In primo luogo, i dipendenti si sentiranno più legati alla vostra organizzazione e ai suoi valori. In secondo luogo, i dipendenti saranno più impegnati e quindi più produttivi. Infine, i dipendenti apprezzeranno il fatto di poter svolgere queste attività nel tempo libero dell'azienda, anziché nel loro tempo libero. 

• Chiedete ai vostri dipendenti per quali cause vorrebbero fare volontariato.

Uno dei modi migliori per incoraggiare i dipendenti a partecipare ai programmi di donazione aziendale è assicurarsi che la causa sia di loro interesse. Il modo migliore per scoprirlo? CHIEDERE! I dipendenti apprezzano quando le loro idee e i loro suggerimenti vengono presi in seria considerazione. Sono molto più propensi a partecipare se sentono di aver contribuito al progetto. 

• Semplificate le donazioni dei dipendenti consentendo loro di effettuare donazioni direttamente dalla busta paga.

Questo è uno dei modi più semplici per coinvolgere i dipendenti in un programma di donazione aziendale. È un modo piuttosto semplice per contribuire alla comunità. Il coinvolgimento è minimo e non richiede grandi sforzi, ma fa comunque una grande differenza. Volete fare un passo in più? Integrate le donazioni dei vostri dipendenti!

• Offrire borse di studio o premi per i volontari dei dipendenti.

Riconoscere gli sforzi dei vostri dipendenti è un ottimo modo per far sì che diventino donatori o volontari ricorrenti. 

• Creare un fondo di assistenza per i dipendenti.

Chi può investire meglio della propria gente? Una delle cose principali che abbiamo imparato dalla pandemia COVID-19 è l'importanza di essere preparati alle emergenze. Quale modo migliore per farlo se non con un fondo istituito nel caso di un altro evento senza precedenti?

• Fate una raccolta fondi per l'ufficio.

Non solo è un ottimo modo per restituire alla comunità locale, ma è anche divertente! Coinvolgete tutto l'ufficio nella raccolta di fondi per una causa che sta loro a cuore. Il senso di cameratismo che si prova raccogliendo fondi insieme non è utile solo per il progetto di raccolta fondi, ma anche per il morale e la produttività. Ci sono alcuni esempi eccellenti in tutto il mondo su come fare questo. Per esempio, nel Regno Unito, milioni di sterline vengono raccolte durante il "World's Biggest Coffee Morning", in cui i partecipanti preparano e vendono prodotti da forno e caffè per raccogliere fondi per il Macmillan Cancer Support. In Irlanda, c'è "Shave or Dye", in cui i partecipanti sono sponsorizzati a radersi o a tingersi i capelli a sostegno dell'Irish Cancer Society. Anche noi di Optimy parteciperemo alla 20k di Bruxelles! Perché non vedere quali opportunità di raccolta fondi ci sono vicino a voi e al vostro ufficio?

• Adottare una soluzione software.

L'adozione di una soluzione software può snellire il processo di donazione aziendale e consentire di misurare facilmente l'impatto sociale. Optimy può gestire tutti i programmi di filantropia aziendale e di donazione sul posto di lavoro in un'unica piattaforma. Con Optimy è possibile gestire:

• Sovvenzioni e sponsorizzazioni
• Donazioni 
• Donazioni sul posto di lavoro dei dipendenti 
• Gestione del volontariato 
• Borse di studio
• Segnalazione 

Come può aiutarvi Optimy ? 

Avete problemi a seguire i vostri progetti? Non sapete da dove cominciare? Optimy può aiutarvi! 

• Abbinare i profili dei dipendenti ai progetti migliori.

Create i profili dei vostri dipendenti sulla nostra piattaforma. Inserendo le loro competenze, esperienze e interessi, possono facilmente filtrare e selezionare i progetti più adatti alle loro esigenze. La vostra organizzazione può quindi monitorare la partecipazione e l'impatto dei vostri dipendenti, oltre a ottenere un feedback da cui imparare per il progetto successivo. 

• Gestione efficace dei progetti

Con lo strumento Optimy , avete la possibilità di fare bilanci, rendiconti, applicazioni e ordinamenti per i vostri progetti: tutto in un'unica piattaforma. Questo vi permette di ridurre il tempo dedicato alle attività amministrative. Inoltre, l'automazione e i filtri facilitano la scelta dei progetti e dei volontari. Vi diamo la possibilità di lanciare e promuovere campagne per tutte le cause, come i disastri naturali o i soccorsi COVID-19. 

• Visualizzate l'impatto sociale dei vostri progetti.

Organizzate e memorizzate i dati sulla nostra piattaforma sicura e basata su cloud. Esportate i dati come desiderate, in grafici facilmente leggibili, diagrammi, fogli Excel, CVS e molto altro ancora. 

Non fidatevi solo della nostra parola: date un'occhiata a come abbiamo aiutato Audi Belgium con il suo programma di donazioni aziendali. Volete saperne di più? Contattateci o richiedete una demo oggi stesso!