Quando si pensa alla sponsorizzazione di eventi, si pensa all'aspetto dei loghi, agli annunci e alla visibilità dello sponsor, e ai soldi che ha dato perché l'evento sia un successo. Ma c'è molto di più. Così vi abbiamo dato prima l'ispirazione da grandi nomi e le loro eccellenti idee impostate per la sponsorizzazione di eventi, ma sembra anche che rispiegare cosa sia e perché dovreste farlo potrebbe essere una grande idea.
Spesso sembra che ottenere aiuto e sostegno da uno sponsor sia un grido di incapacità di pianificare e organizzare l'evento, ma non è valido. Uno sponsor può portare legittimità e visibilità, necessarie proprio quando si ha l'ambizione di far sentire, vedere e adottare il proprio progetto. La sponsorizzazione di un evento è una strategia di marketing in cui entrambe le parti sono coinvolte e ottengono qualcosa in cambio.
Ok, aspetta. Torniamo alle basi. Cos'è la sponsorizzazione di un evento?
Che cosa implica?
Quando si pianifica un evento, si ha bisogno di soldi, fondi, materiali. Uno sponsor può aiutare raccogliendo fondi per l'organizzazione che pianifica l'evento. Così, sembra che sia una relazione a senso unico, ma è più una situazione win-win.
Avere una relazione di sponsorizzazione significa anche costruire una preziosa partnership a lungo termine. Ecco perché è essenziale prestare attenzione a elementi specifici quando si cerca una sponsorizzazione. Torneremo presto su questo punto per darvi i migliori consigli per scegliere il partner più adatto a voi. A volte, il sostegno viene anche chiamato "donazione caritatevole", quindi non stupitevi se incontrate questo concetto: è la stessa cosa, ma con altre parole.
D'altra parte, l'obiettivo della sponsorizzazione è principalmente quello di aumentare la visibilità e le entrate e sviluppare relazioni. E - fermateci se ci sbagliamo - questo è ciò che volete e vi aspettate dal vostro evento. Quindi, perché non considerare la cosa?
Quali sono i benefici?
Per il non-profit, avere uno sponsor significa molta esposizione e più consapevolezza riguardo ai suoi progetti e valori. Aiuta anche a raggiungere nuove persone e sicuramente a guadagnare nuovi sostenitori. L'organizzazione di eventi legittima il marchio e fa in modo che la non-profit ottenga visibilità nel campo in cui vuole imporsi.
Per quanto riguarda l'organizzazione, creare una partnership con una non-profit migliora la percezione del marchio e aumenta la soddisfazione dei dipendenti. Ma soprattutto, è stato dimostrato che proprio come le organizzazioni non-profit guadagnano nuovi sostenitori, un marchio può anche attrarre nuovi clienti che si sentono impegnati con la causa e i valori del non-profit. Essere coinvolti in iniziative di CSR e di impatto sociale come la partnership con una non-profit è una buona idea al giorno d'oggi e un must-have.
Come abbiamo detto, creare una sponsorizzazione di un evento è una situazione win-win che vale la pena prendere in considerazione.
Da non fare
Cercare o essere uno sponsor può essere complesso, e alcuni elementi possono compromettere la creazione di una sponsorizzazione fruttuosa ed efficace. Inoltre, il successo dell'evento dipende spesso dalla qualità della partnership. Gli sponsor esaminano molte possibilità, e molte di esse vengono semplicemente rifiutate, negate e rimandate indietro perché non sembrano adatte. Da dove viene il problema? Guardando indietro, si sarebbe potuto evitare. Così abbiamo pensato di raccogliere alcuni degli errori di base, per assicurarci che sia chiaro che dovrebbero essere evitati.
#1 | Essere troppo generici
La comunicazione è vitale e troppo generica; suggerire benefici che non sono attraenti per lo sponsor Y e Z ma che si applicano solo allo sponsor X è un'opportunità mancata. Essendo troppo generalista, molti potenziali sponsor non sentiranno la connessione tra gli eventi, i benefici e loro stessi. E proprio così, l'offerta sarà rifiutata o non sarà nemmeno letta. Quando si comunica, bisogna ricordarsi di mettersi nei panni del lettore: cosa ci guadagna? Cosa si aspetta?
#2 | L'informazione è la chiave
Gli sponsor si aspettano informazioni sull'evento, il pubblico target, i valori, lo scopo, le informazioni pratiche sul luogo, gli ospiti, ecc. Quando un evento manca di descrizione e dettagli può essere sospetto. L'evento è prezioso? Dovremmo investire in qualcosa di così sfocato?
#3 | Il pubblico non corrisponde
Proporre un target che non corrisponde nemmeno a quello dello sponsor non sembra attraente per loro: perché dovrebbero farlo se non significa guadagnare un po' di visibilità presso il loro pubblico? Per quanto riguarda la comunicazione, mettersi nei panni dell'altro e capire la sua prospettiva, gli obiettivi e la situazione è sempre una buona idea.
Naturalmente c'è molto di più sulla sponsorizzazione di eventi che vorremmo discutere. Contattate quindi Optimy per conoscere la soluzione per la gestione delle sponsorizzazioni.
