Comment gérer une subvention pour des projets environnementaux

Souvent, lorsque l'on pense aux subventions, on n'imagine pas les projets liés aux questions environnementales. Pourtant, l'environnement et le changement climatique sont au cœur des préoccupations de chacun, surtout cette année, quelques semaines après la COP26 à Glasgow. Les subventions environnementales sont un excellent moyen d'associer vos efforts d'impact social à des préoccupations environnementales très présentes dans l'actualité.

Mais qu'est-ce qu'une subvention environnementale ?

Qu'il s'agisse de financer des communautés locales et leurs activités environnementales telles que la plantation d'arbres ou la préservation de la biodiversité, ou desoutenir des groupes qui promeuvent l'éducation à l'environnement et la durabilité, les subventions environnementales poursuivent le même objectif : soutenir des groupes qui visent à faire du bien à l'environnement à grande échelle. Les activités peuvent être diverses : conservation des écosystèmes naturels ou éducation des communautés aux compétences environnementales, aide aux espèces menacées, soutien à la recherche environnementale, promotion de la réduction des déchets et de la pollution, etc.

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Par où commencer ?

Comme pour tout autre projet, la planification est essentielle. Se précipiter dans un projet sans disposer de toutes les informations serait trop hâtif et garantirait votre échec. Prenez un peu de temps pour réfléchir :

• Quel genre de bien voulez-vous faire, en ce qui concerne l'environnement ?
• Quels sont les critères que vous voulez que vos candidats aient ?
• Quelles sont les étapes du processus de demande de subventions que vous souhaitez mettre en place ?
• Comment se déroulera l'examen ?
• Quels sont les objectifs que vous voulez atteindre ? Comment allez-vous rendre compte de votre programme?
• Qui sera impliqué ?
• Comment allez-vous annoncer les résultats ?
• Quelle est la chronologie ?

Vous y avez réfléchi ?

Super. Vous êtes probablement plus que prêt à commencer la création de votre formulaire de demande de subvention.

Comment élaborer un bon formulaire de demande de subvention ?

Comme vous souhaitez attirer des candidats de qualité, vous devez créer un formulaire qui vous aidera à examiner les demandes pour ne garder que celles qui sont les plus pertinentes et intéressantes pour votre programme de subventions.

Tout d'abord, vous devez savoir ce qui est vraiment important pour vous, ce que vous voulez absolument savoir sur les candidats. Outre ces informations sur le projet qu'ils visent à développer, il y a aussi des informations administratives juridiques pratiques que vous devez recueillir. Veillez à être direct à ce sujet.

Assurez-vous de donner la possibilité à vos candidats d'ajouter des documents et de pouvoir ajouter des notes ou des justifications dans des cases, et pas seulement des questions fermées qui ne peuvent se permettre plus de 100 caractères.

Ajoutez des informations facultatives pour en savoir plus sur eux, sans être trop intrusif, et rendez votre formulaire concis : inutile de leur faire parcourir 10 pages de 50 questions chacune.

N'ayez pas peur de demander des éléments précis concernant leurs besoins budgétaires et leurs objectifs.

La technologie doit être conviviale

Vous nous connaissez : nous optons toujours pour les logiciels et défendons le fait que la technologie peut vous faire gagner beaucoup de temps dans vos tâches quotidiennes et vous aider à gérer facilement toutes vos tâches administratives grâce à des processus automatisés. Cela ne signifie pas qu'elle doive être complexe. Même si vous créez un formulaire personnalisé qui affiche votre marque, votre logo, vos images et vos couleurs (ce qui est formidable !), ne remplissez pas votre page de milliers d'informations, de boutons et d'onglets qui distrairont votre utilisateur. Votre formulaire doit être facile à parcourir et à remplir. Faites en sorte qu'il soit agréable à regarder et encore plus agréable à remplir.

Faites-leur savoir ce qui se passera ensuite

Il est toujours très frustrant d'envoyer une candidature et de ne pas savoir ce qui va se passer ensuite. Assurez-vous de préparer une belle page de remerciement après qu'ils aient soumis leur projet pour qu'ils sachent ce qui se passe ensuite : combien de temps il vous faudra pour examiner les candidatures, quand le résultat sera annoncé et comment, où ils peuvent vous contacter directement s'ils ont besoin d'informations, ou peut-être où ils peuvent passer du temps à trouver de l'inspiration ou des informations sur d'autres activités, projets, subventions qui sont disponibles et qui pourraient être utiles pour eux. Restez en contact avec eux : l'automatisation vous offre de nombreuses possibilités et outils pour les remercier de leurs demandes et leur rappeler ce qui se passe. Ne soyez pas inhumain : faites en sorte que le lien soit là.

Soyez ouvert au soutien et aux logiciels

Si vous avez commencé à mettre en œuvre ce projet manuellement, c'est courageux et bien. Mais à un moment donné, vous êtes confronté à des limites et devez relever des défis. Bonne nouvelle : il existe des outils pour vous aider à les surmonter. Ne les (nous) négligez pas. Et n'hésitez pas à nous contacter.