Comment élaborer un plan de gestion des subventions

Il existe de nombreuses façons de faire son travail en tant que subventionneur, mais lorsqu'il s'agit d'élaborer un plan de gestion des subventions, c'est ce que nous appelons " bien faire les choses ". Même si vous avez l'impression d'avoir déjà mis en place une stratégie, pourquoi ne pas jeter un coup d'œil à ces suggestions de "bien faire les choses" pour vous aider à modifier certains éléments de votre stratégie afin de rendre chaque projet plus fructueux !

Recherche avant de commencer

Puisque votre fondation dispose d'un certain budget pour financer chaque projet pendant un certain temps, pourquoi ne pas faire des recherches sur chaque projet qui vous a été proposé pour voir le taux de réussite. Vous pouvez le faire en classant chaque projet afin de pouvoir comparer le taux de réussite et voir si l'objectif du projet correspond à la mission de votre fondation. Vous voulez vous assurer que le projet ayant le plus haut pourcentage de réussite est financé plutôt que des projets qui ont moins de chances d'avoir un taux de réussite plus élevé avec le même montant de budget.  

Laissez la technologie faire le travail

La technologie va faire de vous un subventionneur qui change la donne. En voici les avantages :  

 
• Vous pourrez concevoir des formulaires de demande par voie électronique et répondre aux questions qui vous aideront à déterminer si le projet proposé répond à votre objectif.
 
• Vous pourrez effectuer des actions sur le projet avant de choisir quel projet, comme par exemple classer chaque projet en fonction des critères que vous avez définis pour vous aider à choisir de financer le bon projet.
 
• Si plusieurs membres travaillent sur un même projet, vous pourrez affecter chaque utilisateur à un projet sur lequel il doit travailler et lui attribuer des tâches sur le logiciel.
 
• Vous devez être en mesure de voir visuellement l'avancement de tous les projets sur lesquels vous travaillez.

Plus le logiciel a à vous offrir pour vous aider à choisir les projets qui répondent à vos critères, meilleur il est. Un bon logiciel ne vous fera pas payer pour ce dont vous n'avez pas besoin.

Les données inoubliables

Même si le projet est terminé, les données du projet sont là pour rester. L'importance des données est inoubliable lorsqu'il s'agit de raconter une histoire à votre fondation pour qu'elle s'aligne sur votre déclaration de mission et sur les impacts qu'elle a eus. Les données en tant que preuve rendent tout plus digne de confiance et inciteront les personnes ayant des projets à les proposer à votre fondation afin que vous ayez plus de projets à choisir. Il est préférable pour votre fondation d'avoir plus de projets proposés afin que vous puissiez choisir le meilleur parmi tous. De cette façon, vous avez des options et vous collectez plus de données pour l'avenir.  

Vous cherchez une solution pour vous aider à devenir un subventionneur qui change la donne ?