Guide complet des programmes de dons d'entreprise

Qu'est-ce que le don sur le lieu de travail ou le don d'entreprise ?

Les programmes de dons sur le lieu de travail sont généralement parrainés par les employeurs, qui permettent à leurs employés de donner de leur temps ou de leurs ressources à une cause qui leur tient à cœur. De nombreuses organisations mettent en place des programmes de dons sur le lieu de travail afin d'impliquer leurs employés et de maximiser l'impact social dans leurs communautés locales. Parmi les programmes de dons sur le lieu de travail les plus courants, citons le bénévolat des employés, les collectes de fonds ou le don d'une partie de leur salaire à une œuvre de bienfaisance. 

À la lumière de la récente pandémie de COVID-19, l'intérêt pour les dons sur le lieu de travail et la responsabilité sociale des entreprises a connu un pic. De plus en plus d'employés cherchent des moyens de redonner à leur communauté, tandis que les recrues cherchent à travailler pour des organisations socialement responsables. Les programmes de dons en milieu de travail sont un moyen infaillible d'engager les employés actuels et d'attirer les meilleurs talents. 

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Comment un programme de dons sur le lieu de travail peut-il bénéficier à votre organisation ? 

S'engager dans la philanthropie sociale présente des avantages évidents pour les communautés dans lesquelles les organisations investissent, mais quels sont les avantages pour les organisations elles-mêmes ?

1. Il améliorera l'avantage concurrentiel de votre organisation.

De nos jours, la responsabilité sociale des entreprises est de plus en plus vitale pour les recrues potentielles. En attirant les meilleurs talents avec vos programmes de dons d'entreprise comme incitation, vous améliorerez l'avantage concurrentiel de votre organisation. Vous voulez en savoir plus ? Consultez le blog que nous avons rédigé sur les milléniaux et le bénévolat d'entreprise.

2. Investissez en vous-même en investissant dans votre communauté.

Bien que cela puisse sembler être une dépense inutile au début, investir dans votre communauté locale sera payant à long terme. L'amélioration des opportunités et de la qualité de vie dans votre communauté locale permet à la population et aux entreprises locales de prospérer. À l'avenir, cela permettra à d'incroyables talents et à des partenariats fructueux de rejoindre votre environnement professionnel, vous offrant ainsi un retour sur investissement considérable à long terme. 

3. Engagement, rétention et productivité des employés.

Les employés qui ont l'occasion de participer à des activités caritatives ont tendance à se sentir plus liés à leur employeur, ainsi qu'à se sentir épanouis et engagés dans leur travail. Cela signifie qu'ils sont plus susceptibles de continuer à travailler pour l'organisation et qu'ils seront plus productifs. Ne nous croyez pas sur parole. Consultez cet article d'Undercover Recruiter!

4. Cela améliorera votre image de marque.

En parrainant des causes qui correspondent à votre image de marque et à vos valeurs, vous pouvez créer une association positive avec votre organisation dans l'esprit de vos clients.

5. Déductions fiscales. 

La majorité des pays de l'UE et d'Amérique du Nord offrent des déductions fiscales pour les dons effectués par les entreprises. 

Comment démarrer ? Meilleures pratiques et conseils

Le lancement d'un programme de dons d'entreprise peut être très complexe. Il s'agit d'un processus à plusieurs niveaux, depuis l'association des employés, de leurs compétences et de leurs intérêts aux bonnes causes jusqu'à la réalisation du projet. Mais ce n'est pas parce que le processus est complexe qu'il n'est pas réalisable. Si vous traînez des pieds pour lancer ou réorganiser votre programme, vous vous retrouvez avec des employés désengagés qui chercheront ailleurs les causes qu'ils veulent soutenir. En revanche, les entreprises qui s'y prennent bien finissent par créer des expériences pour leurs employés et les transforment en donateurs récurrents, en champions du bénévolat et en véritables ambassadeurs de la marque. 

Il existe un grand nombre de bonnes pratiques lorsqu'il s'agit de concevoir ou de réorganiser votre programme de dons. Le plus important est d'agir et de comprendre : 

• Comment exactement remercier et reconnaître vos employés ?
• Quelles sont les causes les plus importantes pour vos employés ?
• Comment pouvez-vous montrer le lien entre leurs actions et l'impact, afin que vos employés soient bien informés de la nécessité de leurs contributions ? 

Pour vous aider à vous assurer que vos projets sont conformes à ces idées, nous avons répertorié quelques bonnes pratiques ci-dessous. 

• Accordez à vos employés un certain nombre d'heures de bénévolat par an.

Permettre à vos employés de faire du bénévolat sur le temps de travail peut ne pas sembler être un investissement judicieux, mais les avantages sont nombreux. Premièrement, vos employés se sentiront plus proches de votre organisation et de ses valeurs. Ensuite, les employés seront plus engagés et donc plus productifs. Et enfin, vos employés apprécieront le fait qu'ils soient autorisés à entreprendre ces activités sur le temps de l'entreprise, plutôt que sur leur temps personnel. 

• Demandez à vos employés pour quelles causes ils aimeraient se porter volontaires.

L'une des meilleures façons d'encourager vos employés à participer à des programmes de dons d'entreprise est de s'assurer que la cause qui leur est proposée les intéresse. La meilleure façon de le savoir ? DEMANDER ! Les employés apprécient que leurs idées et leurs suggestions soient sérieusement prises en considération. Ils sont beaucoup plus enclins à participer s'ils ont le sentiment d'avoir contribué au projet. 

• Simplifiez les dons des employés en leur permettant de faire des dons directement à partir de leur chèque de paie.

C'est l'un des moyens les plus simples d'impliquer vos employés dans un programme de dons d'entreprise. C'est une façon très simple de contribuer à la communauté. La participation est très faible et ne demande pas beaucoup d'efforts, mais elle fait quand même une grande différence. Vous voulez aller encore plus loin ? Faites un don équivalent à celui de vos employés !

• Proposez des subventions ou des récompenses pour le bénévolat des employés.

Reconnaître les efforts de vos employés est un excellent moyen de faire en sorte qu'ils deviennent des donateurs ou des bénévoles récurrents. 

• Créez un fonds d'assistance aux employés.

Qui de mieux pour investir que son propre peuple ? L'une des principales leçons que nous avons tirées de la pandémie de COVID-19 est l'importance de se préparer à une situation d'urgence. Quelle meilleure façon de le faire qu'avec un fonds mis en place dans le cas d'un autre événement sans précédent ?

• Faites une collecte de fonds au bureau.

C'est non seulement un excellent moyen de rendre service à la communauté locale, mais c'est aussi amusant ! Faites participer tout le personnel à la collecte de fonds pour une cause qui leur tient à cœur. L'esprit de camaraderie qui se dégage d'une collecte de fonds collective n'est pas seulement bénéfique pour le projet de collecte de fonds, mais aussi pour le moral et la productivité. Il existe d'excellents exemples dans le monde entier sur la manière de procéder. Au Royaume-Uni, par exemple, des millions de livres sterling sont collectées lors du "World's Biggest Coffee Morning", au cours duquel les participants préparent et vendent des pâtisseries et du café afin de collecter des fonds pour Macmillan Cancer Support. En Irlande, il y a "Shave or Dye", où les participants sont sponsorisés pour se raser ou se teindre les cheveux au profit de l'Irish Cancer Society. Même nous, à Optimy , nous participerons aux 20 km de Bruxelles! Pourquoi ne pas voir quelles sont les possibilités de collecte de fonds près de chez vous et de votre bureau ?

• Adoptez une solution logicielle.

L'adoption d'une solution logicielle peut rationaliser votre processus de don d'entreprise et vous permettre de mesurer facilement votre impact social. Optimy peut gérer tous vos programmes de philanthropie d'entreprise et de dons sur le lieu de travail en une seule plateforme. Avec Optimy, vous pouvez gérer :

• Octroi de subventions et parrainage
• Dons 
• Dons des employés sur le lieu de travail 
• Gestion du volontariat 
• Bourses d'études
• Reporting 

Comment Optimy peut-il vous aider ? 

Vous avez du mal à garder le cap sur vos projets ? Vous ne savez pas par où commencer ? Optimy peut vous aider ! 

• Faites correspondre les profils des employés avec les meilleurs projets.

Créez des profils pour vos employés sur notre plateforme. En saisissant leurs compétences, leur expérience et leurs centres d'intérêt, ils peuvent facilement filtrer et sélectionner les projets qui leur conviennent le mieux. Votre organisation peut ensuite suivre la participation et l'impact de vos employés, et obtenir un retour d'information dont vous pourrez tirer des enseignements pour le prochain projet. 

• Gestion efficace des projets

L'outil Optimy vous permet de budgétiser, d'établir des rapports, d'appliquer et de trier les demandes pour vos projets, le tout sur une seule plateforme. Cela vous permet de réduire le temps consacré aux tâches administratives. En outre, l'automatisation et le filtrage facilitent le choix des projets et des volontaires. Nous vous donnons la possibilité de lancer et de promouvoir des campagnes pour toutes les causes, telles que les catastrophes naturelles ou l'aide COVID-19. 

• Visualisez l'impact social de vos projets.

Organisez et stockez les données sur notre plateforme sécurisée, basée sur le cloud. Exportez les données comme vous le souhaitez, que ce soit sous forme de graphiques ou de tableaux facilement lisibles, de feuilles Excel, de CVS, et bien plus encore. 

Ne vous contentez pas de nous croire sur parole : découvrez comment nous avons aidé Audi Belgique dans le cadre de son programme de dons d'entreprise. Vous voulez en savoir plus ? Contactez-nous ou demandez une démo dès aujourd'hui!