La consolidation de vos données dans un environnement cloud sécurisé permet d'améliorer immédiatement la sécurité des données en fournissant une infrastructure numérique moderne. C'est un atout pour la cybersécurité et la conformité en matière de protection des données.
De nombreuses organisations sont préoccupées par la sécurité des données relatives aux donateurs et aux bénéficiaires de subventions. L'éventualité d'une violation des données est une réalité à laquelle de nombreuses organisations sont confrontées, et vous devez prendre des mesures pour protéger vos données et votre organisation contre les risques.
Voici cinq questions relatives à la sécurité des données à poser avant de choisir un logiciel de gestion des subventions pour votre organisation.
1. Quel est le degré de sensibilité des données contenues dans le système de gestion des subventions et comment sont-elles sécurisées ?
Gérer des subventions, c'est gérer de l'argent et des informations sensibles. Qu'il s'agisse des données privées des donateurs, des bénéficiaires ou des données relatives à vos opérations, vous ne voudriez pas qu'une personne non autorisée ait accès aux données sensibles ou confidentielles de votre système de gestion des subventions. C'est pourquoi vous devez savoir comment vos données sont sécurisées.
Toutes les données transférées, que ce soit sur l'interface publique ou sur l'interface d'administration, doivent être cryptées à l'aide de HTTPS. Pour s'assurer que des canaux non sécurisés ne peuvent pas être utilisés pour transporter vos données, une politique de sécurité stricte du transport (HSTS) devrait également être mise en œuvre. S'il est essentiel que vos données soient sécurisées par ces systèmes, il faut savoir que les maillons les plus faibles sont le plus souvent les utilisateurs finaux de votre outil de gestion des subventions.
2. Le fournisseur de logiciels d'octroi de subventions forme-t-il votre équipe à la cyberfraude ?
Bien que les plateformes en nuage soient de plus en plus sécurisées, le principal risque provient souvent de l'erreur humaine. Malheureusement, vos employés peuvent être à l'origine de failles de sécurité en raison de menaces de cybersécurité de plus en plus sophistiquées, telles que les attaques par hameçonnage.
Ils doivent donc être formés pour comprendre les signes d'une tentative de fraude en ligne et les conséquences d'une atteinte à la sécurité. Certaines entreprises considèrent la formation à la cybersécurité comme une case à cocher, généralement pour des raisons budgétaires ou parce que la direction sous-estime le risque de violation des données.
En tant qu'utilisateur d'un outil de gestion des subventions, vous devez définir la période de stockage des données sensibles et les paramétrer dans l'outil, entre autres détails. La formation de vos employés à la détection d'activités suspectes est un atout majeur pour éviter que les données sensibles de votre fondation ne se retrouvent "dans la nature".
3. Quelles sont les réglementations en matière de sécurité des données et de protection de la vie privée auxquelles se conforme votre plateforme de gestion des subventions ?
Les lois sur la confidentialité des données varient d'un pays à l'autre. L'Europe a été pionnière dans l'adoption de règles de sécurité des données avec le règlement général sur la protection des données. On peut affirmer sans risque de se tromper que les entreprises qui se conforment au GDPR se conforment très probablement aussi à d'autres législations locales.
Le GDPR stipule que les individus sont propriétaires de leurs données, et non les entreprises qui les traitent. La protection des données est un droit pour tous les citoyens de l'UE. En résumé, cela signifie que les données personnelles doivent être protégées et que les citoyens doivent pouvoir accéder à leurs données et les modifier ou les effacer. Les citoyens européens peuvent également retirer leur consentement à tout moment s'ils le souhaitent.
Si vous opérez dans l'UE, vous devez vous assurer que votre organisation sera conforme au GDPR à tout moment.
4. Quels sont les services en nuage utilisés par le fournisseur de la solution ?
Il est essentiel de connaître les applications en nuage avec lesquelles votre système de gestion des subventions fonctionne ou le type de données qu'elles gèrent.
Assurez-vous que votre fournisseur de logiciel de subvention déploie en permanence des efforts importants pour répondre aux normes de cybersécurité les plus élevées. Recherchez un hébergement en nuage sécurisé, comme Amazon Web Services (AWS), qui, entre autres, répond aux certifications ISO 27001, PCI DSS Level1 et SSAE 16. En outre, si vous opérez en Europe, toutes vos données doivent être stockées en Europe.
5. Quelles mesures le fournisseur de logiciels a-t-il mises en place pour éviter les violations de données ?
Les violations de données sont la dernière chose que vous souhaitez voir se produire. Elles ont un impact sur la réputation de votre organisation et sur votre capacité à mener à bien vos initiatives d'impact social. Les entreprises qui utilisent des systèmes de gestion des subventions devraient investir dans des tests de pénétration afin de s'assurer qu'une violation de données ne se produise jamais.
Vous pouvez prendre des mesures pour vous préparer et préparer vos collaborateurs externes à d'éventuelles tentatives de piratage, qu'il s'agisse du cryptage de vos données, de la protection de la vie privée de vos bénéficiaires, de plateformes en nuage certifiées ou de la formation des gestionnaires de subventions.
Si vous êtes curieux de connaître les autres mesures que vous pouvez prendre et si vous souhaitez en savoir plus sur la manière de sécuriser vos données, nous sommes là pour vous aider. Contactez-nous dès aujourd'hui !
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