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Ein Programm zur Mitarbeiterbindung ist ein unbestreitbarer Vorteil für jedes Unternehmen. Engagierte Mitarbeiter sind motivierter in ihrer Rolle und leichter zu halten. Angesichts der wachsenden Nachfrage der Verbraucher nach einem Engagement des Unternehmens sehen immer mehr kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in der Einbeziehung der Mitarbeiter eine konkrete Möglichkeit, etwas zu bewirken.
KMUs haben jedoch oft Schwierigkeiten, diese Initiativen so umzusetzen, dass sie langfristig davon profitieren, da sie nur über begrenzte Ressourcen verfügen, wie z.B. eine gute Plattform für die Freiwilligenarbeit von Mitarbeitern, die bei der Verwaltung Ihrer Freiwilligeninitiativen hilft. Wir haben Chris Jarvis, Executive Director des RWInstitute, gebeten, uns einige Tipps zu geben, wie Sie das Beste aus Ihrem Corporate Volunteering-Programm machen können, um Ihnen den richtigen Weg zu weisen.
Den Arbeitsplatz digitalisieren
Wenn Sie planen, ein Online-Volunteering-Programm für Ihre Mitarbeiter zu starten, sollten Sie auch auf die verschiedenen Herausforderungen vorbereitet sein, die mit der Digitalisierung der Prozesse einhergehen.
Sie müssen sicherstellen, dass alle Teilnehmer die Grundlagen der Remote-Arbeitsumgebung kennen und wissen, wie sie sich auf der von Ihrem Unternehmen verwendeten Plattform für die Freiwilligenarbeit zurechtfinden.
Außerdem müssen die Mitarbeiter lernen, wie sie mit der fehlenden Interaktion von Angesicht zu Angesicht und der damit verbundenen verminderten Fähigkeit, andere Menschen zu lesen und unmittelbares Feedback aus ihrer Körpersprache zu erhalten, umgehen können.
Verstehen Sie das Endziel
Für Unternehmen ist es sehr schwierig, Freiwilligenprogramme ohne einen strukturierten Ansatz umzusetzen. In der Tat sind die Mitarbeiter selbst oft verwirrt über die Ziele der Initiative und haben Schwierigkeiten zu erkennen, ob und wann sie diese Ziele erreicht haben, was zu Frustration und Demotivation führen kann.
Der Schlüssel zu einer lohnenden Corporate Volunteering-Erfahrung - sowohl aus Sicht der Mitarbeiter als auch des Arbeitgebers - liegt darin, dass sie eher transformativ als transaktional ist. Aber wie stellen Sie das an?
Mitarbeiter einbeziehen
Laut Chris Jarvis müssen Sie sich die Frage stellen, wie Sie Ihr Freiwilligenprogramm am besten nutzen können: "Treffe ich die Menschen auf dem höchsten Niveau ihres Beitrags?"
Wenn Sie einen Mitarbeiter haben, der seit mehr als 20 Jahren außerhalb des Unternehmens ehrenamtlich tätig ist, sollten Sie dies nutzen, um andere zu engagieren. Investieren Sie in ihre berufliche Entwicklung und ermutigen Sie sie, Ihr Unternehmen in die richtige Richtung zu lenken. Wenn andererseits jemand noch nie ehrenamtlich tätig war, sollten Sie dies berücksichtigen und ihm realistische Ziele setzen, die er erreichen muss, und sei es nur, dass er erscheint.
Letztlich sollten Unternehmen Corporate Volunteering nicht nur als eine Möglichkeit sehen, der Gesellschaft etwas zurückzugeben, sondern auch als eine Möglichkeit, ihre eigenen Mitarbeiter zu fördern. "Die größte Veränderung findet bei den Freiwilligen selbst statt", erklärt Jarvis. In der Tat ist es wissenschaftlich erwiesen, dass Mitarbeiter produktiver sind, wenn sie die Möglichkeit haben, an sozialen Projekten mitzuwirken.
Wenn Sie sich auf die Führung der Mitarbeiter verlassen und die Stärken jedes Einzelnen hervorheben, ist ein nachhaltiger und wachstumsorientierter Weg für die Zukunft der Initiativen zum Mitarbeiterengagement in Ihrem Unternehmen garantiert.
Kleine Gruppen funktionieren am besten
Die meisten Arbeitnehmer weltweit sind in kleinen oder mittleren Unternehmen beschäftigt, in denen es keine CSR-Manager gibt. Die meisten Unternehmer scheinen zu glauben, dass eine CSR-Initiative nur dann wirklich etwas bewirken kann, wenn so viele Menschen wie möglich daran beteiligt sind. Langfristig gesehen sind jedoch die Initiativen am erfolgreichsten, die von kleinen Gruppen von Menschen ins Leben gerufen werden, die sich für die Gemeinschaft, die sie umgibt, einsetzen.
Diese kleinen Gruppen von Menschen haben oft enge Beziehungen zueinander, die auf gemeinsamen Erfahrungen beruhen. Um herauszufinden, welche Werte Ihre Mitarbeiter teilen, sollten Sie versuchen, Führungspersönlichkeiten und Botschafter unter ihnen ausfindig zu machen und ein Gespräch zu eröffnen.
Sehen Sie die Erfahrung aus einer sozial-ökologischen Perspektive
Denken Sie daran, dass sowohl die Mitarbeiter als auch die lokalen Gemeinschaften, denen sie helfen, etwas einbringen. Jeder kann etwas beitragen, sei es in Form von neuen Erkenntnissen, Fähigkeiten, Inhalten oder Verbindungen.
Der wichtigste Faktor für ein wirksames Freiwilligenprogramm sind, wie Chris Jarvis sagt, die Menschen: "Sie sind der Schlüssel für die langfristig nachhaltigste Art der Veränderung, die schrittweise Veränderung."
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass KMU, anders als man denken könnte, die Chance haben, wirklich etwas zu bewirken. Dies kann durch freiwilliges Engagement der Unternehmen geschehen, indem sie in konkrete, langfristige und leicht zu verwaltende Initiativen investieren, die für die Gemeinschaft von größter Bedeutung sind. Auf diese Weise können sie sich den Vorteil einer engeren Beziehung zu der Umwelt verschaffen, deren Teil sie selbst sind.
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