Wir haben dieses Thema bereits früher erörtert: Gruppen, die sich freiwillig engagieren, passen sich ständig an die Herausforderungen an, die die Covid-19-Pandemie mit sich bringt. Die Pandemie hat in der Tat ein zunehmendes Interesse der Gesellschaft an gesellschaftlichen und sozialen Aktionen hervorgerufen. Das Management von Freiwilligenprojekten geht nun mit Kennzahlen, Strategien und Koordination einher.
Es ist eine neue Problemstellung und macht vielen Freiwilligenkoordinatoren zu schaffen, da sie noch an die vor langer Zeit eingeführten Methoden gewöhnt sind. Mit immer mehr Freiwilligenprojekten und dem umfangreichen Ablagesystem brauchen sie eine fortschrittlichere Lösung als eine Tabellenkalkulation. Am besten wäre es, wenn Sie eine Software einsetzen würden, die alle Schritte eines Freiwilligenmanagementprojekts verwaltet.
Viele wissen jedoch noch nicht, wie sie ihre Arbeit mit einer solchen Software besser bewältigen können, wahrscheinlich weil ihr Nutzen noch etwas unklar ist. Die Befürchtung liegt auf der Hand: Die Kosten für ein solches System sind enorm. Viele Organisationen sind der Meinung, dass manuelle Lösungen, wie z. B. Tabellenkalkulationen, für die Verwaltung von Freiwilligen durchaus geeignet sind. Das ist richtig. Aber der Hauptvorteil liegt darin, dass spätere Kosten eingespart werden können und die Daten zentralisiert werden.
Obwohl wir verstehen, dass eine Tabellenkalkulation eine realistische Lösung ist, kann dies auf lange Sicht sehr einschränkend und zeitraubend sein.
Wir plädieren aus verschiedenen Gründen für den Einsatz von Software:
- Der Einsatz einer Softwarelösung verringert den Aufwand für die Koordinierung der Freiwilligen und verteilt die Arbeitslast auf die einzelnen Nutzer,
- Sie verbessert auch die Kommunikation,
- Es erstellt leichter zugängliche Berichte,
- Sie bietet mehr Möglichkeiten, die Arbeit der Freiwilligen anzuerkennen.
Es ermöglicht auch ein viel detaillierteres Verständnis der Freiwilligen, die mit einer Organisation interagieren. Die Erstellung von Freiwilligenprofilen bedeutet, dass Sie Ihre Freiwilligenarbeit besser auf sie zuschneiden können, um zu verstehen, was sie bevorzugen, welche Fähigkeiten sie haben und welche Art von Engagement am besten zu ihnen passt. Auf diese Weise können Sie herausfinden, für welche Veranstaltungen die betreffende Person ihre Zeit opfern möchte, wie viele Stunden sie freiwillig gearbeitet hat und wie sehr sie sich für Ihr Unternehmen engagiert. Das sieht vielleicht etwas großspurig aus, hilft Ihnen aber dabei, Ihrer Zielgruppe von Freiwilligen personalisierte Kommunikation und Inhalte anzubieten. Und Personalisierung ist heutzutage ein Muss.
Für viele Unternehmen scheint die Einführung eines neuen Systems ein seltsames Konzept zu sein, vor allem, wenn sie mit der bisherigen Methode zurechtkommen. Mit guter Unterstützung, Tipps und Praktiken kann die Einführung jedoch relativ einfach sein.
Eine Plattform für Freiwilligenarbeit, die alles bietet
Surprise! Optimy hat ein Volunteering Add-on für Organisationen entwickelt, die auf Freiwillige angewiesen sind. Mit modularen Funktionen und einer Plattform, die existiert, weil wir an Ihre Bedürfnisse und Ihre Realität gedacht haben, soll das Volunteering Add-on Ihr Leben einfacher machen und die Effizienz Ihrer Freiwilligenarbeit erhöhen.
Der durchschnittliche Freiwillige leistet jährlich 52 Stunden, um einen Fall zu unterstützen. Multiplizieren Sie dies mit xx Personen, die sich jedes Jahr freiwillig engagieren. Das ist eine Menge an Verantwortung! Es sollte Sie nicht ins Schwitzen bringen, sie zu planen und zu verwalten.
Die Art und Weise, wie ein Unternehmen seinen Anteil an Freiwilligenstunden erreicht und verwaltet, kann einen großen Unterschied bei der Erfüllung des Auftrags ausmachen.
Außerdem haben wir mit Ihnen besprochen, dass sich die neue Generation immer mehr in der Freiwilligenarbeit engagiert. Es wäre hilfreich, wenn Sie den Prozess einfach und bequem gestalten würden, um eine Zunahme des Engagements zu erreichen.
Wir wissen, dass Sie vor der Implementierung der Technologie einen Überblick über die Prozesse und Mitarbeiter benötigen. Sie können sich also jederzeit an uns wenden, um mehr Informationen zu diesem Thema zu erhalten. Wir sind für Sie da, um Sie zu beraten, Ihnen zu helfen und Ihnen die umfassende Plattform für freiwilliges Engagement Ihrer Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen, die Sie brauchen, um noch mehr Gutes zu tun. Sie glauben es nicht? Entdecken Sie eine Erfolgsgeschichte, ihre Erfahrung sagt alles.
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