Usare i flussi di lavoro per coprire il ciclo di gestione delle sovvenzioni

Come creatore di sovvenzioni, il tuo tempo deve essere ben speso. Il tuo obiettivo è quello di essere in grado di essere più concentrato su come scoprire quali progetti vale la pena finanziare. Questo non dovrebbe nemmeno essere il compito più lungo, una volta che hai tutto a posto. Ma se sembra lungo e noioso, forse usare un flusso di lavoro è una buona cosa. Un flusso di lavoro aiuterà a coprire il ciclo di gestione delle sovvenzioni. È un compito unico e un investimento a lungo termine. Una volta che il flusso di lavoro è in atto, sarete in grado di finanziare i progetti che aiuteranno a raggiungere l'obiettivo della vostra organizzazione e a far crescere la vostra organizzazione. Questo significa anche che il budget sarà ben speso.

Ok, abbiamo posto le basi, ma siete a vostro agio su come iniziare a implementare i flussi di lavoro? Se no, continua a leggere e scopri i migliori consigli che ti forniamo per assicurarti che il tuo progetto di gestione delle sovvenzioni sia efficiente.

Pianificare con precisione

Pianificare tutto con precisione ti aiuterà a vedere una visione chiara dell'intero processo di sovvenzione. Sarai in grado di sapere come tutto funziona all'interno della tua organizzazione. Questo significa che capirai facilmente e chiaramente come ogni compito innescherà il compito successivo. La pianificazione è la chiave.

Tagliare i processi inutili

Una volta che siete in grado di vedere quale compito innesca il prossimo, sarete anche in grado di vedere quale passo non è necessario prendere e quindi potete toglierlo dal processo per risparmiare un po' di tempo. Potrete dedicare il tempo rimanente a tutto ciò che richiede più tempo. È anche una buona strategia per scoprire cosa richiede più tempo per rendere il flusso di lavoro ancora migliore. Anche se il flusso di lavoro è una cosa una tantum, puoi sempre migliorarlo quando vuoi: ci sono sempre margini di miglioramento.  

Piano di emergenza

Avere un piano di emergenza può essere utile. Un piano di emergenza è utile se un processo nel flusso di lavoro non va come previsto. In questo modo si può almeno avere un piano di riserva pronto da impostare.

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E poi?

Una volta completate queste tre fasi, potete chiedervi se un software è utile per la vostra organizzazione. Secondo noi, lo è. Ma non dovete crederci sulla parola, potete per esempio dare un'occhiata a ciò che altre fondazioni e aziende hanno ottenuto grazie alla piattaforma all-in-one diOptimy.