Il grantmaking non è una cosa facile da impostare. Ma è comunque molto importante. Questa strategia di grantmaking porta in sé tanto significato per le organizzazioni non profit. È al 100% orientata alla missione e mira ad aiutare i finanziatori a eseguire, pianificare e riferire sui loro programmi di donazione, ma non solo. Lavorare nel campo delle sovvenzioni mostra il desiderio di avere un impatto e guidare il cambiamento. E questo è quello che vuoi anche tu come grantmaker, vero? Dal momento che stai fornendo risorse per i progetti ispiratori delle organizzazioni non profit, partecipi al loro impatto positivo. Almeno, questo è il modo in cui lo vediamo noi e il modo in cui dovresti vederlo anche tu. Il tuo lavoro, la tua funzione è preziosa. Quindi potrebbe essere importante esserne consapevoli e assicurarsi di avere tutto il necessario per fare il tuo lavoro nel miglior modo possibile.
Come sovvenzionatore, hai bisogno di competenze complete per padroneggiare il tuo processo di sovvenzione. Devi offrire un'esperienza piacevole per i candidati, ma anche essere trasparente e flessibile, valutare i progetti, mantenere il rapporto con tutte le parti e, naturalmente, organizzare e riferire su questi progetti. Può essere molto. Poiché può essere travolgente, abbiamo pensato che potrebbe essere importante ricordarti perché il grantmaking è così importante.
Il grantmaking si rivolge a tutti i campi
Che si tratti di argomenti culturali, sociali, sanitari, scientifici, ambientali, le sovvenzioni possono essere assegnate a vari campi, aiutando così molte organizzazioni non profit a migliorare la società. Dare potere a così tanti progetti ispiratori è importante di per sé, quindi, naturalmente, modi dinamici di aiutare sono necessari per la società di oggi. Naturalmente, le nostre società moderne hanno molti mezzi per incoraggiare buone azioni e attività di impatto sociale, ma questo non significa che le sovvenzioni non siano più necessarie. Molte organizzazioni non profit si appoggiano alle offerte di sovvenzioni che possono aiutarle a mettere in piedi progetti significativi. Dato che le ONG e le organizzazioni non profit spesso lavorano in campi che non sono molto conosciuti nel mercato generale, qualsiasi sostegno è benvenuto e vitale per loro per portare avanti i loro progetti. Quindi offrire sovvenzioni è un ottimo modo per partecipare al bene che stanno cercando di fare. Che abbiano bisogno di risorse, assistenza o materiali, i fondi li aiuteranno a organizzare, pianificare e raggiungere i loro obiettivi. Essere parte di queste incredibili ambizioni ispiratrici è certamente la migliore ricompensa che si possa sperare. Giusto?
Il grantmaking è un intero processo
Non stai solo giocando con dati, domande, informazioni. Il grantmaking è un intero processo che richiede vari passi, un'intera squadra che vi sostenga, e uno strumento per poter gestire tutti i passi del processo in modo facile ed efficiente. Potrebbe essere ripetitivo, potremmo averlo detto in precedenza, ma non possiamo fare a meno di insistere: non puoi fare tutto da solo, ma ci sono modi per renderti la vita più facile. Costruire un intero progetto e assicurarsi di monitorarne le fasi non sono compiti facili, ma è obbligatorio assicurarsi che tutto fili liscio. Per fortuna, non sei solo: hai una squadra e puoi avere un software intelligente tutto in uno per alleggerire il tuo carico. Una volta che sei impostato sul processo e lo rendi cristallino, è il momento di fare in modo che i tuoi candidati abbiano un'esperienza senza intoppi. È un lavoro noioso raccogliere dati, informazioni e file per completare una domanda: non rendetelo ancora più noioso fornendo loro un modulo complesso. Sii chiaro sui requisiti e sulle cose da fornire e assicurati di offrire loro un follow-up umano.
Il grantmaking è un modo per trovare soluzioni
Quando si inizia un progetto di sovvenzione, l'obiettivo è ovviamente quello di aiutare a trovare una soluzione, un workaround, un modo migliore di fare le cose nella società, non importa il campo esatto o l'argomento. Assicurarsi del cambiamento che si vuole vedere in atto è un bel modo di costruire i requisiti che si desidera che i candidati abbiano. Ma il grantmaking in generale è un modo per trovare soluzioni. Le organizzazioni non profit sono consapevoli di un problema specifico nelle comunità sociali, nella società, in un campo specifico e hanno bisogno di mezzi per fornire una soluzione efficace e costruire il cambiamento nel campo. È qui che entri in gioco tu. Avere una comprensione ampia e approfondita del problema che stanno cercando di risolvere è necessario per costruire un programma efficiente e affrontare i richiedenti che sono rilevanti per il programma di sovvenzioni. Pensate a questo quando costruite la vostra offerta di finanziamento, perché se è vago per voi, sarà altrettanto vago o ancora più vago per i vostri richiedenti. Questa vaghezza può farvi perdere tempo prezioso nei vostri obiettivi di impatto sociale.
10 passi per pianificare una strategia di grantmaking che valga la pena
1. Avere un obiettivo e una missione chiari
Articolate una missione chiara. Questo ti aiuterà a concentrarti sui progetti, i candidati, le organizzazioni non profit e i problemi in cui vuoi essere coinvolto. Non sparpagliatevi in molti campi: non potete fare tutto in una volta, quindi prendetevi il tempo per riflettere sulle cose su cui vorreste concentrarvi. Come abbiamo detto prima: il grantmaking è un modo per trovare soluzioni. A quale problema? Questo è qualcosa che deve essere deciso prima di ogni altra cosa.
2. Determinare per cosa sarà usata la sovvenzione
Questo passo sarà importante per voi per elencare tutti i requisiti che i candidati dovranno controllare per fare una domanda. Una volta che vi sono chiari la missione e gli obiettivi, sarà ancora più chiaro per voi conoscere gli elementi che devono essere soddisfatti dalle potenziali organizzazioni non profit che volete aiutare. Non esitate a fare un brainstorming su questo passo nel team e a raccogliere informazioni su internet: è una rete mondiale laggiù!
3. Costruire un modulo di domanda facile da capire per i candidati
Strutturate il vostro modulo e offrite un'esperienza facile da usare per i richiedenti. Assicurati che possano compilare il tuo modulo in diverse fasi: a volte ci vuole tempo per raccogliere tutti i file richiesti. Rendi loro le cose più facili permettendo loro di tornare al modulo ogni volta che hanno un nuovo documento da aggiungere. Puoi anche personalizzare questa pagina del modulo per offrire un'esperienza piacevole, ma questo naturalmente dipende dallo strumento che stai usando, giusto?
4. Spargere la voce
Una volta che tutto è preparato, bisogna assicurarsi che le organizzazioni non profit sappiano che c'è una sovvenzione che potrebbe essere interessante per loro. Non esitare a scatenarti, Internet offre una grande gamma di possibilità per farsi conoscere: social media, PR, pubblicità a pagamento, blog, ecc.
5. Raccogliere le domande
È in diretta, è acceso! I candidati ci sono e voi ricevete le domande: è fantastico. Hai pensato a come dividere il lavoro in modo da non finire perso nella folla? Questo è importante per assicurarsi che ci sia un chiaro processo di raccolta delle candidature e un team che ti supporti e che sappia cosa deve fare.
6. Elaborare la revisione delle domande e selezionare la migliore
Attraverso un sistema di punteggio, attraverso una lista di requisiti da controllare, non importa il modo in cui volete elaborare questo passo, fatelo. Vi renderà la vita più facile quando vi troverete di fronte a centinaia di domande che dovrete esaminare.
7. Tenersi in contatto con i candidati
Non c'è niente di più frustrante che fare domanda per una sovvenzione e non sapere nulla su quando si avrà una risposta da chi fa le sovvenzioni. Tenetevi in contatto con i vostri richiedenti, fategli sapere quando avranno notizie, non lasciateli all'oscuro: sono esseri umani dietro gli schermi, esseri umani che lavorano su progetti interessanti, stimolanti e che vogliono portare dei cambiamenti là fuori.
8. Rendere pubblico
Dai la notizia del progetto gratificante che sosterrai: gli darai visibilità e consapevolezza e questo potrebbe aiutare il nonprofit a completare i suoi progetti.
9. Relazione sul tuo progetto di sovvenzione
Una volta che il progetto è finito, potresti voler dare un'occhiata a tutto. Fare un rapporto sui dati, sull'efficienza della squadra, su tutto ciò che è andato bene o meno. Condividere le informazioni con tutte le parti coinvolte.
10. Imparare dal passato
Collegato a questo passo precedente: dormici sopra. Impara da tutto ciò che è successo durante il progetto in modo da poter migliorare il prossimo. Hai testato alcune cose durante il tuo precedente processo di sovvenzione e ha funzionato? Ottimo! Tenetele. Ma lascia andare tutto ciò che è andato storto. Hai fatto un ottimo lavoro, ora è il momento di farne uno ancora migliore.
E naturalmente, per tutti questi passaggi, ci sono modi per renderli ancora più semplici. Cosa ne pensate?
