Come gestire le sovvenzioni per i progetti ambientali

Spesso quando pensiamo alle sovvenzioni, non immaginiamo progetti legati alle questioni ambientali. Tuttavia, l'ambiente e la preoccupazione per il cambiamento climatico sono in cima ai pensieri di tutti, specialmente quest'anno, poche settimane dopo la COP26 a Glasgow. Le sovvenzioni ambientali sono un ottimo modo per unire i tuoi sforzi di impatto sociale con le preoccupazioni ambientali che sono profondamente presenti nelle notizie.

Ma cosa sono le sovvenzioni ambientali?

Sia che si tratti di finanziare le comunità locali e le loro attività ambientali come la piantagione di alberi o la conservazione della biodiversità, o disostenere gruppi che promuovono l'educazione ambientale e la sostenibilità, le sovvenzioni ambientali seguono lo stesso obiettivo: dare sostegno a gruppi che mirano a fare del bene all'ambiente su larga scala. Le attività possono essere varie: conservazione degli ecosistemi naturali o educazione delle comunità con competenze ambientali, aiuto alle specie minacciate, sostegno alla ricerca ambientale, promozione della riduzione dei rifiuti e dell'inquinamento, ecc.

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Da dove cominciare?

Come per ogni altro progetto, la pianificazione è la chiave. Affrettarsi in un progetto senza avere tutte le informazioni sarebbe troppo frettoloso e garantirebbe il vostro fallimento. Prendetevi un po' di tempo per pensare:

• Che tipo di bene vuoi fare, per quanto riguarda l'ambiente?
• Quali sono i criteri che volete che i vostri candidati abbiano?
• Quali sono i passi del processo di richiesta di sovvenzioni che vuoi impostare?
• Come avverrà la revisione?
• Quali obiettivi volete raggiungere? Come farete rapporto sul vostro programma?
• Chi sarà coinvolto?
• Come annuncerete i risultati?
• Qual è la linea temporale?

Ci hai pensato bene?

Ottimo. Probabilmente sei più che pronto per iniziare con la creazione del tuo modulo di domanda di sovvenzione.

Come costruire un modulo di domanda di sovvenzione adeguato?

Poiché volete attirare candidati di alta qualità, dovete creare un modulo che vi aiuti a esaminare le domande per tenere solo quelle più rilevanti e interessanti per il vostro programma di sovvenzioni.

Prima di tutto, dovete sapere cosa è veramente importante per voi, cosa volete fortemente sapere dei candidati. Insieme a queste informazioni sul progetto che mirano a sviluppare, ci sono anche informazioni amministrative legali pratiche che dovete raccogliere. Assicuratevi di essere diretti in questo.

Assicurati di dare la possibilità ai tuoi candidati di aggiungere documenti e di poter aggiungere note o giustificazioni nelle caselle, e non solo domande chiuse che non possono permettersi più di 100 caratteri.

Aggiungi informazioni opzionali per sapere di più su di loro, ma senza essere troppo invadente e rendi il tuo modulo conciso: non c'è bisogno che passino 10 pagine di 50 domande ciascuna.

Non abbiate paura di chiedere elementi precisi sulle loro esigenze di budget e sui loro obiettivi.

La tecnologia dovrebbe essere facile da usare

Ci conoscete: andiamo sempre per il software e difendiamo il fatto che la tecnologia può far risparmiare molto tempo nei vostri compiti quotidiani e aiutarvi a gestire facilmente tutti i vostri compiti amministrativi grazie a flussi di lavoro automatizzati. Questo non significa che debba essere complesso. Anche se stai costruendo un modulo personalizzato che mostra il tuo branding, logo, immagini, colori (il che è fantastico!), non riempire la tua pagina con migliaia di informazioni, pulsanti e schede che spuntano che distrarranno il tuo utente. Il tuo modulo deve essere facile da navigare e facile da completare. Rendilo bello da guardare e ancora più bello da compilare.

Fagli sapere cosa succede dopo

È sempre super frustrante inviare una domanda e finire per non sapere cosa succederà dopo. Assicurati di preparare una bella pagina di "Grazie" dopo che hanno inviato il loro progetto per fargli sapere cosa succede dopo: quanto tempo ci vorrà per esaminare le domande, quando sarà annunciato il risultato e come, dove possono contattarti direttamente se hanno bisogno di informazioni, o forse dove possono passare il tempo per ottenere ispirazione o informazioni su altre attività, progetti, sovvenzioni che sono disponibili e che potrebbero essere interessanti per loro. Tieniti in contatto con loro: l'automazione ti dà un sacco di opportunità e strumenti per ringraziarli per le loro domande e ricordare loro cosa sta succedendo. Non essere disumano: assicurati che il legame ci sia.

Essere aperti al supporto e al software

Se avete iniziato a implementare questo progetto manualmente, è una cosa coraggiosa e buona. Ma a un certo punto vi troverete di fronte a limitazioni e sfide. Buone notizie: ci sono strumenti che vi aiutano a superarle. Non trascurateli (noi). E contattateci.