3 cose da avere prima di iniziare un progetto di gestione delle sovvenzioni

Poiché la gestione delle sovvenzioni implica più compiti e lavoro amministrativo, è essenziale chiarire cosa si deve fare per strutturare e pianificare un perfetto processo di gestione delle sovvenzioni. Naturalmente, sapete cosa implica la gestione delle sovvenzioni. Essere un grantmaker non è mai facile: quando ci sono così tanti compiti da fare per ogni domanda e quando ci sono molte domande da esaminare, la gestione delle sovvenzioni diventa più difficile.

Il tuo lavoro di gestione delle sovvenzioni comporta molte responsabilità operative e amministrative. Quando si lancia un progetto di sovvenzione, uno dei tuoi obiettivi principali è quello di garantire che tutti seguano i passi del processo di sovvenzione e rimangano efficienti nel consegnare i materiali e i rapporti richiesti. Il tuo obiettivo è quello di assicurarti che la sovvenzione vada al non-profit scelto e sia implementata in modo efficace.

Prima di tutto, chiedetevi se avete i tre elementi principali che ogni progetto di sovvenzione dovrebbe avere per assicurare un buon processo di successo.

1. Un sistema

In qualità di sovvenzionatore, il vostro obiettivo è quello di selezionare la migliore domanda da finanziare. Dovete avere un sistema che preveda le fasi da seguire per esaminare con precisione tutte le domande, in modo da poter selezionare la migliore. È molto importante attenersi al sistema per non perdere nessuna domanda o fase del processo. Una piattaforma di gestione delle sovvenzioni vi aiuterà a identificare la fase in cui si trova ogni domanda. Un sistema di gestione delle sovvenzioni vi aiuterà a raggiungere più facilmente i vostri obiettivi, perché il sistema si basa sul processo da seguire per raggiungere i vostri obiettivi.

2. Una struttura

Alcune fasi non sono fattibili subito, il che significa che devi tornare al compito per completare il processo nel sistema. Per portare avanti ogni applicazione, sappiate esattamente quando dovete tornare indietro per completare ogni compito in modo da poter continuare il processo. Organizza e imposta un sistema di notifiche per ricordarti quando dovresti tornare indietro e dare un'occhiata all'applicazione in modo da non perdere un passo nel processo.

3. Una comunicazione

La comunicazione è la chiave quando si tratta di fare il tuo lavoro come sovvenzionatore, perché i richiedenti di sovvenzioni saranno curiosi di conoscere il processo della loro domanda. La comunicazione con i richiedenti dovrebbe essere implementata in ogni processo in modo da non ricevere telefonate e troppe email. Questo ti permetterà di concentrarti sul tuo lavoro valutando le domande giuste da finanziare.

Volete saperne di più sul software di gestione delle sovvenzioni? È saggio: più ne sapete, meglio è. Poiché offriamo una piattaforma all-in-one intelligente che si adatta alle vostre esigenze e ai vostri progetti e attività, potrebbe essere saggio ottenere approfondimenti, supporto e consigli tecnologici da Optimy. Ma non vi stiamo obbligando; se non siete ancora convinti, potreste voler dedicare un po' di tempo in più per trarre ispirazione o scoprire alcuni dei nostri clienti che, come voi, avevano bisogno di un sistema di gestione delle sovvenzioni per gestire i loro progetti.