Come ottenere il massimo dal tuo programma di volontariato aziendale

Avere un programma di coinvolgimento dei dipendenti è un vantaggio innegabile per qualsiasi azienda. I dipendenti impegnati sono più motivati nel loro ruolo e sono più facili da trattenere. Con la crescente domanda di coinvolgimento da parte dei consumatori, sempre più piccole e medie imprese (PMI) guardano al coinvolgimento dei dipendenti come a un modo concreto per fare la differenza.

Tuttavia, le PMI spesso faticano a implementare queste iniziative in modo da trarne beneficio a lungo termine, a causa della quantità limitata di risorse, come ad esempio una buona piattaforma di volontariato per i dipendenti che aiuti a gestire le iniziative di volontariato. Abbiamo chiesto a Chris Jarvis, direttore esecutivo del RWInstitute, di darci alcuni consigli su come sfruttare al meglio il vostro programma di volontariato aziendale, per indirizzarvi nella giusta direzione.

Digitalizzare il posto di lavoro

Se state pensando di avviare un programma di volontariato online per i vostri dipendenti, dovreste anche essere preparati ad affrontare le diverse sfide che vengono con la digitalizzazione dei processi.

Dovete assicurarvi che tutti i partecipanti conoscano le basi dell'ambiente di lavoro a distanza e sappiano navigare nella piattaforma di volontariato per i dipendenti utilizzata dalla vostra azienda.

Inoltre, i dipendenti devono essere istruiti su come gestire la mancanza di interazione faccia a faccia e la conseguente minore capacità di leggere gli altri e di ottenere un feedback immediato dal loro linguaggio del corpo.

Capire l'obiettivo finale

Le aziende troveranno molto difficile implementare programmi di volontariato senza un approccio strutturato. Infatti, i dipendenti stessi sono spesso confusi sugli obiettivi dell'iniziativa e fanno fatica a riconoscere se e quando hanno raggiunto questi obiettivi, il che può portare a frustrazione e demotivazione.

La chiave per un'esperienza di volontariato aziendale gratificante - sia dal punto di vista dei dipendenti che del datore di lavoro - è renderla più trasformativa che transazionale. Ma come si fa?

Coinvolgere i dipendenti

Secondo Chris Jarvis, per ottenere il massimo dal vostro programma di volontariato, dovete porvi la domanda: "Sto incontrando le persone al loro massimo livello di contributo?"

Se avete un dipendente che fa volontariato fuori dall'azienda da più di 20 anni, dovreste usarlo per coinvolgere altri. Investite nel loro sviluppo professionale e incoraggiateli a indirizzare la vostra azienda nella giusta direzione. D'altra parte, se qualcuno non ha mai fatto volontariato prima, prendetelo in considerazione e stabilite degli obiettivi realistici da raggiungere, anche se si tratta solo di presentarsi.

In definitiva, le aziende dovrebbero considerare il volontariato aziendale non solo come un modo per restituire alla società, ma anche come un modo per sviluppare il proprio personale. "Il cambiamento più grande avviene nei volontari stessi", spiega Jarvis. In effetti, è scientificamente provato che i dipendenti sono più produttivi quando hanno l'opportunità di partecipare a progetti di impatto sociale.

Affidarsi alla leadership dei dipendenti e mettere in evidenza i punti di forza di ogni persona vi garantirà un percorso sostenibile e orientato alla crescita per il futuro delle iniziative di coinvolgimento dei dipendenti della vostra azienda.

I piccoli gruppi funzionano meglio

La maggior parte della forza lavoro globale è impiegata in piccole o medie imprese dove non esistono ruoli di CSR manager. La maggior parte degli imprenditori sembra credere che, affinché un'iniziativa di RSI abbia un impatto reale, deve coinvolgere il maggior numero di persone possibile. Tuttavia, a lungo termine, le iniziative che funzionano meglio sono quelle portate avanti da piccoli gruppi di persone interessate alla comunità che le circonda.

Questi piccoli gruppi di persone hanno spesso forti relazioni tra loro che si basano su esperienze condivise. Per scoprire quali valori condividono i vostri dipendenti, cercate di identificare i leader e gli ambasciatori tra di loro, e aprite una conversazione.

Vedere l'esperienza dal punto di vista della causa socio-ambientale

Ricordate che sia i dipendenti che le comunità locali che stanno aiutando stanno portando qualcosa al tavolo. Tutti possono contribuire con qualcosa, che si tratti di nuove intuizioni, competenze, contenuti o connessioni.

Il fattore più cruciale per un programma di volontariato efficace sono, come dice Chris Jarvis, le persone: "Sono la chiave per il tipo di cambiamento più sostenibile a lungo termine, il cambiamento incrementale".

In conclusione, contrariamente a quanto si potrebbe pensare, le PMI hanno la possibilità di avere un impatto reale. Lo si può fare attraverso il volontariato aziendale, investendo in iniziative concrete, a lungo termine e facili da gestire, della massima rilevanza per la comunità. Questo permette loro di ottenere il vantaggio di un rapporto più stretto con l'ambiente di cui fanno parte.

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