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Fondation Novo Nordisk pour l'hémophilie - Optimy

L'outil Optimy est conçu pour s'adapter aux besoins des fondations. Optimy nous a aidés à mieux harmoniser nos projets, et j'apprécie le fait qu'il s'agisse d'un outil en ligne. À l'époque où nous vivons, cet outil a un impact positif important sur la façon dont nous travaillons en équipe.

L'outil Optimy est conçu pour s'adapter aux besoins des fondations. Optimy nous a aidés à mieux harmoniser nos projets, et j'apprécie le fait qu'il s'agisse d'un outil en ligne. À l'époque où nous vivons, l'outil a un impact positif important sur la façon dont nous travaillons en équipe.
Xio F
Chef de projet

Quelques mots sur la Fondation Novo Nordisk pour l'hémophilie

La Novo Nordisk Haemophilia Foundation (NNHF), fondée en 2005 en Suisse. Organisation à but non lucratif qui octroie des subventions, la NNHF vise à améliorer la qualité de vie des personnes atteintes d'hémophilie et de troubles de la coagulation connexes dans les pays en développement et les pays émergents.


LE CONTEXTE

Ce que l'entreprise recherchait

Ils étaient à la recherche d'un logiciel pour les aider à gérer leurs différents processus au sein de différentes équipes.

Le système de sélection des candidats aux subventions est un processus minutieux au sein du NNHF. Le formulaire de demande est divisé en trois parties différentes. Seuls les candidats qui se situent dans les domaines d'intervention de la NNHF peuvent aller de l'avant et remplir l'ensemble du formulaire.
Ensuite, la demande est examinée, et le membre de l'équipe responsable du projet de la région rédige un synopsis. Cette documentation sert de pré-lecture pour les membres du Conseil avant la réunion du Conseil qui a lieu deux fois par an.
Le Conseil est l'organe de décision, c'est lui qui décide si un projet est approuvé ou non. Une fois la décision prise, l'équipe envoie des lettres d'approbation ou de rejet au demandeur.

Comment Optimy a aidé

Depuis qu'elle utilise la solution Optimy , la NNHF a amélioré sa communication interne et son processus de prise de décision. "Tous les processus se déroulent au même endroit, dans l'outil. Ce qui est vraiment génial, c'est que nous pouvons télécharger des fichiers à partir de l'outil et les rassembler pour notre conseil. Cela nous aide à tout normaliser, et c'est formidable de pouvoir vérifier plus facilement les projets antérieurs", explique Xio Fong.

Selon elle, il est également plus facile d'obtenir les bonnes informations de la part des candidats grâce à Optimy: "J'apprécie le fait de pouvoir facilement définir les questions et la présentation en fonction des besoins de la fondation. Avec cette liberté, il ne faut toutefois pas sous-estimer le temps nécessaire à l'élaboration de ces questions individuelles en fonction de nos besoins. Mais la valeur ajoutée que cela apporte à notre processus de gestion de projet et le fait que nos candidats apprécient vraiment la facilité avec laquelle il est possible de remplir le formulaire en valent la peine".

Elle souligne également que le fait que la solution Optimy soit orientée vers les fondations facilite l'ensemble du processus. "Nous avions envisagé d'utiliser un logiciel interne qui pouvait nous aider à collecter des données, mais il n'était pas adapté à une fondation. Nous pouvons constater que l'outil Optimy a été créé pour s'adapter aux besoins des fondations. Optimy nous a aidés à mieux harmoniser nos projets et j'apprécie le fait qu'il s'agisse d'un outil en ligne. Avec la période que nous vivons, l'outil a un impact positif important sur la façon dont nous travaillons en équipe.

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