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Comment l'EM Normandie gère ses bourses avec Optimy

Pour l'EM Normandie, il est essentiel de consacrer du temps et d'offrir un soutien personnalisé aux étudiants. Mais lorsqu'on est confronté à toutes les tâches à gérer, on peut se sentir dépassé. On peut avoir l'impression de manquer de temps pour tout faire. Pour optimiser efficacement son temps, l'EM Normandie a choisi les fonctionnalités offertes par la plateforme tout-en-un Optimy .

Toutes ces petites fonctionnalités vous permettent de tout gérer de A à Z : du dossier de l'étudiant à la validation et au paiement effectif de la bourse.

Julien Soreau

Chef du Service Equilibre et Inclusion/Service Associations et Activités Responsable du Groupe Handicap de la Conférence des Grandes Ecoles

Quelques mots sur l'EM Normandie

L'EM Normandie est l'une des plus anciennes écoles de France. Avec 3 campus (en France, à Oxford et à Dublin), l'EM Normandie est en constante évolution : en septembre, le campus de Dubaï ouvre ses portes. En 2023, ce sera au tour du Vietnam.

L'école EM Normandie se concentre sur trois domaines principaux : le handicap, la lutte contre les violences sexuelles et sexistes, mais aussi la politique LGBT. Ce dernier domaine est tout nouveau : l'école a décidé qu'il était essentiel d'aborder ces questions d'actualité pour former ses étudiants à devenir de bons citoyens impliqués dans les questions de société.

Au sein de l'école, les élèves sont encouragés à développer et à participer à des projets.

Ces projets étudiants sont soutenus et suivis par des associations et supervisés par une équipe de professionnels. Ces projets permettent aux étudiants de mettre en pratique les compétences et les connaissances acquises en classe et d'acquérir une expérience "réelle".

LE CONTEXTE

Les défis : Maintenir l'aspect relationnel individuel avec un processus efficace et gagner du temps.

Partage d'informations entre tous leurs collègues impliqués dans les projets. Dernièrement, l'équipe a évolué. Dans ce contexte, il était important pour eux d'avoir un seul outil pour partager les dossiers et s'assurer que tout le monde dispose des informations sur les étudiants. C'est également crucial pour assurer le suivi si quelqu'un manque, ou si une information importante est requise d'urgence, etc. Travailler de manière harmonisée est devenu essentiel.

Des rencontres facilitées avec les étudiants via un formulaire élaboré et détaillé. Pour l'EM Normandie, il est important d'assurer une proximité et de créer une véritable relation de confiance avec les étudiants. L'envoi d'emails " one-shot " ne répondait pas à cette exigence.

Gestion de toutes les étapes de la bourse : Grâce à un formulaire intuitif et facile à utiliser, l'école peut facilement suivre l'état d'avancement d'un projet via une plateforme en ligne accessible à tous.

Gestion facile de toutes les étapes

La gestion du budget, le partage des informations sur les étudiants, le tableau de bord centralisé, la messagerie et la facilité d'utilisation de la plateforme Optimy permettent à l'EM Normandie de gérer l'ensemble de ses activités.

Grâce au support dédié de Optimy , l'équipe d'EM Normandie se sent guidée. Ayant eu l'occasion d'en savoir plus sur le budget transparent de Optimy et d'assister à une démonstration attrayante de l'outil, l'EM Normandie est consciente du temps gagné grâce à l'utilisation d'un outil flexible tel que Optimy. Outre les projets de bourses, les membres de l'équipe de l'EM Normandie utilisent également Optimy pour tous les projets d'orientation. Les projets d'inspiration et les valeurs d'EM Normandie peuvent être facilement consultés sur leur site web.

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