Données sur le parrainage : Votre guide d'expert

De nombreuses entreprises et fondations peinent à quantifier efficacement les résultats de leurs programmes de parrainage. Souvent, les évaluations sont basées sur des preuves anecdotiques, des mesures génériques de la notoriété de la marque, ou simplement sur l'espoir de résultats positifs. Non seulement cette approche ne permet pas de réaliser une valeur substantielle, mais elle empêche également de démontrer un impact tangible aux conseils d'administration et aux bénéficiaires.

La solution réside dans les données de parrainage. En termes simples, les données de parrainage englobent les informations méticuleusement recueillies et rigoureusement analysées pour comprendre la performance et la contribution globale de vos parrainages d'entreprise aux objectifs stratégiques. Ce guide est votre ressource définitive pour maîtriser les données sur le parrainage et en tirer le meilleur parti.

Cet article vous permettra de mieux comprendre ce que sont les données relatives au mécénat, leur importance cruciale pour les entreprises et les fondations, ainsi que les stratégies concrètes permettant de les exploiter pour améliorer le retour sur investissement, renforcer les partenariats avec les parties prenantes et prendre des décisions fondées sur les données. 

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Qu'est-ce que les données de parrainage pour les entreprises et les fondations ?

Dissipons tout de suite les idées fausses. Pour les entreprises et les fondations, les "données de parrainage" ne consistent pas simplement à compter le nombre de participants à un événement ou à suivre l'engagement superficiel des médias sociaux. Il s'agit d'une analyse beaucoup plus profonde et perspicace visant à comprendre l'impact réel de vos efforts de mécénat.

Les données sur le parrainage sont essentiellement des informations recueillies systématiquement et analysées rigoureusement pour évaluer les performances et l'impact global des activités de parrainage de votre organisation. Elles fournissent les preuves concrètes nécessaires pour dépasser les hypothèses et prendre des décisions stratégiques judicieuses concernant vos partenariats d'entreprise.

Pour mieux comprendre, décortiquons le terme :

• "Parrainage": Dans le contexte des entreprises et des fondations d'entreprise, les parrainages sont considérés comme des investissements et des partenariats stratégiques. Ils peuvent couvrir un large spectre, allant du parrainage de grandes conférences industrielles et d'événements mondiaux au soutien de programmes communautaires, en passant par le financement d'initiatives à but non lucratif ou l'alignement sur des causes philanthropiques. Pour les entreprises, les objectifs comprennent souvent l'amélioration de la marque, la portée du marché et l'alignement sur la responsabilité sociale de l'entreprise (RSE). Pour les fondations, l'objectif est généralement de faire progresser leur mission, de soutenir efficacement les bénéficiaires et de démontrer leur impact sur la société.
• "Données" : Il s'agit des informations mesurables qui donnent un aperçu de la performance des parrainages. Il est important de noter que les données ne sont pas uniquement numériques. Elles englobent à la fois des mesures quantitatives (numériques) et des informations qualitatives (descriptives).

Examinons les types spécifiques de données sur le mécénat qui concernent les entreprises et les fondations d'entreprise :

Données quantitatives : Des indicateurs mesurables pour les parrainages d'entreprises et de fondations

Cette catégorie comprend les données numériques concrètes qui peuvent être facilement suivies et mesurées et qui fournissent des preuves concrètes des performances du parrainage.

• Trafic de sites web provenant de campagnes de parrainage : L'utilisation de paramètres UTM dans les liens diffusés par les canaux de parrainage permet un suivi précis du trafic sur les sites web provenant des initiatives de parrainage des entreprises. Pour les fondations, cela pourrait permettre de suivre le trafic vers les portails de candidature ou les pages de ressources.
• Mesure de l'engagement dans les médias sociaux : Surveillez les likes, les partages, les commentaires et l'engagement global sur le contenu des médias sociaux associé au parrainage. Suivez les hashtags pertinents de la campagne et les mentions de la marque de l'entreprise ou de la fondation.
• Génération de leads et demandes de subventions : Pour les entreprises, mesurer le nombre de contacts qualifiés générés directement ou indirectement par les parrainages. Pour les fondations, il s'agit de suivre le volume et la qualité des demandes de subvention reçues et attribuées aux efforts de sensibilisation déployés grâce aux parrainages.
• Conversions de ventes attribuées aux parrainages d'entreprises : Dans la mesure du possible, suivez les conversions de ventes qui peuvent être directement liées aux campagnes de parrainage d'entreprise. C'est essentiel pour démontrer l'impact direct sur les revenus.
• Participation aux événements et engagement : Pour les parrainages d'événements, suivre la fréquentation, la participation aux activités parrainées et les niveaux d'engagement des groupes démographiques cibles en fonction des objectifs de l'entreprise ou de la fondation.
• Mentions de la marque et analyse de la couverture médiatique : Surveiller la fréquence et le contexte des mentions de la marque dans les médias, les publications sectorielles et les conversations en ligne en rapport avec le parrainage. Analyser le ton et la portée de la couverture médiatique.
• Calculs du retour sur investissement et de l'impact social : En fin de compte, les données quantitatives servent à calculer le retour sur investissement pour les entreprises et à évaluer l'impact social pour les fondations. Le suivi des coûts et des retours quantifiables ou des mesures d'impact permet d'évaluer rigoureusement l'efficacité des parrainages.

Données qualitatives : Des idées approfondies pour les parrainages d'entreprises et de fondations

Les données qualitatives fournissent un contexte crucial, des informations nuancées et une compréhension plus approfondie des perceptions des parties prenantes, qui sont particulièrement précieuses pour les entreprises et les fondations, même si elles ne sont pas directement chiffrées.

• Enquêtes sur la perception des parties prenantes : Mener des enquêtes avant et après les activités de parrainage afin d'évaluer l'évolution de la perception de la marque parmi les publics cibles, les bénéficiaires ou les parties prenantes de la communauté. C'est essentiel pour comprendre l'impact sur la réputation de l'entreprise et l'image de la fondation.
• Retour d'information de la part des bénéficiaires, des bénéficiaires de subventions ou des partenaires communautaires : Solliciter activement un retour d'information direct par le biais d'enquêtes, d'entretiens ou de dialogues structurés avec les bénéficiaires des subventions de la fondation, les partenaires communautaires impliqués dans les initiatives de RSE de l'entreprise et d'autres parties prenantes clés.
• Analyse des sentiments exprimés dans les médias sociaux et le discours public : Allez au-delà des mesures de base de l'engagement pour analyser le sentiment exprimé dans les mentions des médias sociaux et le discours public liés au parrainage. Le ton est-il positif, négatif ou neutre ? Quels sont les principaux thèmes qui émergent ?
• Études de cas d'initiatives réussies d'entreprises et de fondations : Documenter et analyser les activités de parrainage et les programmes de subvention exemplaires afin d'identifier les meilleures pratiques, de reproduire les succès et de tirer des leçons précieuses pour les initiatives futures.
• Preuve anecdotique de l'établissement de relations et de l'impact sur la communauté : Bien qu'ils ne soient pas strictement quantifiables, les témoignages anecdotiques de renforcement des relations avec les dirigeants de la communauté, les partenaires à but non lucratif ou les principales parties prenantes, ainsi que les récits d'impact sur la communauté résultant de parrainages d'entreprises ou de fondations, doivent être pris en compte.

Pourquoi les données sur le parrainage sont-elles essentielles au succès des entreprises et des fondations ?

Pour les entreprises et les fondations d'entreprise, les données ne sont pas simplement un élément supplémentaire du mécénat ; elles sont la pierre angulaire de partenariats efficaces, percutants et stratégiquement alignés. Comprendre la nécessité fondamentale des données sur le parrainage est la première étape cruciale vers l'exploitation de son potentiel de transformation. Nous allons nous pencher sur les principaux avantages, en abordant directement les questions "pourquoi le parrainage d'événements est-il important ?" et "pourquoi les subventions des fondations sont-elles importantes ?

Démontrer le retour sur investissement et l'impact social aux parties prenantes

Pour les entreprises, il est primordial de prouver le retour sur investissement (ROI) afin de justifier les dépenses de sponsoring auprès des actionnaires et des conseils d'administration. Pour les fondations d'entreprise et les organismes de subvention, il est tout aussi essentiel de démontrer l'impact social afin d'assurer aux donateurs, aux administrateurs et au public que les ressources philanthropiques sont déployées efficacement pour atteindre les objectifs de la mission. Les données relatives au parrainage fournissent des preuves irréfutables de la valeur et de l'impact tangibles de ces investissements. Sans données, il devient très difficile d'obtenir et de maintenir le soutien aux programmes de parrainage.

Optimiser les stratégies de parrainage d'entreprises et de subventions de fondations

Les données constituent un puissant mécanisme de retour d'information. En analysant méticuleusement les données relatives au mécénat, les entreprises et les fondations acquièrent des connaissances inestimables sur les stratégies qui donnent des résultats optimaux et sur les points à améliorer. Cela permet d'optimiser en permanence les stratégies de parrainage et les approches d'octroi de subventions. Par exemple, les données peuvent révéler que certains types d'événements correspondent mieux à la démographie ciblée par l'entreprise, ou que certains modèles de programmes de subventions ont un impact plus important sur la communauté. Grâce à ces données, les organisations peuvent affiner leurs approches, allouer leurs ressources de manière plus stratégique et améliorer les performances de leurs futurs parrainages et subventions.

Prise de décision fondée sur les données pour les dirigeants d'entreprises et de fondations

L'époque où l'on se fiait uniquement à son intuition ou à son jugement subjectif est révolue. Les données sur le mécénat permettent aux dirigeants d'entreprises et de fondations de prendre des décisions éclairées et fondées sur des données concernant la gestion du portefeuille de mécénat et l'attribution des subventions. Faut-il renouveler le parrainage d'une entreprise ? Faut-il élargir ou modifier le programme de subventions d'une fondation ? Les ressources doivent-elles être réaffectées à des initiatives plus efficaces ? Les données apportent la clarté et la confiance nécessaires pour répondre à ces questions cruciales en s'appuyant sur des preuves, dépassant ainsi les opinions subjectives pour s'appuyer sur des mesures de performance concrètes afin de faire des choix stratégiques.

Améliorer les relations avec les parties prenantes grâce à la transparence et au partage des données

Les données constituent un outil puissant pour favoriser des relations plus solides et plus transparentes avec les entreprises partenaires, les acteurs de la communauté et les bénéficiaires des subventions des fondations. Lorsque les données de performance et les mesures d'impact sont ouvertement partagées, elles établissent un langage commun pour discuter des résultats, aligner les objectifs et établir une responsabilité mutuelle. Le partage transparent des données favorise la confiance et facilite l'optimisation de la collaboration. Les partenaires et les bénéficiaires apprécient le retour d'information fondé sur les données et sont plus enclins à engager un dialogue constructif sur l'amélioration des collaborations futures et la maximisation de l'impact collectif.

Justifier l'allocation budgétaire pour les programmes de RSE et de fondation des entreprises

Obtenir et maintenir des budgets adéquats pour les initiatives de responsabilité sociale des entreprises et les programmes de subventions des fondations peut être un défi permanent. Cependant, les rapports de performance étayés par des données renforcent considérablement la justification de l'allocation budgétaire. Lorsque les entreprises peuvent démontrer l'impact positif de leur marque et le retour sur investissement de leurs parrainages, et que les fondations peuvent mettre en évidence l'impact social tangible de leurs subventions, l'obtention du financement nécessaire devient beaucoup plus convaincante pour les comités financiers, les conseils d'administration et les donateurs. Grâce aux données, les parrainages et les subventions ne sont plus perçus comme des dépenses, mais comme des facteurs de valeur reconnus et des investissements qui contribuent à l'accomplissement de la mission.

Obtenir un avantage concurrentiel et faire preuve de leadership

Dans le paysage concurrentiel actuel des entreprises, les organisations qui exploitent efficacement les données dans leurs stratégies de parrainage acquièrent un avantage certain. En utilisant les données de mécénat pour optimiser les programmes et maximiser le retour sur investissement, les entreprises surpassent leurs concurrents qui s'appuient sur des approches moins axées sur les données. De même, les fondations qui mesurent et rendent compte de manière rigoureuse de l'impact de leurs subventions font preuve de leadership dans le secteur philanthropique et renforcent leur crédibilité auprès des donateurs et des parties prenantes. Les programmes de parrainage et de subvention fondés sur des données sont plus intelligents, plus stratégiques et produisent globalement des résultats supérieurs.

Responsabilité, rapports d'impact et communication avec les parties prenantes

Les données relatives au mécénat constituent le fondement essentiel de la responsabilité et de la transparence des rapports d'impact, tant pour les entreprises que pour les fondations. Elles permettent de créer des rapports complets qui communiquent efficacement les performances des initiatives de mécénat et des programmes de subventions aux équipes internes, à la direction générale, aux conseils d'administration et aux parties prenantes externes. Les données fournissent des preuves concrètes de la réussite, rendant les rapports d'impact plus convaincants, plus crédibles et plus facilement compréhensibles. Cette transparence favorise la confiance et souligne la rigueur professionnelle des pratiques de parrainage et de gestion des subventions.

Exemples concrets de parrainages d'entreprises et de fondations fondés sur des données

Illustrons ces principes par des exemples pratiques concernant les entreprises et les fondations d'entreprise :

• Génération de prospects et renforcement de la marque : Une entreprise technologique a sponsorisé une conférence industrielle mondiale et a méticuleusement suivi le trafic de son site web à l'aide de paramètres UTM intégrés dans les documents relatifs à l'événement. L'analyse des données a révélé une augmentation de 40 % des prospects qualifiés directement attribués à la conférence, ainsi qu'une augmentation significative des mentions de la marque sur les médias sociaux et dans les publications du secteur, démontrant un double retour sur investissement en termes de génération de prospects et de visibilité de la marque.
• Mesure de l'impact d'une subvention de fondation : Une fondation d'entreprise axée sur l'éducation aux STIM a financé une série de programmes extrascolaires dans des communautés mal desservies. Elle a mis en œuvre des évaluations avant et après le programme pour mesurer les connaissances et l'intérêt des élèves pour les STEM. Les données ont démontré une amélioration statistiquement significative des compétences en matière de STEM parmi les participants au programme, fournissant des preuves irréfutables de l'impact éducatif de la subvention et informant les stratégies d'expansion du programme.
• Optimisation du parrainage d'entreprise pour l'affinité avec la marque : Une société de biens de consommation a parrainé une série de festivals communautaires, en suivant les sentiments des médias sociaux et en menant des enquêtes sur la perception de la marque sur place. Les données ont révélé que les zones interactives d'activation de la marque lors des festivals généraient un sentiment positif et une affinité pour la marque significativement plus élevés que les affichages statiques de la marque. Pour les festivals suivants, l'entreprise a réaffecté des ressources afin d'améliorer les expériences interactives, ce qui a eu pour effet d'amplifier l'engagement envers la marque et de susciter une perception plus favorable de la part des consommateurs.

Ces exemples soulignent le pouvoir pratique des données sur le parrainage, qui permettent d'améliorer de manière tangible et mesurable le retour sur investissement du parrainage d'entreprise et l'efficacité des programmes de subventions des fondations.

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Données essentielles pour les dossiers de parrainage d'entreprises et les propositions de subventions de fondations

Après avoir établi pourquoi les données sur le parrainage sont indispensables, concentrons-nous sur les aspects pratiques des données à incorporer dans les dossiers de parrainage des entreprises et dans les propositions de subventions des fondations. Il s'agit d'un processus réciproque. Les entreprises et les fondations doivent réfléchir aux données qu'elles doivent demander à leurs partenaires ou bénéficiaires potentiels avant d'engager des ressources, ainsi qu'aux données qu'elles doivent suivre et analyser de manière proactive pendant et après la période de parrainage ou de subvention.

Données à demander aux partenaires et aux bénéficiaires de subventions (propositions et candidatures)

Lors de l'évaluation d'opportunités potentielles de parrainage d'entreprises ou de l'examen de demandes de subventions de fondations, demandez de manière proactive des points de données clés afin de procéder à une diligence raisonnable et d'évaluer l'alignement avec les objectifs de l'organisation.

• Données démographiques et psychographiques du public (parrainage d'entreprise) : Pour les parrainages d'entreprise, demandez aux organisateurs de l'événement ou aux partenaires potentiels des profils détaillés de l'audience, y compris des données démographiques (âge, secteur d'activité, titres de poste, répartition géographique) et psychographiques (centres d'intérêt, valeurs, affiliations professionnelles). L'alignement de l'audience est primordial pour s'assurer que les parrainages atteignent le marché cible de l'entreprise.
• Profils des bénéficiaires et évaluation des besoins de la communauté (subventions de la fondation) : Pour les subventions de fondations, demandez aux organismes candidats des profils complets des bénéficiaires, des évaluations des besoins et des données sur l'impact sur la communauté. Comprenez la population cible, la gravité du problème à résoudre et les antécédents du candidat en matière de services à cette population. L'alignement de la mission et la démonstration du besoin sont essentiels.
• Données historiques sur les performances (parrainages et subventions) : Demandez des données historiques sur les performances des événements, des programmes ou des organisations qui cherchent à obtenir un parrainage ou un financement de la part d'une fondation. Il s'agit notamment des chiffres de fréquentation, des taux d'engagement, de la portée médiatique, des résultats des subventions antérieures et de toutes les données disponibles sur la génération de prospects, l'impact du programme ou les résultats pour les bénéficiaires. Ces données fournissent une indication factuelle de la portée et de l'efficacité potentielles.
• Plans de marketing et de promotion (parrainages d'entreprises) : Pour les parrainages d'entreprises, comprendre la stratégie de marketing et de promotion du partenaire pour le parrainage. Quels seront les canaux utilisés ? Quelle est la portée prévue des efforts promotionnels ? Ce point est essentiel pour évaluer la visibilité et l'exposition de la marque dont bénéficiera l'entreprise.
• Modèles logiques de programmes et cadres d'évaluation (subventions de fondations) : Pour les subventions de fondations, demandez des modèles logiques de programme détaillés décrivant les intrants, les activités, les extrants et les résultats à court, moyen et long terme prévus. Exigez un cadre d'évaluation solide détaillant les méthodes de collecte de données, les indicateurs clés et les plans pour mesurer l'impact du programme.
• Capacités de suivi des données et d'établissement de rapports (parrainages et subventions) : Il est essentiel de se renseigner sur les données que le partenaire ou le bénéficiaire de la subvention fournira après l'activation ou la période de subvention. Fourniront-ils des données de fréquentation, des analyses de sites web, des rapports sur les médias sociaux, des données sur les résultats des bénéficiaires, des rapports sur l'impact du programme ? La clarté des rapports est essentielle pour permettre aux entreprises et aux fondations de mesurer leur propre retour sur investissement et leur impact social.
• Personnalisation et flexibilité des données (parrainages et subventions) : Demandez si les partenaires ou les bénéficiaires de subventions peuvent personnaliser les rapports de données pour les aligner sur les indicateurs clés de performance de l'entreprise ou sur les indicateurs d'impact de la fondation. Peuvent-ils fournir des données segmentées dans les formats les plus utiles pour l'analyse organisationnelle ? La flexibilité des données augmente considérablement leur valeur d'action.

Données à suivre et à analyser (pendant et après)

En tant qu'entreprise mécène ou fondation subventionnaire, un suivi proactif des données et une analyse rigoureuse sont essentiels pour mesurer le succès et l'impact des investissements. Mettez en place des mécanismes solides de collecte de données dès le début de chaque programme de parrainage ou de subvention.

• Trafic et conversions sur le site web (parrainage d'entreprise) : Mettre en place des paramètres UTM pour tous les liens numériques liés au parrainage d'entreprise. Il s'agit d'un élément non négociable pour mesurer le retour sur investissement numérique. Suivez le trafic du site web provenant des liens de parrainage, des pages d'atterrissage conçues pour des campagnes spécifiques, et mesurez les conversions clés (soumissions de formulaires de prospects, demandes de démonstrations, demandes de renseignements sur les produits, téléchargements).
• Engagement dans les médias sociaux et sentiment (parrainages d'entreprises) : Surveiller activement les plateformes de médias sociaux pour détecter les mentions de la marque de l'entreprise, les hashtags pertinents de la campagne et le sentiment général associé aux parrainages. Utilisez des outils d'écoute sociale pour suivre les conversations, analyser les niveaux d'engagement et évaluer les changements de sentiment à l'égard de la marque.
• Données sur les progrès et les résultats des bénéficiaires (subventions de la Fondation) : Établir des calendriers de rapports clairs et des exigences en matière de soumission de données pour les bénéficiaires. Suivre les progrès des bénéficiaires par rapport aux étapes du programme, collecter des données sur les résultats des bénéficiaires (par exemple, l'évolution des connaissances, des compétences et des comportements) et contrôler les progrès accomplis pour atteindre les objectifs fixés en matière d'impact du programme.
• Mesure de la notoriété et de la réputation de la marque (parrainages d'entreprises) : Suivre les mentions de la marque dans les médias, les publications sectorielles et les plateformes en ligne en rapport avec les parrainages. Surveiller l'écoute sociale pour déceler les changements dans le sentiment de la marque ou l'association de la marque avec les entités parrainées. Analyser la couverture médiatique générée par les parrainages d'entreprise et évaluer son ton et sa portée.
• Retour d'information sur les bénéficiaires et évaluation de l'impact sur la communauté (subventions de la Fondation) : Recueillir les réactions directes des bénéficiaires des programmes par le biais d'enquêtes, de groupes de discussion ou d'entretiens. Réaliser des études d'impact au niveau de la communauté afin d'évaluer les changements sociétaux plus larges attribuables aux programmes financés par la fondation.
• Validation des données fournies par les partenaires (parrainages et subventions) : Collecter et valider rigoureusement les rapports de données fournis par les entreprises partenaires ou les fondations bénéficiaires, comme le prévoient les accords ou les contrats de subvention. Comparer les données des partenaires et des bénéficiaires avec les mesures suivies en interne pour vérifier l'intégrité et l'exactitude des données.
• Données sur les ventes internes et mesures des performances de l'entreprise (parrainage d'entreprise) : Analyser les données de vente internes et les indicateurs de performance de l'entreprise (par exemple, la part de marché, le coût d'acquisition des clients) pour identifier les corrélations entre les activités de parrainage et les résultats de l'entreprise. Utiliser des techniques de modélisation de l'attribution pour comprendre l'influence des parrainages sur l'entonnoir des ventes de l'entreprise et sur les performances globales.

Optimiser la gestion du sponsoring et des subventions basée sur les données avec Optimy

OptimyOptimy est une plateforme de gestion des parrainages et des subventions spécialement conçue pour rationaliser et centraliser ces processus de données complexes. Avec Optimy, les entreprises et les fondations peuvent prédéfinir les principaux points de données à suivre pour chaque programme de parrainage ou de subvention directement dans la plateforme. Cela garantit une collecte de données cohérente et systématique pour l'ensemble des portefeuilles. Optimy permet aux organisations de :

• Centraliser la gestion des données : Consolidez toutes les données relatives au parrainage et aux subventions au sein d'une plateforme sécurisée et unifiée, en éliminant les silos de données et en améliorant l'accessibilité des données.
• Personnaliser les rapports et les tableaux de bord : Générer des rapports personnalisés et des tableaux de bord interactifs qui présentent visuellement les mesures de performance critiques, les indicateurs de retour sur investissement et les données d'impact social alignées sur les priorités stratégiques de l'entreprise et de la fondation.
• Automatiser la collecte de données et l'établissement de rapports : Automatisez les processus de collecte des données, rationalisez les flux de travail des rapports et réduisez la saisie manuelle des données, libérant ainsi le temps précieux du personnel pour l'analyse stratégique et l'optimisation des programmes.
• Améliorer la collaboration et la transparence : Améliorez la collaboration interne entre les équipes de parrainage et de subvention et renforcez la transparence avec les partenaires externes, les bénéficiaires de subventions et les parties prenantes grâce à un partage sécurisé des données et à des fonctions de reporting collaboratif.

En adoptant un logiciel comme Optimy, les entreprises et les fondations d'entreprise passent d'une gestion manuelle et fragmentée des données à une approche rationalisée, efficace et centrée sur les données pour la gestion des programmes de parrainage et de subvention, maximisant ainsi l'impact et la responsabilité.

Étapes pratiques pour maximiser l'impact du parrainage grâce aux données

Vous êtes prêt à rendre opérationnelles les données sur le parrainage pour votre entreprise ou votre fondation ? Voici une liste de contrôle concise et réalisable pour guider votre mise en œuvre :

1. Définir les objectifs stratégiques des parrainages et des subventions : Définir clairement les objectifs stratégiques globaux des parrainages d'entreprise (par exemple, amélioration de la marque, pénétration du marché, génération de prospects, alignement sur la RSE) et des subventions des fondations (par exemple, avancement de la mission, impact sur la communauté, résultats pour les bénéficiaires). Définir des objectifs spécifiques et mesurables alignés sur les priorités de l'organisation. Commencez par clarifier votre stratégie.
2. Identifier les indicateurs clés de performance (ICP) et les mesures d'impact : Sur la base des objectifs définis, identifiez les indicateurs clés de performance essentiels pour les parrainages d'entreprise (par exemple, le trafic sur le site web, le volume de prospects, les conversions de ventes, le sentiment de la marque) et les mesures d'impact essentielles pour les subventions des fondations (par exemple, les résultats pour les bénéficiaires, les changements au niveau de la communauté, l'efficacité du programme). Concentrez-vous sur les mesures qui reflètent directement les résultats souhaités. Déterminer ce qu'il faut mesurer pour réussir.
3. Mettre en place des méthodologies de collecte de données solides : Élaborer des méthodes normalisées de collecte de données adaptées à chaque ICP et à chaque mesure d'impact. Utiliserez-vous des paramètres UTM, des enquêtes en ligne, des modèles de rapport pour les bénéficiaires, des outils d'écoute sociale, des évaluations des besoins des communautés ? Mettez en place des systèmes de collecte de données avant l'activation du parrainage ou de la subvention. Élaborez des stratégies pour les processus de saisie des données.
4. Mettre en place des systèmes centralisés de suivi des données et de reporting : Adopter des plateformes technologiques comme Optimy ou d'autres solutions d'analyse pour centraliser le suivi des données, rationaliser les rapports et améliorer la visualisation des données. Choisissez des systèmes qui offrent des rapports personnalisables et des tableaux de bord interactifs alignés sur les besoins de l'entreprise et de la fondation en matière de rapports. Équipez votre organisation des outils appropriés.
5. Procéder régulièrement à l'analyse des données et à l'examen des performances : Établissez un calendrier de routine pour l'analyse des données et l'examen des performances, idéalement pendant et après chaque campagne de parrainage ou cycle de subvention. Identifiez les tendances, les modèles et les informations exploitables qui ressortent des données. Faites de l'analyse des données une pratique continue.
6. Optimiser les stratégies sur la base d'informations fondées sur des données : Exploiter les données pour optimiser les stratégies de mécénat d'entreprise, affiner la conception des programmes de subventions des fondations et procéder à des itérations sur la base de conclusions fondées sur des données probantes. Ajustez les tactiques d'activation, réaffectez les ressources aux initiatives les plus performantes et améliorez continuellement l'efficacité des programmes en vous basant sur des boucles de rétroaction fondées sur des données. Adoptez l'itération fondée sur les données.
7. Communiquer l'impact des données aux parties prenantes : Partager des rapports transparents et riches en données avec la direction interne, les conseils d'administration, les donateurs, les partenaires communautaires et les bénéficiaires. Communiquez clairement la valeur et l'impact démontrable des parrainages d'entreprises et des programmes de subventions des fondations, en encourageant la responsabilisation et en renforçant la confiance des parties prenantes. Mettre en évidence l'impact et la valeur prouvés par les données.

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Conclusion

En conclusion, les données sur le mécénat ne sont plus un élément discrétionnaire mais une pierre angulaire indispensable pour les entreprises et les fondations d'entreprise qui s'efforcent de maximiser le retour sur investissement et l'impact social de leurs partenariats et de leurs investissements philanthropiques. 

En comprenant parfaitement ce qu'impliquent les données relatives au parrainage, en reconnaissant leur importance capitale et en maîtrisant leur utilisation efficace, les organisations peuvent transformer leurs approches en matière de parrainage et d'octroi de subventions, en passant d'efforts fondés sur l'intuition à des moteurs de réussite stratégique et d'avancement sociétal fondés sur les données.

L'exploitation des données sur le parrainage permet aux entreprises d'améliorer la valeur de leur marque, d'obtenir un retour sur investissement mesurable, de cultiver des relations plus étroites avec les parties prenantes et de prendre des décisions stratégiques judicieuses en matière d'affectation des ressources. Pour les fondations d'entreprise et les organismes subventionnaires, les données permettent de mesurer rigoureusement l'impact, d'optimiser les programmes, de renforcer la responsabilité des bénéficiaires et de communiquer de manière convaincante les résultats de la philanthropie aux donateurs et aux communautés qu'ils servent. Il s'agit d'un changement fondamental dans le domaine de la responsabilité sociale des entreprises et des dons philanthropiques, qui passe d'évaluations subjectives à une gestion fondée sur des données probantes.

Vous êtes prêt à donner à votre entreprise ou à votre fondation d'entreprise les moyens de prendre un contrôle décisif sur les données de parrainage et de libérer tout le potentiel de vos partenariats et de vos programmes de subvention ? 

Réservez dès aujourd'hui une démonstration avec Optimy pour découvrir comment notre plateforme spécialisée peut rationaliser vos processus.