Comment utiliser un processus efficace de gestion des subventions

Si vous avez du mal à gérer vos projets, à suivre l'impact de votre programme de subventions ou à rendre compte des résultats, nous avons une solution pour vous aider à rendre votre processus de gestion des subventions plus facile et plus intelligent.  

Commençons par le début. Quelles sont les étapes les plus importantes de la gestion des subventions ?

 
1. Gestion des demandes

Vous recevez de plus en plus de demandes. Des courriels, des appels téléphoniques, des lettres. Les trier, répondre à chacune d'entre elles, tout cela prend beaucoup de temps. Et si vous dirigiez toutes vos demandes vers un point de collecte central ? Au lieu d'avoir une pile non triée de différents dossiers, vous pouvez rationaliser le flux des demandes entrantes dans un format standardisé et assurer une réponse systématique à chacune d'entre elles.

 
2. Gestion de projet

Vous avez choisi les bons projets. Prochaine étape : la gestion du projet. Planification du projet, définition des objectifs, identification et attribution des tâches, détermination des budgets et des délais, partage des documents. Ne serait-il pas bon de faire tout cela à partir d'un seul endroit ? Bien sûr que oui ! Plus besoin de gérer tous vos projets dans un tableau Excel ! Le logiciel Optimy vous accompagne dans la gestion de toutes vos opérations, y compris tous les aspects de la gestion de projet.

 
3. Évaluation

Il est essentiel d'avoir un aperçu des résultats de votre projet. Avec Optimy, vous pouvez garder un œil sur l'impact de vos projets. Vous pouvez calculer automatiquement une note pour chaque projet sur la base de vos critères et les comparer facilement en fonction de leurs moyennes pondérées et de leur impact dans le temps.

 
4. Audit

Dernier point, mais non des moindres : votre effort en valait-il la peine ? Il est important de vérifier ! Demandez un retour d'information : qu'est-ce qui était bien ? Qu'est-ce qui pourrait être amélioré ? Le logiciel Optimyvous permet d'obtenir une vue d'ensemble de vos activités au niveau du groupe et de collecter des données pour générer des rapports et des graphiques.

N'oubliez pas que Optimy peut couvrir tous les aspects de la gestion de vos subventions. Notre outil est continuellement mis à jour et développé avec l'aide des commentaires et de l'expertise des fondations.

Vous avez encore des doutes ? Laissez-nous vous aider :

 
• Les logiciels de gestion des subventions sont trop chers.

C'est faux !

Grâce à un modèle d'entreprise efficace, Optimy conserve un prix avantageux. Sur Optimy, nous sélectionnons avec vous les fonctionnalités les plus appropriées à mettre en place et nous établissons un plan pour définir votre configuration Optimy . De plus, vous ne payez que pour les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin. Cliquez ici pour en savoir plus.

 
• La mise en œuvre d'un logiciel de gestion des subventions est longue et difficile.

Encore une fois, pas du tout ! Nous vous guiderons pendant la mise en œuvre et nous nous en chargerons même à votre place si nécessaire. En outre, le logiciel peut être intégré de manière transparente à d'autres systèmes.

Si vous avez encore des questions sur notre logiciel de gestion des subventions, n'hésitez pas à nous contacter ! Notre équipe vous répondra avec toutes les informations demandées !