Chercheurs de subventions, il y a un moyen de réparer le formulaire.

En tant que gestionnaire de subventions, vos tâches sont complexes et prennent beaucoup de temps. Il suffit de penser au processus de demande de subvention. 

Courir après le temps est un véritable combat. Au bout du compte, tout ce que vous voulez, c'est pouvoir faire encore plus de bien en soutenant des causes inspirantes. Et tout ce qui peut vous y aider est plus que bienvenu, n'est-ce pas ? 

Plus de temps gagné = plus d'impact social 

Il est vrai que certaines tâches sont inévitables. Certaines requièrent encore une touche humaine, un soutien des personnes et un examen personnel. Dieu merci, tout n'est pas numérisé. Pourtant, les avantages que la numérisation peut apporter au processus de demande de subvention sont énormes en termes de gain de temps. Pensez simplement à tout ce que vous pourriez réaliser, à tous les nouveaux projets que vous pourriez lancer, si seulement vous ne passiez pas autant de temps à effectuer des tâches manuelles répétitives. 

Sur Optimy, nous prêchons que l'automatisation et la numérisation, associées à une offre personnalisée d'un logiciel intuitif, peuvent vous aider considérablement. Il est donc tout aussi important pour nous de comprendre ce qui vous empêche de gérer votre temps de la meilleure façon possible. 

Où est votre temps perdu ? 

Une étude récente a montré que les demandes de subventions sont souvent répétitives. La Technology Association of Grantmakers (TAG) a prouvé que les subventionneurs incluent souvent les mêmes questions dans leur formulaire, et qu'ils les répètent à chaque fois. La quantité de questions répétées dans les formulaires de demande de subvention fait perdre beaucoup de temps aux demandeurs de subvention au cours du processus de demande. Or, en tant qu'organisme à but non lucratif, les demandeurs de subventions ne devraient pas perdre autant de temps sur des processus et des tâches fastidieuses comme celle-ci. Pourtant, il y a des points bloquants qui devraient être abordés. 

Et pour en savoir plus sur ces derniers, l'initiative FixTheForm a été lancée en novembre 2020 et s'adresse aux demandeurs de subventions. L'objectif ? Recueillir les principaux points de blocage qui les empêchent d'être plus efficaces et productifs dans le processus de construction d'un formulaire de subvention. Il aura fallu moins d'un mois pour que l'enquête recueille plus de 500 réponses, à travers neuf pays. Vous pouvez en savoir plus sur les résultats sur le site web de FixTheForm ici.

Créez votre propre formulaire personnalisé

Une chose qui peut vous aider est très certainement d'avoir une certaine liberté lors de la construction de votre formulaire. Cela peut être un rêve devenu réalité. Avec la bonne plateforme tout-en-un dont les fonctionnalités correspondent à vos besoins et à vos ambitions, il est tout à fait possible de construire un formulaire efficace qui ne vous occupera pas trop longtemps et qui sera agréable à remplir pour vos candidats. Avec une image de marque personnalisée, des questions choisies, la possibilité d'ajouter des questions ouvertes et fermées, et de recevoir toutes les candidatures dans un seul outil avec toutes les données et informations requises, vous pourriez bien commencer à aimer cette tâche qui est la vôtre.

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Le retour d'information est essentiel, votre opinion compte

Si vous avez déjà partagé vos points de blocage en participant à l'enquête FixTheForm, c'est formidable. Ce type d'initiatives mérite d'être soutenu et diffusé, alors n'hésitez pas à les partager avec votre réseau. Néanmoins, vous pouvez également nous contacter ou contacter votre Account Executive afin que nous puissions recevoir votre feedback direct et en tenir compte lors de nouveaux développements sur votre plateforme Optimy . Votre opinion compte.