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Covid19 hat unser Leben durcheinander gebracht. Und unsere Art zu arbeiten. Heute kann man mit Sicherheit sagen, dass hybrides Arbeiten und Online-Tools nicht mehr wegzudenken sind. Diese neue Gewohnheit hat aber auch eine Kehrseite. Da wir immer mehr Zeit online verbringen, während wir von zu Hause aus arbeiten, ist die Sicherheit unserer Daten ein wichtiges Thema, das wir angehen müssen. Datenschutzverletzungen haben seit 2020 zugenommen. Im Jahr 2021, im Oktober, hat die Zahl der Online-Hacks bereits die Zahl von 2020 übertroffen. Online-Hacker sind hoch motiviert und finden immer mehr Wege, um Informationen zu stehlen und Zugang zu Online-Tools zu erhalten. Da Sie mit Daten, Anwendungsinformationen, Finanzierungs- und Budgetinformationen arbeiten, ist es vielleicht eine gute Idee, Ihre Sicherheit zu verstärken, um Ihre Programme für soziale Auswirkungen und deren Daten zu schützen.
Es gibt in der Tat viele Möglichkeiten, die Online-Sicherheit zu erhöhen. Eine davon ist die 2-Schritt-Verifizierung, eine Funktion, die bei den meisten Ihrer Online-Tools hinzugefügt werden kann, von Google über Facebook bis hin zu spezielleren Tools wie Optimy.
Die 2-Schritt-Verifizierung ist ein wichtiges Instrument, wenn Sie die Sicherheit Ihrer Online-Konten erhöhen wollen. Der Schutz Ihrer Daten und des Zugangs zu Ihrer Plattform ist von entscheidender Bedeutung, vor allem heutzutage, da die Zahl der Datenschutzverletzungen mit der umfassenden Nutzung des Internets und der Online-Tools aufgrund der Fernarbeit zugenommen hat. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Daten und Tools zu schützen, und eine davon ist die Verwendung einer zweistufigen Authentifizierung auf Ihrer Social-Impact-Projektmanagement-Plattform.
Aber lassen Sie unszunächst zurückgehen und die 2SV oder 2FA in einen größeren Zusammenhang stellen.
Worum geht's?
Die 2-Schritt-Verifizierung ist eine zusätzliche Sicherheitsebene. Sie können sie in verschiedenen Tools, wie z. B. Google, einrichten. Sie fügt der Anmeldung einen zusätzlichen Schritt hinzu und macht es Hackern schwerer, auf Ihr Konto und Ihr Online-Tool zuzugreifen.
Das bedeutet, dass Sie beim Einloggen nach zwei Arten von Informationen gefragt werden , um Ihre Identität zu bestätigen: etwas, das Sie wissen, und etwas, das Sie haben. Ein Passwort zum Beispiel ist etwas, das Sie wissen, und eine einmalige PIN oder sogar Ihr Mobiltelefon ist etwas, das Sie haben.
Warum brauchen Sie es?
Angesichts all der Datenschutzverletzungen, die in letzter Zeit aufgetreten sind (Facebook, Adobe usw.), ist es Ihr Ziel, sicherzustellen, dass Sie alles getan haben, um Datenschutzverletzungen zu vermeiden.
Der Beginn der Implementierung von Sicherheitsprozessen kann überwältigend, langwierig und komplex sein. Das 2SV ist schnell und einfach einzurichten. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten sicherer sind als zuvor. Von Ihrem Team und Ihren Benutzern wird nicht viel verlangt: nur ein zusätzlicher Schritt vor dem Zugriff auf das Tool.
Mit covid19 und den Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, haben Datenschutzverletzungen in den letzten Monaten zugenommen. Der Verlust von Daten ist sicherlich einer der schlimmsten Albträume. Neben anderen Sicherheitslücken könnte 2SV eine gute Idee sein, die Sie bei der Auswahl einer Software für Ihr Projektmanagement berücksichtigen sollten.
Wie funktioniert das?
Zunächst geben die Benutzer ihre Anmeldedaten und Passwörter ein. Bevor sie Zugriff auf das Konto erhalten, fragt das System nach weiteren Informationen, um ihre Identität zu bestätigen. Es gibt verschiedene Arten der Identifizierung: per Textnachricht, E-Mail oder über eine "Authentifizierungs-App". Bei jeder Methode erhält der Nutzer einen Code, in den er eine weitere Information eintippen muss, um auf sein Konto zuzugreifen.
Neueste Informationen über die zweistufige Authentifizierung
Leider sehen nicht viele Nutzer den Wert der 2SV-Funktion zum Schutz ihrer Konten. Twitter zum Beispiel meldete, dass nur 2,3 % seiner Nutzer diese Funktion eingerichtet haben, um ihren sozialen Konten eine zusätzliche Sicherheitsebene zu verleihen. Das ist nicht sehr viel. Nach einer Untersuchung des Identity Theft Resource Center (ITRC) überstieg die Zahl der Datenschutzverletzungen im Jahr 2021 die des Vorjahres um 17 %.
Zwar gehen Experten davon aus, dass die Hauptursache für Datenschutzverletzungen ungepatchte Sicherheitslücken und menschliches Versagen sind, doch sind Datenschutzverletzungen und Hackerangriffe immer noch recht häufig. Der Heimarbeitseffekt hat nicht dazu beigetragen, dass die Daten sicherer sind. Es ist daher dringend erforderlich, die Sicherheit und den Datenschutz zu verbessern. Es wird immer mehr zur Gewissheit, dass diese neue Art des Arbeitens inzwischen eine gängige Praxis ist, eine Gewohnheit, die so schnell nicht verschwinden wird. Viele Unternehmen haben in der Tat angegeben, dass sie Maßnahmen ergriffen haben, um flexibler zu arbeiten, mit einer Mischung aus Heimarbeit und Arbeit vor Ort, wenn möglich. Daher ist die Datensicherheit ein wichtiges Thema für die interne Diskussion. Die interne Sensibilisierung aller Mitarbeiter kann dazu beitragen, dass das Thema verstanden wird und die Risiken von Datenschutzverletzungen kommuniziert und berücksichtigt werden.
Sicherlich mag das ein wenig überwältigend erscheinen. Aber es ist keine Funktion, die eine komplexe, zeitraubende Implementierung erfordert. Tatsächlich ist 2FA eine kosteneffiziente Lösung, die leicht verfügbar und schnell zu implementieren ist. Sie müssen sich nicht auf Ihre IT-Abteilung verlassen oder über spezielle Kenntnisse verfügen, um sie in Ihrem Tool einzurichten. Außerdem gibt es viele Ressourcen, um alles darüber zu erfahren, und auf Optimy geben wir Ihnen auch alle nötigen Informationen über Sicherheit und mögliche Integrationen. Aber wenn Sie weitere Fragen zur Cybersicherheit für Ihr soziales Programm haben, können Sie sich natürlich auch einfach mit uns in Verbindung setzen. Wir nehmen Sicherheit sehr ernst.
