Wie Sie einen effektiven Prozess der Zuschussverwaltung nutzen

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Projekte zu verwalten, die Auswirkungen Ihres Förderprogramms zu verfolgen oder über die Ergebnisse zu berichten, haben wir eine Lösung, mit der Sie Ihre Fördermittelverwaltung einfacher und intelligenter gestalten können.  

Lassen Sie uns am Anfang beginnen. Was sind die wichtigsten Schritte bei der Verwaltung von Finanzhilfen?

 
1. Verwaltung von Anfragen

Sie erhalten mehr und mehr Anfragen. E-Mails, Anrufe, Briefe. Sie zu sortieren, zu beantworten - das kostet viel Zeit. Wie wäre es, wenn Sie alle Ihre Anfragen an eine zentrale Sammelstelle weiterleiten würden? Anstelle eines unsortierten Stapels verschiedener Dateien können Sie den Fluss der eingehenden Anfragen in einem standardisierten Format rationalisieren und eine systematische Beantwortung gewährleisten.

 
2. Projektleitung

Sie haben die richtigen Projekte ausgewählt. Nächster Schritt: Projektmanagement. Projektplanung, Definition der Projektziele, Identifizierung und Zuweisung von Aufgaben, Festlegung von Budgets und Zeitplänen, gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Wäre es nicht schön, wenn Sie das alles von einem einzigen Ort aus erledigen könnten? Natürlich wäre es das! Sie brauchen nicht alle Ihre Projekte in einer Tabellenkalkulation zu verwalten. Die SoftwareOptimy deckt Ihren gesamten Arbeitsablauf ab, einschließlich aller Aspekte des Projektmanagements.

 
3. Bewertung

Es ist wichtig, einen Einblick in die Ergebnisse Ihres Projekts zu haben. Mit Optimy können Sie die Auswirkungen Ihrer Projekte im Auge behalten. Sie können für jedes Projekt auf der Grundlage Ihrer Kriterien automatisch eine Punktzahl berechnen und die Projekte anhand ihrer gewichteten Durchschnittswerte und ihrer Auswirkungen im Laufe der Zeit leicht vergleichen.

 
4. Prüfung

Und zu guter Letzt: Hat sich Ihre Mühe gelohnt? Es ist wichtig, das zu überprüfen! Fragen Sie nach Feedback - was war gut? Was könnte verbessert werden? Mit der Software von Optimykönnen Sie sich einen Gesamtüberblick über Ihre Aktivitäten auf Gruppenebene verschaffen und Daten zur Erstellung von Berichten und Diagrammen sammeln.

Denken Sie daran, dass Optimy alle Aspekte Ihrer Fördermittelverwaltung abdecken kann. Unser Tool wird ständig aktualisiert und mit Hilfe des Feedbacks und der Expertise von Stiftungen weiterentwickelt.

Haben Sie noch Zweifel? Lassen Sie uns helfen:

 
• Software für die Verwaltung von Finanzhilfen ist zu teuer.

Das stimmt nicht!

Dank eines effizienten Geschäftsmodells behält Optimy einen kostengünstigen Preis. Hier bei Optimy wählen wir gemeinsam mit Ihnen die am besten geeigneten Funktionen aus und erstellen einen Plan, um Ihre Optimy Einrichtung zu definieren. Außerdem zahlen Sie nur für die Funktionen, die Sie wirklich benötigen. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

 
• Die Einführung einer Software zur Verwaltung von Finanzhilfen ist langwierig und schwierig.

Auch hier gilt: Keineswegs! Wir begleiten Sie bei der Implementierung und übernehmen diese bei Bedarf sogar für Sie. Außerdem kann die Software nahtlos mit anderen Systemen integriert werden.

Wenn Sie noch Fragen zu unserer Fördermittelverwaltungssoftware haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren! Unser Team wird sich mit allen gewünschten Informationen bei Ihnen melden!