Die Vergabe von Zuschüssen ist keine einfache Sache. Aber sie ist dennoch sehr wichtig. Diese Grantmaking-Strategie ist für gemeinnützige Organisationen von großer Bedeutung. Sie ist zu 100 % auftragsorientiert und zielt darauf ab, Geldgebern bei der Durchführung, Planung und Berichterstattung über ihre Spendenprogramme zu helfen, aber nicht nur. Die Arbeit im Bereich der Finanzhilfen zeigt den Wunsch, etwas zu bewirken und Veränderungen voranzutreiben. Und das ist es doch, was auch Sie als Fördermittelgeber wollen, oder? Da Sie Ressourcen für inspirierende Projekte von gemeinnützigen Organisationen bereitstellen, nehmen Sie an deren positiven Auswirkungen teil. Zumindest sehen wir das so und Sie sollten es auch so sehen. Ihre Arbeit, Ihre Funktion ist wertvoll. Deshalb ist es wichtig, sich dessen bewusst zu sein und sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, um Ihre Arbeit bestmöglich zu erledigen.
Als Fördermittelgeber brauchen Sie umfassende Fähigkeiten, um den Prozess der Fördermittelvergabe zu meistern. Sie müssen den Antragstellern eine angenehme Erfahrung bieten, aber auch transparent und flexibel sein, die Projekte bewerten, die Beziehungen zu allen Beteiligten pflegen und natürlich diese Projekte organisieren und darüber berichten. Das kann ganz schön viel sein. Weil das überwältigend sein kann, dachten wir, es wäre wichtig, Sie daran zu erinnern, warum die Vergabe von Zuschüssen so wichtig ist.
Finanzhilfen für alle Bereiche
Ob es sich um kulturelle, gesellschaftliche, soziale, gesundheitliche, wissenschaftliche oder umweltbezogene Themen handelt, Zuschüsse können für verschiedene Bereiche vergeben werden und helfen so vielen gemeinnützigen Organisationen, die Gesellschaft zu verbessern. Die Förderung so vieler inspirierender Projekte ist an sich schon wichtig, daher sind dynamische Wege der Hilfe für die heutige Gesellschaft natürlich notwendig. Natürlich gibt es in unserer modernen Gesellschaft viele Möglichkeiten, gute Aktionen und Aktivitäten mit sozialer Wirkung zu fördern, aber das bedeutet nicht, dass Zuschüsse nicht mehr benötigt werden. Viele gemeinnützige Organisationen stützen sich auf Zuschussangebote, die ihnen helfen können, sinnvolle Projekte auf die Beine zu stellen. Da Nichtregierungsorganisationen und gemeinnützige Organisationen oft in Bereichen arbeiten, die auf dem allgemeinen Markt nicht sehr bekannt sind, ist jede Unterstützung willkommen und wichtig, damit sie ihre Projekte durchführen können. Das Anbieten von Zuschüssen ist also eine gute Möglichkeit, sich an der guten Sache zu beteiligen, die sie zu tun versuchen. Ganz gleich, ob sie Ressourcen, Unterstützung oder Materialien benötigen, die Mittel werden ihnen helfen, ihre Ziele zu organisieren, zu planen und zu erreichen. Ein Teil dieser erstaunlichen und inspirierenden Ambitionen zu sein, ist mit Sicherheit die beste Belohnung, die man sich wünschen kann. Oder?
Die Vergabe von Finanzhilfen ist ein ganzheitlicher Prozess
Sie spielen nicht nur mit Daten, Fragen und Informationen. Die Vergabe von Fördermitteln ist ein ganzer Prozess, der verschiedene Schritte erfordert, ein ganzes Team, das Sie unterstützt, und ein Werkzeug, mit dem Sie alle Schritte des Prozesses einfach und effizient verwalten können. Es mag sich wiederholen, das haben wir vielleicht schon einmal gesagt, aber wir können nicht umhin, darauf zu bestehen: Sie können nicht alles allein machen, aber es gibt Möglichkeiten, Ihnen das Leben leichter zu machen. Ein ganzes Projekt aufzubauen und die einzelnen Schritte zu überwachen, ist keine leichte Aufgabe, aber es ist unumgänglich, dafür zu sorgen, dass alles reibungslos abläuft. Zum Glück sind Sie nicht allein: Sie haben ein Team und können auf eine intelligente All-in-One-Software zurückgreifen, die Ihnen die Arbeit abnimmt. Sobald Sie den Prozess festgelegt und kristallklar gemacht haben, ist es an der Zeit, dafür zu sorgen, dass Ihre Bewerber eine reibungslose Erfahrung machen. Es ist eine mühsame Arbeit, Daten, Informationen und Dateien zu sammeln, um eine Bewerbung auszufüllen: Machen Sie es nicht noch mühsamer, indem Sie ihnen ein komplexes Formular zur Verfügung stellen. Seien Sie sich über die Anforderungen und die bereitzustellenden Informationen im Klaren und bieten Sie den Bewerbern eine menschliche Betreuung an.
Finanzhilfen sind eine Möglichkeit, Lösungen zu finden
Wenn Sie ein Förderprojekt starten, ist das Ziel natürlich, eine Lösung, eine Umgehung oder einen besseren Weg zu finden, um Dinge in der Gesellschaft zu tun, ganz gleich in welchem Bereich oder zu welchem Thema. Die Sicherstellung des gewünschten Wandels ist ein guter Weg, um die Voraussetzungen zu schaffen, die Ihre Antragsteller haben sollten. Aber die Vergabe von Zuschüssen ist im Allgemeinen ein Weg, Lösungen zu finden. Nonprofit-Organisationen sind sich eines bestimmten Problems in sozialen Gemeinschaften, in der Gesellschaft, in einem bestimmten Bereich bewusst, und sie brauchen Mittel, um eine wirksame Lösung zu finden und Veränderungen in diesem Bereich zu bewirken. Hier kommen Sie ins Spiel. Um ein effizientes Programm zu erstellen und die für das Förderprogramm relevanten Antragsteller anzusprechen, ist ein umfassendes und tiefgehendes Verständnis des Problems erforderlich, das man zu lösen versucht. Denken Sie daran, wenn Sie Ihr Finanzierungsangebot erstellen, denn wenn es für Sie unklar ist, wird es für Ihre Bewerber genauso unklar oder sogar noch unklarer sein. Diese Unschärfe kann dazu führen, dass Sie beide wertvolle Zeit für Ihre Ziele im Bereich der sozialen Wirkung verlieren.
10 Schritte zur Planung einer lohnenswerten Förderungsstrategie
1. Haben Sie ein klares Ziel und eine klare Mission
Formulieren Sie einen klaren Auftrag. Dies wird Ihnen helfen, sich auf die Projekte, Bewerber, gemeinnützigen Organisationen und Probleme zu konzentrieren, für die Sie sich engagieren möchten. Verteilen Sie sich nicht auf viele Bereiche: Sie können nicht alles auf einmal machen, also nehmen Sie sich Zeit, um über die Dinge nachzudenken, auf die Sie sich konzentrieren möchten. Wie wir bereits sagten: Die Vergabe von Zuschüssen ist ein Weg, Lösungen zu finden. Für welches Problem? Das ist etwas, das vor allen anderen Dingen entschieden werden muss.
2. Bestimmen Sie, wofür der Zuschuss verwendet werden soll
Dieser Schritt ist wichtig für Sie, um alle Anforderungen aufzulisten, die die Bewerber erfüllen müssen, um einen Antrag zu stellen. Sobald Sie sich über den Auftrag und die Ziele im Klaren sind, werden Sie noch besser wissen, welche Elemente die potenziellen gemeinnützigen Organisationen, die Sie unterstützen möchten, erfüllen müssen. Zögern Sie nicht, zu diesem Schritt ein Brainstorming im Team durchzuführen und Informationen im Internet zu sammeln: Es ist ein weltweites Netz!
3. Erstellung eines leicht verständlichen, antragstellerfreundlichen Bewerbungsformulars
Strukturieren Sie Ihr Formular und bieten Sie den Bewerbern eine benutzerfreundliche Erfahrung. Stellen Sie sicher, dass die Bewerber das Formular in mehreren Schritten ausfüllen können: Manchmal dauert es eine Weile, bis sie alle erforderlichen Unterlagen zusammen haben. Machen Sie es ihnen leichter, indem Sie ihnen ermöglichen, jedes Mal zum Formular zurückzukehren, wenn sie ein neues Dokument hinzufügen möchten. Sie können diese Formularseite auch anpassen, um eine angenehme Erfahrung zu bieten, aber das hängt natürlich von dem Tool ab, das Sie verwenden, nicht wahr?
4. Das Wort verbreiten
Wenn alles vorbereitet ist, müssen Sie dafür sorgen, dass die gemeinnützigen Organisationen wissen, dass es einen Zuschuss gibt, der für sie interessant sein könnte. Zögern Sie nicht, sich auszutoben. Das Internet bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich zu präsentieren: soziale Medien, PR, bezahlte Werbung, Blogs usw.
5. Sammeln Sie die Anträge
Es ist live, es geht los! Die Bewerber sind da und Sie erhalten Bewerbungen: Das ist großartig. Haben Sie sich überlegt, wie Sie die Arbeit aufteilen, damit Sie nicht in der Masse untergehen? Das ist wichtig, um sicherzustellen, dass es einen klaren Prozess für die Sammlung der Bewerbungen gibt und ein Team, das Sie unterstützt und weiß, was es zu tun hat.
6. Prüfung der Bewerbungen und Auswahl der besten Bewerbungen
Über ein Punktesystem, über eine Liste von zu prüfenden Anforderungen, egal wie Sie diesen Schritt abwickeln wollen, tun Sie es. Es wird Ihnen das Leben leichter machen, wenn Sie Hunderte von Bewerbungen durchgehen müssen.
7. Bleiben Sie in Kontakt mit Ihren Bewerbern
Es gibt nichts Frustrierenderes, als sich für einen Zuschuss zu bewerben und nicht zu wissen, wann man von den Zuschussgebern eine Antwort erhält. Bleiben Sie mit Ihren Antragstellern in Kontakt, lassen Sie sie wissen, wann sie von Ihnen hören werden, lassen Sie sie nicht im Dunkeln tappen: hinter den Bildschirmen stecken Menschen, die an interessanten und inspirierenden Projekten arbeiten und die etwas verändern wollen.
8. Öffentlich machen
Verbreiten Sie die Nachricht über das lohnende Projekt, das Sie unterstützen werden: Das verschafft ihm Sichtbarkeit und Bekanntheit und könnte der gemeinnützigen Organisation helfen, ihre Projekte abzuschließen.
9. Bericht über Ihr Stipendienprojekt
Wenn das Projekt abgeschlossen ist, möchten Sie vielleicht einen Blick auf alles werfen. Berichten Sie über die Daten, über die Effizienz des Teams, über alles, was gut gelaufen ist oder auch nicht. Teilen Sie die Informationen mit allen beteiligten Akteuren.
10. Aus der Vergangenheit lernen
In Verbindung mit dem vorherigen Schritt: Schlafen Sie darüber. Lernen Sie aus allem, was während des Projekts passiert ist, damit Sie das nächste Projekt verbessern können. Sie haben während Ihres letzten Förderprozesses einige Dinge getestet und es hat funktioniert? Prima! Behalten Sie sie. Aber lassen Sie alles los, was schief gelaufen ist. Sie haben gute Arbeit geleistet, jetzt ist es an der Zeit, es noch besser zu machen.
Und natürlich gibt es für all diese Schritte Möglichkeiten, sie noch einfacher zu gestalten. Was halten Sie davon?
