Wie Sie Zuschüsse für Umweltprojekte verwalten

Wenn wir an Finanzhilfen denken, denken wir oft nicht an Projekte im Zusammenhang mit Umweltfragen. Dennoch sind die Umwelt und der Klimawandel in aller Munde, besonders in diesem Jahr, einige Wochen nach der COP26 in Glasgow. Umweltstipendien sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Bemühungen um soziale Auswirkungen mit Umweltbelangen zu verbinden, die in den Nachrichten sehr präsent sind.

Aber was sind Umweltstipendien?

Ob es um die Finanzierung lokaler Gemeinschaften und ihrer Umweltaktivitäten wie das Pflanzen von Bäumen oder die Erhaltung der Artenvielfalt geht oder um dieUnterstützung von Gruppen, die sich für Umwelterziehung und Nachhaltigkeit einsetzen, Umweltstipendien verfolgen das gleiche Ziel: Unterstützung von Gruppen, die sich in großem Umfang für die Umwelt einsetzen. Die Aktivitäten können vielfältig sein: Erhaltung natürlicher Ökosysteme oder Ausbildung von Gemeinschaften in Umweltkenntnissen, Hilfe für bedrohte Arten, Unterstützung der Umweltforschung, Förderung der Abfall- und Schadstoffreduzierung usw.

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Wo soll man anfangen?

Wie bei jedem anderen Projekt auch, ist Planung der Schlüssel. Ein Projekt zu überstürzen, ohne alle Informationen zu haben, wäre zu voreilig und würde zum Scheitern verurteilt sein. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit zum Nachdenken:

• Was wollen Sie in Bezug auf die Umwelt Gutes tun?
• Was sind die Kriterien, die Sie von Ihren Bewerbern erwarten?
• Welches sind die Schritte des Antragsverfahrens für Finanzhilfen, das Sie einrichten möchten?
• Wie wird die Überprüfung stattfinden?
• Welche Ziele wollen Sie erreichen? Wie werden Sie über Ihr Programm berichten?
• Wer wird daran beteiligt sein?
• Wie werden Sie die Ergebnisse bekannt geben?
• Wie sieht der Zeitplan aus?

Haben Sie das durchdacht?

Sehr gut. Sie sind wahrscheinlich mehr als bereit, mit der Erstellung Ihres Antragsformulars zu beginnen.

Wie erstellt man ein geeignetes Formular für einen Finanzhilfeantrag?

Da Sie qualitativ hochwertige Bewerber anziehen möchten, müssen Sie ein Formular erstellen, das Ihnen hilft, die Bewerbungen zu prüfen und nur die zu behalten, die für Ihr Förderprogramm am relevantesten und interessantesten sind.

Zunächst einmal müssen Sie wissen, was Ihnen wirklich wichtig ist, was Sie unbedingt über die Bewerber wissen wollen. Neben diesen Informationen über das Projekt, das sie entwickeln wollen, müssen Sie auch praktische verwaltungsrechtliche Informationen einholen. Achten Sie darauf, dass Sie sich dabei nicht zu weit aus dem Fenster lehnen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerber die Möglichkeit haben, Dokumente hinzuzufügen und Notizen oder Begründungen in Kästchen einzufügen, und nicht nur geschlossene Fragen, die nicht mehr als 100 Zeichen zulassen.

Fügen Sie optionale Informationen hinzu, um mehr über sie zu erfahren, ohne jedoch zu aufdringlich zu sein, und gestalten Sie Ihr Formular kurz und bündig: Sie müssen nicht 10 Seiten mit jeweils 50 Fragen durchgehen.

Scheuen Sie sich nicht, genaue Angaben zu ihrem Budgetbedarf und ihren Zielen zu machen.

Technologie sollte benutzerfreundlich sein

Sie kennen uns: Wir sind immer für die Software und verteidigen die Tatsache, dass die Technologie Ihnen bei Ihren täglichen Aufgaben viel Zeit sparen und Ihnen helfen kann, all Ihre Verwaltungsaufgaben dank automatisierter Arbeitsabläufe einfach zu erledigen. Das heißt aber nicht, dass sie komplex sein muss. Selbst wenn Sie ein benutzerdefiniertes Formular erstellen, das Ihr Branding, Ihr Logo, Ihre Bilder und Farben zeigt (was großartig ist!), sollten Sie Ihre Seite nicht mit Tausenden von Informationen, Schaltflächen und aufspringenden Registerkarten füllen, die den Benutzer ablenken. Ihr Formular muss einfach zu navigieren und leicht auszufüllen sein. Machen Sie es hübsch anzusehen und noch hübscher zum Ausfüllen.

Lassen Sie sie wissen, wie es weitergeht

Es ist immer sehr frustrierend, eine Bewerbung abzuschicken und am Ende nicht zu wissen, wie es weitergeht. Stellen Sie sicher, dass Sie eine nette "Danke"-Seite vorbereiten, nachdem sie ihr Projekt eingereicht haben, damit sie wissen, was danach passiert: wie viel Zeit Sie für die Prüfung der Bewerbungen benötigen, wann und wie das Ergebnis bekannt gegeben wird, wo sie Sie direkt kontaktieren können, wenn sie Informationen benötigen, oder wo sie vielleicht Zeit verbringen können, um Inspiration oder Informationen über andere Aktivitäten, Projekte, Zuschüsse zu erhalten, die verfügbar sind und die für sie aufschlussreich sein könnten. Bleiben Sie mit ihnen in Kontakt: Die Automatisierung bietet Ihnen viele Möglichkeiten und Instrumente, um ihnen für ihre Bewerbungen zu danken und sie daran zu erinnern, was vor sich geht. Seien Sie nicht unmenschlich: Stellen Sie sicher, dass die Bindung vorhanden ist.

Seien Sie offen für Unterstützung und Software

Wenn Sie mit der manuellen Umsetzung dieses Projekts begonnen haben, ist das mutig und gut. Aber irgendwann stoßen Sie an Grenzen und kämpfen mit Herausforderungen. Die gute Nachricht: Es gibt Tools, die Ihnen helfen, diese zu überwinden. Vernachlässigen Sie sie (uns) nicht. Und nehmen Sie Kontakt auf.