Wenn man an das Sponsoring von Veranstaltungen denkt, denkt man an das Auftreten von Logos, die Werbung und die Sichtbarkeit des Sponsors und das Geld, das er für den Erfolg der Veranstaltung gegeben hat. Aber es gibt noch mehr als das. Wir haben Ihnen also schon einmal Inspirationen von großen Namen und ihren ausgezeichneten Ideen für das Veranstaltungssponsoring gegeben, aber es scheint auch eine gute Idee zu sein, noch einmal zu erklären, was es ist und warum man es tun sollte.
Oft hat man den Eindruck, dass die Hilfe und Unterstützung eines Sponsors ein Zeichen für die Unfähigkeit ist, eine Veranstaltung zu planen und zu organisieren, aber das stimmt nicht. Ein Sponsor kann für Legitimität und Sichtbarkeit sorgen, was genau dann erforderlich ist, wenn man seinem Projekt Gehör, Aufmerksamkeit und Akzeptanz verschaffen möchte. Das Veranstaltungssponsoring ist eine Marketingstrategie, an der beide Parteien beteiligt sind und etwas dafür bekommen.
Okay, warten Sie. Kehren wir zu den Grundlagen zurück. Was ist Event-Sponsoring?
Was ist damit gemeint?
Wenn man eine Veranstaltung plant, braucht man Geld, Mittel und Materialien. Ein Sponsor kann helfen, indem er Mittel für die Organisation aufbringt, die die Veranstaltung plant. Auf diese Weise scheint es eine einseitige Beziehung zu sein, aber es ist eher eine Win-Win-Situation.
Eine Sponsoringbeziehung bedeutet auch den Aufbau einer wertvollen langfristigen Partnerschaft. Deshalb ist es wichtig, bei der Suche nach einer Sponsoring auf bestimmte Elemente zu achten. Wir werden noch früh genug darauf zurückkommen, um Ihnen die besten Tipps für die Auswahl des für Sie am besten geeigneten Partners zu geben. Manchmal wird Unterstützung auch als "wohltätige Spende" bezeichnet. Seien Sie also nicht überrascht, wenn Sie auf diesen Begriff stoßen: Es ist dasselbe, nur mit anderen Worten.
Andererseits besteht das Ziel des Sponsorings hauptsächlich darin, den Bekanntheitsgrad und die Einnahmen zu steigern und Beziehungen aufzubauen. Und das ist es, was Sie sich von Ihrer Veranstaltung wünschen und erwarten. Warum sich also nicht damit befassen?
Was sind die Vorteile?
Für die gemeinnützige Organisation bedeutet ein Sponsor, dass ihre Projekte und Werte bekannter werden. Es hilft auch dabei, neue Menschen anzusprechen und ganz sicher neue Unterstützer zu gewinnen. Die Organisation von Veranstaltungen legitimiert die Marke und sorgt dafür, dass die Non-Profit-Organisation in dem Bereich, in dem sie sich durchsetzen will, sichtbar wird.
Was die Organisation betrifft, so verbessert die Partnerschaft mit einer gemeinnützigen Organisation die Markenwahrnehmung und erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Vor allem aber hat sich gezeigt, dass eine Marke neue Kunden gewinnen kann, die sich der Sache und den Werten der gemeinnützigen Organisation verbunden fühlen, so wie gemeinnützige Organisationen neue Unterstützer gewinnen. Die Beteiligung an CSR- und Social-Impact-Initiativen wie die Partnerschaft mit einer gemeinnützigen Organisation ist heutzutage eine gute Idee und ein Muss.
Wie wir schon sagten, ist das Sponsoring einer Veranstaltung eine Win-Win-Situation, die es wert ist, in Betracht gezogen zu werden.
Was man nicht tun sollte
Die Suche nach einem Sponsor oder das Engagement als Sponsor kann sehr komplex sein, und einige Elemente können das Zustandekommen eines fruchtbaren, effektiven Sponsorings gefährden. Außerdem hängt der Erfolg der Veranstaltung oft von der Qualität der Partnerschaft ab. Sponsoren prüfen viele Möglichkeiten, und viele von ihnen werden einfach abgelehnt, verweigert und zurückgeschickt, weil sie nicht gut zu passen scheinen. Woher kommt das Problem? Rückblickend betrachtet, hätte es vermieden werden können. Deshalb haben wir einige der grundlegenden Fehler zusammengetragen, damit klar ist, dass sie vermieden werden sollten.
#1 | Zu allgemein sein
Die Kommunikation ist von entscheidender Bedeutung, und zu allgemein gehaltene Hinweise auf Vorteile, die für Sponsor Y und Z nicht attraktiv sind, sondern nur für Sponsor X gelten, sind eine verpasste Gelegenheit. Wenn das Angebot zu allgemein gehalten ist, werden viele potenzielle Sponsoren keine Verbindung zwischen den Veranstaltungen, den Vorteilen und sich selbst herstellen können. Und schon wird das Angebot abgelehnt oder gar nicht erst durchgelesen. Bei der Kommunikation muss man sich in die Lage des Lesers versetzen: Was hat er davon? Was erwartet er?
#2 | Information ist der Schlüssel
Sponsoren erwarten Informationen über die Veranstaltung, das Zielpublikum, die Werte, den Zweck, praktische Informationen über den Veranstaltungsort, die Gäste, usw. Wenn es einer Veranstaltung an Beschreibung und Details fehlt, kann das verdächtig sein. Ist die Veranstaltung wertvoll? Sollten wir in etwas so Unscharfes investieren?
#3 | Das Publikum passt nicht
Ein Zielpublikum vorzuschlagen, das nicht einmal mit dem des Sponsors übereinstimmt, scheint für diesen nicht attraktiv zu sein: Warum sollte er sich darauf einlassen, wenn es nicht bedeutet, dass er in der Öffentlichkeit ein wenig Aufmerksamkeit erlangt? Was die Kommunikation betrifft, so ist es immer eine gute Idee, sich in die Lage des anderen hineinzuversetzen und seine Perspektive, Ziele und Situation zu verstehen.
Natürlich gibt es noch mehr, was wir gerne besprechen würden. Sprechen Sie mit Optimy über unsere Lösung für das Sponsoring-Management.
