Veolia Environmental Trust - Optimy

Il Veolia Environmental Trust è stato creato nel 1997. Da allora, l'organizzazione ha sostenuto una varietà di progetti comunitari e ambientali in diverse località dell'Inghilterra. Dalla sua creazione, Veolia ha sostenuto il Trust con oltre 85 milioni di sterline che sono stati utilizzati per premiare più di 2.400 progetti. Grazie al Veolia Trust, le comunità di tutto il paese hanno migliorato i loro edifici, parchi e altri spazi aperti. Nel 2016, il Veolia Trust si è trovato in questa situazione. Con 12 membri dello staff per occuparsi di 25 progetti a trimestre, la fondazione ha dovuto trovare una soluzione che permettesse loro di fare lo stesso lavoro con solo cinque persone.

Veolia stava cercando qualcuno che li aiutasse ad automatizzare i loro processi. A causa di una vasta gamma di progetti, stavano cercando dei modi per diminuire la quantità di tempo impiegato. Cercavano qualcuno che li aiutasse a concentrarsi su ciò che conta!

Il passaggio a Optimy ha reso possibile l'automazione di processi che venivano eseguiti manualmente. Secondo Elizabeth Cooke, la possibilità di creare moduli con domande condizionali ha fatto risparmiare tempo: "I nostri progetti sono molto ampi. Ora possiamo costruire i moduli in modo da adattarli alle esigenze dei nostri richiedenti. Possiamo chiedere tutte le informazioni in anticipo, risparmiando così il nostro tempo e il loro. Vogliamo che sia il più semplice possibile, e con Optimy possiamo farlo".

Sottolinea anche che essere in grado di contattare un gran numero di richiedenti con un solo clic e che ogni responsabile delle sovvenzioni è in grado di gestire il proprio lavoro all'interno del file del progetto ha migliorato i risultati e i processi del team. Ora, possono concentrarsi su ciò che conta, aiutare le comunità in tutta l'Inghilterra. 

La filosofia di base di Optimy è quella di dare ai team orientati alla missione la possibilità di dare di più alla società. A questo proposito, Elizabeth Cooke ritiene che abbiamo fatto un buon lavoro: "Se state cercando di apportare cambiamenti e migliorare i vostri sistemi e processi per soddisfare le esigenze dei vostri candidati, vale sicuramente la pena di utilizzare Optimy per farlo".