Come UNIL supporta 190 unità di ricerca con Optimy

Nel 2019 l'Università di Losanna (UNIL) ha deciso di implementare una soluzione digitale per gestire il proprio processo di validazione etica, ed è qui che ha incontrato Optimy. L'UNIL ha sede a Losanna, in Svizzera, e conta più di 190 unità di ricerca nei campi più diversi. Alcune di queste ricerche hanno richiesto una convalida etica istituzionale che viene concessa dalla Commissione etica della ricerca. L'UNIL ha otto commissioni, una per ogni facoltà. Ogni commissione ha un rappresentante incaricato di comunicare le sue decisioni.

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L'UNIL cercava un software che li aiutasse nella comunicazione, nei documenti e nel risparmio di tempo.

Lavorare in team è diventato più facile da quando hanno iniziato a utilizzare il software. Naturalmente, utilizzando strumenti di collaborazione come Optimy, i membri della commissione possono condividere i file rilevanti senza utilizzare una piattaforma di terze parti, oltre a creare rapidamente nuovi documenti da modelli con facilità: 'Permette di semplificare le cose, perché tutti possono continuare il processo senza problemi'.

Ma secondo il coordinatore, il motivo principale per cui gli piace utilizzare i servizi di Optimyè la proattività del nostro team per il successo dei clienti: "È molto facile usare tutti gli strumenti, come creare team, team leader e delegare compiti, ma ogni volta che devo fare un cambiamento o un adattamento più importante posso semplicemente chiamare William (l'account executive di UNIL), e lui risponde subito. Questo mi ha cambiato la vita", dice ridendo, sottolineando quanto sia importante avere un contatto umano anche quando si ha a che fare con un software.