Come la Fondazione Stanley Thomas Johnson è passata a Optimy per migliorare i processi di gestione delle sovvenzioni

La Stanley Thomas Johnson Foundation sostiene progetti nei settori della cultura, dell'istruzione, degli aiuti umanitari e della ricerca medica. Il suo obiettivo è migliorare la qualità della vita delle persone e promuovere la comprensione culturale reciproca.

Essendo una fondazione indipendente, la Stanley Foundation è in grado di avere una visione a lungo termine e di fornire sostegno in aree trascurate dal settore pubblico, da sponsor commerciali o da organizzazioni caritatevoli che raccolgono fondi dal pubblico. La Fondazione promuove approcci innovativi e stringe partnership con un potenziale a lungo termine.

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Sfida

In qualità di responsabile dell'amministrazione della Stanley Stiftung Foundation, un'organizzazione con sede in Svizzera, Myriam si è trovata ad affrontare la sfida di gestire in modo efficiente le richieste di sovvenzione che spaziano in campi diversi come la cultura, l'istruzione, gli aiuti umanitari e la ricerca medica. Con 750 domande ricevute ogni anno, la fondazione aveva bisogno di una soluzione in grado di soddisfare criteri diversi per i vari tipi di domanda, di facilitare un complesso processo di valutazione in tre fasi e di integrarsi perfettamente con il sistema bancario della fondazione per il rilascio semi-automatico dei pagamenti.

Soluzione

Optimy si è rivelata la soluzione completa per le esigenze di gestione delle sovvenzioni della Fondazione Stanley Stiftung. Myriam ha implementato Optimy, incorporando tre distinti moduli di richiesta adattati ai criteri unici di organizzazioni, individui e di un progetto speciale denominato "Second chance for a first education". La funzionalità della piattaforma basata sul web è servita sia alle organizzazioni che ai singoli, rispondendo efficacemente alle diverse esigenze. Uno dei fattori chiave della decisione è stata la capacità di Optimy di facilitare lo "scambio di dati" con la banca della fondazione, semplificando il processo di rilascio dei pagamenti e riducendo al minimo l'inserimento manuale dei dati. Il processo di valutazione, che prevede una pre-valutazione, l'esame di un esperto esterno e la convalida del consiglio di amministrazione, è stato perfettamente integrato in Optimy, garantendo accessibilità e facilità d'uso a tutti gli utenti.

Risultati

Ogni anno vengono approvate circa 150 domande, il che dimostra l'efficienza della piattaforma nel gestire una vasta gamma di criteri in diversi settori. Optimy L'ampia gamma di strumenti per il controllo e la rendicontazione dei campioni ha soddisfatto i requisiti della fondazione, supportando una supervisione completa. La funzione di migrazione ha consentito la transizione dalla piattaforma precedente, preservando i sei anni di storia dei progetti della fondazione. Mentre Myriam continua a programmare rapporti e modelli di documenti, Optimy rimane uno strumento affidabile e adattabile, che consente alla Fondazione Standley Stiftung di gestire i suoi complessi processi di valutazione delle sovvenzioni con efficienza e precisione.

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