Come l'implementazione di Optimy del Lexington Medical Center ha migliorato la gestione delle sponsorizzazioni e delle sovvenzioni

Il Lexington Medical Center è un ospedale universitario con 607 posti letto a West Columbia, nella Carolina del Sud. È il fulcro di una rete di assistenza sanitaria che comprende cinque centri medici comunitari e impiega uno staff di oltre 8.000 professionisti del settore sanitario. Con un impegno per il benessere olistico, il centro medico estende il suo impatto oltre la cura dei pazienti per sostenere attivamente le organizzazioni non profit attraverso sponsorizzazioni e sovvenzioni.

Sfida

Il Lexington Medical Center si è trovato di fronte a problemi di gestione delle sponsorizzazioni e delle sovvenzioni, che storicamente venivano gestite con metodi diversi, come fogli di calcolo Excel, e-mail, posta e fax. Questo approccio frammentato portava a inefficienze, silos di dati e maggiori oneri amministrativi. Alla ricerca di una soluzione semplificata per aggregare e gestire i dati relativi alle sponsorizzazioni e alle sovvenzioni, Thomas Tafel ha intrapreso la ricerca di una piattaforma completa.

Soluzione

Nella ricerca di una soluzione, Thomas Tafel ha scoperto Optimy. Riconoscendo la necessità del Centro medico di centralizzare i dati e semplificare i processi amministrativi, il team di Optimy ha implementato il modulo di sponsorizzazione durante l'estate. Inoltre, è attualmente in corso l'implementazione del modulo per le sovvenzioni, che dovrebbe entrare in funzione in primavera. Questa transizione segna un passaggio significativo dalla storica dipendenza da processi di sovvenzione manuali e, per alcuni compiti, persino cartacei, a un processo digitale all'avanguardia. 

Risultato

Il Lexington Medical Center prevede di migliorare significativamente l'efficienza e l'efficacia dei processi di sponsorizzazione e sovvenzione. La piattaforma Optimy non solo aggrega le informazioni, ma fornisce anche dati preziosi sul back-end, snellendo le attività amministrative. Il processo di sovvenzione, che storicamente supportava 20-25 organizzazioni all'anno, subirà ora una trasformazione digitale, abbandonando i flussi di lavoro basati sulla carta.

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