Fondazione Engie - Optimy

La Fondazione ENGIE è stata creata per aiutare i più deboli e vulnerabili. La Fondazione ENGIE si impegna quindi ad aiutare i bambini e i giovani in difficoltà, mobilitando l'energia per tutti e proteggendo la biodiversità.

Questo corrisponde alla filosofia delle Fondazioni che "i bambini costruiranno il mondo di domani, quindi dare loro l'energia per agire è vitale per il futuro del pianeta".

Dopo la sua creazione 25 anni fa, la Fondazione ENGIE ha sostenuto più di 1.000 progetti, organizzazioni caritatevoli e istituzioni in 25 paesi. Sostengono progetti condotti da donne e progetti che forniscono assistenza di emergenza a coloro che ne hanno bisogno.

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Dal lancio della fondazione, più di 100 progetti sono stati sostenuti in 25 paesi.

Engie Foundation aveva bisogno di una soluzione unica per essere in grado di:

• Semplificare il flusso delle richieste in entrata
• Instradare/ordinare le richieste in arrivo in base al loro tema
• Avere una visione delle attività per paese

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I progetti presentati vengono inoltrati direttamente per programma alla dashboard del program manager interessato per la revisione. Ogni program manager di ENGIE Foundation può seguire tutte le attività da un'unica dashboard e su una mappa globale. Le informazioni chiave di ENGIE sono disponibili in un'unica pagina: la posizione del progetto, i suoi obiettivi, i partner, il budget, ecc. Tutti i documenti allegati a ciascun progetto sono archiviati in modo efficiente con lo strumento di Optimy.

Vengono inviate e-mail sistematiche e personalizzate al proprietario del progetto in ogni fase del processo per ogni progetto. Il record di conversazione è anche disponibile in ogni record di progetto di ENGIE. Gli utenti possono comunicare direttamente tra loro su un progetto attraverso i commenti e i compiti.

Con Optimy è possibile generare modelli di documenti con i dati di ogni progetto: convenzione, relazione di sintesi, ecc. Ogni progetto di ENGIE viene valutato dal program manager attraverso i campi extra interni.

Gli utenti di ENGIE possono facilmente generare report personalizzati e aggiornati: numero di richieste in entrata, importo concesso per progetto, numero di progetti per regione, per tema, ecc. Grazie a Optimy sono stati sostenuti più di 280 progetti e si è risparmiato molto tempo, consentendo al team di essere più efficiente. 25 Paesi sono stati aiutati dal sostegno di Engie Foundation.