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Come EM Normandie gestisce i suoi progetti educativi con Optimy

Per EM Normandie, dedicare tempo e offrire un supporto personalizzato agli studenti è essenziale. Ma quando ci si trova di fronte a tutti i compiti da gestire, può essere opprimente. Si potrebbe pensare che non ci sia abbastanza tempo per fare tutto. Per ottimizzare il proprio tempo in modo efficace, EM Normandie ha scelto le funzionalità offerte dalla piattaforma all-in-one Optimy .

Tutte le piccole funzioni vi permettono di gestire tutto dalla A alla Z: dalla scheda dello studente alla convalida e al pagamento effettivo della borsa di studio.

Julien Soreau

Responsabile del Servizio Equilibrio e Inclusione/Servizio Associazioni e Attività Responsabile del Gruppo Disabilità della Conférence des Grandes Ecoles

Qualche parola sull'EM Normandie

EM Normandie è una delle più antiche scuole francesi. Con 3 campus (in Francia, a Oxford e a Dublino), EM Normandie è in continua evoluzione: a settembre aprirà le porte il campus di Dubai. Nel 2023 sarà la volta del Vietnam.

La scuola EM Normandie si concentra su tre aree principali: disabilità, lotta contro la violenza sessuale e di genere e politica LGBT. Quest'ultima è una novità assoluta: la scuola ha deciso che era essenziale affrontare questi temi di attualità per formare i propri studenti a diventare buoni cittadini coinvolti nelle questioni sociali.

All'interno della scuola, gli studenti sono incoraggiati a sviluppare e partecipare a progetti.

I progetti degli studenti sono sostenuti e monitorati da associazioni e supervisionati da un team di professionisti. Questi progetti permettono agli studenti di mettere in pratica le competenze e le conoscenze apprese in classe e di fare un'esperienza "reale".

IL CONTESTO

Le sfide: Mantenere l'aspetto della relazione individuale con un processo efficace e risparmiare tempo.

Condivisione delle informazioni tra tutti i colleghi coinvolti nei progetti. Ultimamente il team si è evoluto. In questo contesto, è stato importante per loro avere un unico strumento per condividere le cartelle e assicurarsi che tutti abbiano informazioni sugli studenti. Questo è fondamentale anche per seguire i casi in cui manchi qualcuno, o sia necessaria con urgenza un'informazione importante, ecc. Lavorare in modo armonizzato è diventato essenziale.

Incontri facili con gli studenti attraverso un modulo elaborato e dettagliato. Per l'EM Normandie è importante garantire la vicinanza e creare un vero rapporto di fiducia con gli studenti. L'invio di e-mail "una tantum" non soddisfa questo requisito.

Gestione di tutte le fasi della borsa di studio: Attraverso un modulo intuitivo e facile da usare, la scuola può seguire facilmente lo stato di avanzamento di un progetto tramite una piattaforma online a disposizione di tutti.

Facile gestione di tutte le fasi

La gestione del budget, la condivisione delle informazioni sugli studenti, il cruscotto centralizzato, la messaggistica e l'aspetto di facile utilizzo della piattaforma Optimy consentono a EM Normandie di gestire tutte le sue attività.

Grazie al supporto dedicato di Optimy , il team di EM Normandie si sente guidato. Avendo avuto la possibilità di conoscere meglio il bilancio trasparente di Optimy e una dimostrazione interessante dello strumento, EM Normandie è consapevole del tempo risparmiato dall'uso di uno strumento flessibile come Optimy. Oltre ai progetti di borse di studio, i membri del team di EM Normandie utilizzano anche Optimy per tutti i progetti di orientamento. I progetti e i valori ispiratori di EM Normandie possono essere facilmente consultati sul loro sito web.

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