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Come la Fondazione DOEN promuove l'impatto sociale con Optimy

La Fondazione DOEN sostiene i pionieri che si impegnano per una società verde, sociale e creativa. Nel 2020 la Fondazione DOEN ha avviato un nuovo fondo.

Siamo nuovi in questa operazione ed è fantastico poter fare le configurazioni da soli. Optimy permette di adattare la nostra strategia e di fare cose che non avremmo mai pensato di poter fare senza un sistema.
Yorrick Letterie
Responsabile della sostenibilità

Qualche parola sulla Fondazione

La Fondazione DOEN sostiene i pionieri che si impegnano per una società verde, sociale e creativa. Nel 2020 la Fondazione DOEN ha avviato un nuovo fondo: PostcodeLoterij Buurtfonds. Questa iniziativa sostiene piccoli progetti di quartiere, con l'obiettivo di migliorarne la coesione e la qualità della vita. Oggi il PostcodeLoterij Buurtfonds gestisce facilmente centinaia di domande dall'inizio alla fine con l'aiuto di Optimy.

IL CONTESTO

Cosa serve alla Fondazione Optimy

La Fondazione DOEN crede in una società verde, sociale e creativa. DOEN sostiene iniziative innovative di pionieri e dà loro un inizio di volo. In questo modo, possono ispirare gli altri e mostrare che il cambiamento è possibile.

La Fondazione sostiene iniziative che si concentrano su 3 temi:

  • Verde: La capacità del pianeta è il punto di partenza;
  • Sociale: Tutti possono partecipare, dove le persone lavorano insieme e si aiutano a vicenda nel rispetto dei bisogni e delle possibilità individuali;
  • Creativo: L'arte e la cultura occupano un posto centrale basato sulla convinzione che una società non può farne a meno;

Inoltre, nel 2019 e 2020, hanno creato un nuovo progetto che si concentra sulla punta di diamante 'Climate and Food'. Questo progetto mira a sostenere i 'precursori alimentari' che permettono la transizione verso un nuovo sistema alimentare che sia buono per le persone e il pianeta.

Nel creare il PostcodeLoterij Buurtfonds, la Fondazione DOEN ha deciso di non utilizzare i processi e il software attuali di DOEN, ma di creare i processi da zero.
Ciò ha comportato delle sfide, poiché molte applicazioni (di gestione delle sovvenzioni) limitano la progettazione dei processi. Ma non appena hanno incontrato Optimy, hanno capito che questo non sarebbe stato un problema.
OptimyL'interfaccia user-friendly può convertire anche i colleghi più tecnofobici.

Come ha aiutato Optimy

Il team ha bisogno molto raramente del supporto IT quando vuole modificare qualcosa nei moduli o nel flusso di lavoro, rispetto ad altre soluzioni. "Ora, abbiamo la flessibilità di regolare tutto in movimento e garantire che sia allineato con la nostra strategia", celebrano.

In effetti, la gestione delle sovvenzioni con Optimy va oltre la semplice raccolta e selezione dei migliori candidati. Gli utenti di Optimy possono persino programmare il pagamento delle sovvenzioni all'interno dello strumento, e la Fondazione DOEN ha sfruttato questa funzione. Una volta che il team approva il progetto, si avvia un processo automatizzato. OptimyLo strumento invia una comunicazione automatica all'ambiente bancario della Fondazione, riducendo al minimo la necessità di attività manuali.

Ora, il team ha finalmente il tempo di concentrarsi su ciò che più gli sta a cuore, ovvero consentire l'impatto sociale: "PostcodeLoterij Buurtfonds è un grande successo, abbiamo un'enorme quantità di richieste! Meno male che Optimy ci ha aiutato a progettare un processo a prova di idiota".

Iniziate oggi stesso!

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