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Fondazione Alstom - Optimy

Lo strumento di presentazione online ha ampliato il livello di consapevolezza, e il team di Almost Foundation ha aumentato significativamente il numero di buoni progetti presentati, hanno potuto facilmente trovarli e presentare i progetti a loro. Prima, via e-mail, la quantità di progetti ricevuti era meno della metà di quella ricevuta oggi.

Lo strumento di presentazione online ha ampliato il livello di consapevolezza, e abbiamo aumentato significativamente il numero di buoni progetti presentati, potevano facilmente trovarci e presentarsi a noi. Prima, via e-mail, ricevevamo meno della metà di quello che riceviamo oggi.

Barry H

Segretario Generale

Qualche parola sulla Fondazione Alstom

Dalla sua creazione nel 2007, la fondazione ha sostenuto iniziative guidate dai suoi dipendenti. I progetti sono divisi in quattro pilastri principali: Sviluppo e sostegno economico e sociale; Protezione dell'ambiente; Accesso all'energia e all'acqua; Accesso alla mobilità. La Fondazione Alstom è stata creata per migliorare la qualità della vita delle comunità che vivono vicino a dove Alstom opera. Ciò significa che la fondazione sostiene progetti in tutto il mondo che si concentrano sul miglioramento degli standard di vita e hanno una dimensione di sostenibilità.

Al fine di scegliere i migliori partner per le loro attività di RSI, ogni anno la Fondazione Alstom seleziona le idee più originali e attraenti che riflettono le caratteristiche della sua diversità. Progetti come il miglioramento del trasporto delle materie prime agricole in Vietnam e lo sviluppo dell'energia solare per un villaggio di bambini in Algeria sono stati scelti per ricevere fondi negli ultimi anni.

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IL CONTESTO

Cosa cercava l'azienda

La Fondazione Alstrom stava cercando un software che li aiutasse a semplificare il loro processo decisionale e a rendere la loro vita più facile.

Prima di utilizzare Optimy, la selezione dei progetti avveniva meccanicamente tramite e-mail e file Excel, con ogni ONG che rispondeva a un questionario e aggiungeva qualsiasi informazione ritenuta rilevante. Questo rendeva il processo di selezione dei partner giusti complicato e dispendioso in termini di tempo.

Da quando la Fondazione Alstom ha iniziato a utilizzare il software di gestione delle sovvenzioni di Optimy, ogni ONG che presenta una richiesta dispone di un archivio centrale con linee guida chiare, che consente alla fondazione di raccogliere risposte coerenti e di estrarre sintesi che saranno utilizzate per ulteriori rapporti.

Secondo il segretario generale di Alstom Foundation, Barry Howe, passare a una piattaforma digitale per selezionare i partner per le attività filantropiche della fondazione non solo ha migliorato il processo di scelta dei migliori progetti sulla base di informazioni corrette, ma ha anche aumentato il numero di organizzazioni che presentano richieste.

Come ha aiutato Optimy

Oltre a poter semplificare il processo decisionale per la scelta dei partner e ad avere una selezione basata sui dati, Barry Howe sottolinea che utilizzando il software di Optimyla fondazione ha anche risparmiato denaro: "Prima dovevamo assumere uno stagista per supportare il processo, ma ora con lo strumento Optimy non c'è bisogno di avere qualcuno che ci lavori a tempo pieno".

Sottolinea inoltre il fatto che il software può essere utilizzato nell'intero ciclo di donazioni aziendali e fa presente che il prossimo passo sarà quello di gestire ogni fase dell'attuazione del progetto attraverso la piattaforma Optimy. "Ci siamo allontanati dal vecchio modo tradizionale di fare le cose e abbiamo capito che fare le cose online può facilitare ogni parte del processo, sia per la Fondazione che per le nostre ONG partner".

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