Le aziende di tutto il mondo si sono fatte avanti per assumere un ruolo trasformativo nella società. Dopo tutto, non basta più scrivere un assegno per una buona causa.
Avere una buona soluzione di gestione delle sovvenzioni è ormai un must per portare avanti i progetti d'impatto. Questo atto di ripensamento del proprio ruolo nel mondo di oggi porta le organizzazioni a creare fondazioni aziendali.
Queste fondazioni si sono trasformate in motori strategici e d'impatto del cambiamento sociale negli ultimi anni, e la loro importanza è rilevante ora nel 2021 più che mai. Tuttavia, le fondazioni aziendali hanno molte sfide da superare, e la tecnologia può essere un grande alleato nel farlo.
Dato che potreste ancora dubitare esattamente di come la vostra fondazione aziendale possa beneficiare di un software di gestione delle sovvenzioni, abbiamo pensato di rendervelo più chiaro. Quindi, eccoci qui.
13 modi in cui una buona soluzione di gestione delle sovvenzioni può aiutarvi.
Piattaforma di presentazione online: Piattaforma di presentazione flessibile e personalizzabile per raccogliere digitalmente le domande.
Moduli intelligenti: Questionari che possono essere divisi in diverse parti, in modo che chi cerca sovvenzioni riceva domande diverse a seconda delle sue risposte precedenti.
Filtraggio e punteggio automatici: Automatizzare il processo di revisione delle applicazioni è importante per poter risparmiare tempo e concentrarsi sulle applicazioni che corrispondono ai tuoi criteri.
Importazione dei dati: Un buon strumento di gestione delle sovvenzioni ti permette di importare dati precedenti nella piattaforma, come contatti, richieste e file Excel.
Cruscotto amichevole: Un'interfaccia interattiva e facile da usare per trovare facilmente le informazioni essenziali a prima vista.
Gestione dei contatti: La vita è più facile quando è possibile centralizzare, organizzare e gestire tutti i contatti in un unico luogo; quindi, il vostro strumento di RSI dovrebbe permettervi di farlo.
Risposta automatica: Inviare un messaggio manuale ad ogni richiedente può essere faticoso. Una buona soluzione di gestione delle sovvenzioni dovrebbe permetterti di inviare automaticamente risposte ai richiedenti che non soddisfano i tuoi criteri.
Gestione della squadra: È possibile aumentare l'efficienza creando diversi ruoli di squadra e delegando le responsabilità a ciascuno di essi.
Flussi di lavoro automatizzati: Progettate e impostate flussi di lavoro automatizzati per organizzare il follow-up dei vostri progetti. Questa funzione può anche essere utile per creare automaticamente i compiti per i membri del team.
Monitoraggio del budget: Rimanere in cima ai vostri risultati e mantenere il controllo delle vostre spese è sicuramente importante quando si gestiscono progetti di sovvenzione. Con questa funzionalità, è possibile avere una panoramica di quanti soldi sono stati stanziati per ogni progetto e assicurarsi di essere all'interno del proprio budget.
Calendario dei pagamenti: Tenere il passo con i pagamenti delle vostre attività di sovvenzione può essere difficile. Ma il processo può essere indolore con un buon software di gestione delle sovvenzioni. Questa caratteristica ti permette di gestire e tenere traccia di tutti i tuoi pagamenti facilmente.
Grafici: È importante rendere comprensibili tutti i dati all'interno dello strumento. La funzione dei grafici può aiutare a rendere il tuo rapporto più orientato ai dati ma comunque veloce da leggere e capire.
Esportazione dei dati: Non tutte le persone coinvolte nel flusso di lavoro delle sovvenzioni useranno il software di gestione delle sovvenzioni. Quindi è vitale essere in grado di scaricare e condividere i documenti con i non utenti, come i membri del consiglio e gli esterni.
Vi state chiedendo come funziona nel mondo reale? Ci piacerebbe mostrarvi come queste funzionalità aiutano i sovvenzionatori in Optimy. Continuiamo la conversazione.
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