Senza un piano chiaro, le cose possono diventare un po' confuse. Molte cose all'interno del progetto non saranno chiare. Cosa significa questo per i manager della sponsorizzazione? Per i tuoi risultati di sponsorizzazione, significa che hai un budget ma non sapere o capire dove va ogni centesimo del tuo budget - se succede qualcosa, non sei sicuro di cosa fare dopo. Il fatto è che per ottenere risultati migliori con il progetto che stai sponsorizzando, devi capire ogni passo che fai e avere una visione generale chiara. Se qualcosa si presenta come una sorpresa, almeno puoi risolvere il problema in tempo perché lo hai effettivamente CAPITO.
Perché è importante gestire il flusso di lavoro?
Avere un flusso di lavoro è molto importante perché vi permetterà di avere una visione chiara dell'intero progetto. Ogni piano d'azione che si prevede di intraprendere all'interno del flusso di lavoro avrà un valore aggiunto.
Visione chiara
Avere una visione chiara significa che capirete perché state facendo il progetto e potrete facilmente mettere insieme diversi piani d'azione per creare un flusso di lavoro. Una volta che l'avrete capito, ogni compito aggiungerà un certo valore a qualche elemento che vi aiuterà a raggiungere l'obiettivo generale del progetto. Questo vi permetterà di avere una comprensione del perché fate un certo compito prima e altri compiti dopo. Se si presenta qualche problema durante il progetto, almeno avrai una comprensione di quale azione può essere intrapresa per risolvere il problema. Forse durante il processo di pianificazione, puoi imbatterti in un modo alternativo per fare un compito specifico, così se l'opzione selezionata non era quella pianificata - allora il modo alternativo può essere la soluzione.
Obiettivo chiaro
Avere un obiettivo chiaro può aiutarvi a capire i compiti giusti per ogni processo al fine di aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi di progetto. Una visione chiara vi aiuta a capire cosa serve per raggiungere i vostri obiettivi e avere un obiettivo chiaro per ogni processo nel flusso di lavoro è come pianificare le azioni che devono essere prese e tutti coloro che sono coinvolti nel progetto sanno esattamente cosa fare per ottenere quel determinato compito.
Fare il bilancio con saggezza
In qualsiasi progetto, ci sarà un budget e dovete assicurarvi di ottenere il massimo dal progetto che avete. Quando gestite il vostro flusso di lavoro, capirete esattamente dove sta andando ogni centesimo del vostro budget e sarete in grado forse di cercare modi alternativi per farlo che costeranno meno - dato che ogni progetto è diverso e ci sono molte offerte su quasi tutto - cercare in giro per risparmiare budget funziona anche e il resto del budget può andare a qualcos'altro o forse risparmiare per qualcosa che potrebbe aver bisogno di più fondi più avanti nel progetto.
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