Verwendung von Arbeitsabläufen zur Abdeckung des Fördermittelverwaltungszyklus

Als Fördermittelgeber müssen Sie Ihre Zeit gut nutzen. Ihr Ziel ist es, sich darauf zu konzentrieren, wie Sie herausfinden können, welche Projekte eine Finanzierung wert sind. Das sollte nicht einmal die längste Aufgabe sein, wenn Sie erst einmal alles vorbereitet haben. Aber wenn es Ihnen lang und mühsam vorkommt, ist es vielleicht sinnvoll, einen Arbeitsablauf zu verwenden. Ein Workflow hilft dabei, den Zyklus der Fördermittelverwaltung abzudecken. Es ist eine einmalige Aufgabe und eine langfristige Investition. Sobald der Arbeitsablauf eingerichtet ist, können Sie die Projekte finanzieren, die dazu beitragen, die Ziele Ihrer Organisation zu erreichen und ihr Wachstum zu fördern. Das bedeutet auch, dass das Budget gut angelegt ist.

Ok, wir haben die Grundlage geschaffen, aber wissen Sie auch, wie Sie mit der Implementierung von Arbeitsabläufen beginnen sollen? Wenn nicht, lesen Sie weiter und finden Sie die besten Ratschläge, die wir Ihnen geben, um sicherzustellen, dass Ihr Fördermittelverwaltungsprojekt effizient ist.

Genau planen

Wenn Sie alles genau planen, haben Sie eine klare Vorstellung vom gesamten Förderungsprozess. Sie werden wissen, wie alles innerhalb Ihrer Organisation abläuft. Das bedeutet, dass Sie leicht und klar verstehen werden, wie jede Aufgabe die nächste Aufgabe auslöst. Planung ist der Schlüssel.

Unnötige Prozesse ausschalten

Sobald Sie in der Lage sind zu sehen, welche Aufgabe die nächste auslöst, können Sie auch erkennen, welcher Schritt überflüssig ist und Sie können ihn aus dem Prozess herausnehmen, um Zeit zu sparen. Die verbleibende Zeit können Sie dann für Dinge verwenden, die mehr Zeit erfordern. Es ist auch eine gute Strategie, herauszufinden, was mehr Zeit in Anspruch nimmt, um den Arbeitsablauf noch besser zu gestalten. Obwohl der Arbeitsablauf eine einmalige Sache ist, können Sie ihn jederzeit verbessern: Es gibt immer Raum für Verbesserungen.  

Plan für unvorhergesehene Ereignisse

Ein Notfallplan kann sich als nützlich erweisen. Ein Notfallplan ist nützlich, wenn ein Prozess im Arbeitsablauf nicht wie geplant abläuft. Auf diese Weise können Sie zumindest einen Ersatzplan einrichten.

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Und was dann?

Wenn diese drei Schritte erledigt sind, können Sie sich auch fragen, ob eine Software für Ihr Unternehmen nützlich ist. Unserer Meinung nach ist sie das. Aber Sie müssen sich nicht auf unser Wort verlassen, sondern können sich zum Beispiel ansehen, was andere Stiftungen und Unternehmen dank der All-in-One-Plattform vonOptimy erreicht haben .