Ein Projektaufruf ist nicht immer die einfachste Aufgabe. Wir wissen das. Deshalb ist es immer besser, sich an einen Experten zu wenden. Und genau das bieten wir Ihnen heute.
Im Jahr 2021 trafen wir Dorothée CORBIER, stellvertretende Direktorin der Agentur Assemble. Die Assemble-Agentur unterstützt Unternehmen und Stiftungen bei der Umsetzung ihrer Sponsoring-Aktionen. Zu den zahlreichen Unternehmen, die von der Expertise der Assemble-Agentur profitieren, gehören die Fondation de France, aber auch die Carrefour-Stiftung, die Stiftung Maisons du Monde und andere.
Let's go zurück zum Interview die im Rahmen unserer "CSR Verbinden" Podcast.
Optimy: Welche positiven oder negativen Auswirkungen hatten die Projektaufrufe für Stiftungen seit der Coronakrise?
D.C.: Es gab in der Tat eine Menge Auswirkungen und Veränderungen in Bezug auf die Projektaufrufe und die Akteure (die Projektleiter). Eine Anpassung im Rahmen dieses Kontextes war notwendig. Es gibt auch die Idee, dass die Digitalisierung ihrer Praktiken und Werkzeuge notwendig war, da es nicht möglich war, ihre Arbeit zu machen, ihre Aktivitäten so auszuführen, wie sie es früher getan haben ... Ich denke, dass die Schlüsselwörter der Digitalisierung "Agilität" und "Flexibilität" sind, und das ist es, was die an den Projektaufrufen beteiligten Akteure letztendlich getan haben. Wir haben vor allem in der ersten Hälfte des Jahres 2020 gesehen, dass viele Stiftungen oder Sponsoren, die Projektaufrufe durchgeführt haben, die Fristen verlängert haben, um den Projektleitern mehr Zeit für die Bewerbung zu geben. Viele Stiftungen sind bereits mit digitalen Werkzeugen ausgestattet. Aber für andere Vereine war es komplizierter: Die richtigen Werkzeuge zu haben, um von zu Hause aus zu arbeiten, zu kommunizieren und die Verbindung aufrechtzuerhalten, war für diese Vereine manchmal eine Frage des Überlebens. Wir können also feststellen, dass selbst im Jahr 2020 einige Verbände in diesem Bereich aus finanziellen Gründen, aber auch aus Gründen der Humanressourcen, manchmal weiter zurückgefallen sind. Ursprünglich wurde das Modell der Projektleiter nicht unbedingt mit Hilfe der digitalen Technologie usw. geschaffen. Wahrscheinlich mangelt es an internen Fähigkeiten. In einem Gesundheitskontext, wie wir ihn Anfang 2020 erlebt haben, war es plötzlich schwierig, sich anzupassen: Es gibt immer noch viele Vereinigungen, die es geschafft haben, oft mit der Hilfe ihrer Geldgeber. Abgesehen von der Aufforderung zur Einreichung von Projekten an sich war es eine echte Veränderung, auf finanzielle Unterstützung oder Kompetenzen zählen zu können, wenn man Projektleiter ist und sich an Instrumente und Praktiken anpassen möchte. 2020. Und es gibt viele Stiftungen, die Verbände bei der Förderung digitaler Kompetenzen während des Lockdowns im Jahr 2020 unterstützt haben.
Optimy: Covid19 hat die Digitalisierung beschleunigt. Aber werden sich diese Veränderungen in den kommenden Monaten oder sogar Jahren fortsetzen?
D.C.: Ich denke schon. Die Digitalisierung ist eine Garantie für das Überleben und die Zukunftsfähigkeit von Organisationen. Einerseits ist es notwendig, die Datenschutzgesetze einzuhalten, und andererseits ist es heute unerlässlich, eine Kommunikationsstrategie zu entwickeln. Sie ist auch wichtig für die Entwicklung von Tools, Schnittstellen zur Büroautomatisierung, Verwaltungstools usw. Dies ist Teil der Notwendigkeit, weiter zu arbeiten, und ist daher für Organisationen, nicht nur für Stiftungen und Vereine, sowohl privat als auch öffentlich und von allgemeinem Interesse, notwendig. Es ist eine Frage des Überlebens. Im Bereich des Sponsorings und der Vereine besteht ein echter Bedarf an digitaler Unterstützung für Aktionen. Die Problemstellung für diese Strukturen besteht gerade darin, sich auf die digitale Technologie verlassen zu können, um weiterhin das zu tun, wofür sie ursprünglich geschaffen wurden: für die Begünstigten zu handeln, ihre Projekte im Dienste des Gemeinwohls und des allgemeinen Interesses zu entwickeln. Die digitale Technologie muss diese Projekte unterstützen und ihnen zu Diensten sein, damit die Mitarbeiter sich ihrer eigentlichen Aufgabe widmen können.
Optimy:Arbeiten Ihrer Erfahrung nachFördermittelverwalter immer noch mit traditionellen Systemen, wie Papier, Excel-Dateien oder E-Mail-Kommunikation, um ihre Aktivitäten zu verwalten?
D.C.: Ich denke, dass es immer weniger Menschen gibt, die nur mit Papierakten arbeiten, weil das zeitaufwendig ist und es sehr einfache Werkzeuge gibt, die das Arbeiten mit digitalen Medien ermöglichen. Viele arbeiten mit Excel-Dokumenten, E-Mails usw., weil es finanzielle und personelle Ressourcen erfordert, sich mit Werkzeugen auszustatten. Aber der Einsatz digitaler Werkzeuge, welcher Art auch immer, wird dennoch zunehmend genutzt, um Projektausschreibungen zu verwalten und Beziehungen zu Partnern zu knüpfen. Allerdings kann die Digitalisierung nicht alles leisten. Wenn man heute als Mäzen oder Projektträger richtig arbeiten will, braucht man auch immer Menschen, Nähe, Kollektiv, um die Projekte zu leben, Solidarität im wirklichen Leben und nicht nur vor Bildschirmen. zwischengeschaltet. Aber auch hier denke ich, dass die Digitalisierung dies erleichtern sollte.
Optimy: Wie sieht ein Projekt jetzt aus, da wir die Änderungen, die dank oder wegen covid19 vorgenommen wurden, nicht leugnen können?
D.C.: Ich glaube, dass ein Projektaufruf heute - wenn wir uns auf die Seite der Unternehmen, Mäzene usw. stellen - darin besteht, über die Themen der Projektaufrufe nachzudenken und sie an die möglichen neuen Bedürfnisse der Projektleiter anzupassen, die angesichts der Krise entstanden sind. - ist es die Tatsache, dass man über die Themen der Projektaufrufe nachdenkt und sie an die möglichen neuen Bedürfnisse der Projektleiter anpasst, die angesichts der Krise aufgetaucht sind oder sich verstärkt haben. Wir haben zum Beispiel festgestellt, dass es eine Reihe von Projektleitern oder Strukturen gibt, die schlecht geführt wurden und deren Aktivitäten weitgehend unterbrochen wurden. Sie brauchten daher Unterstützung bei der (Neu-)Strukturierung, bis hin zum Überdenken ihres Verbandsauftrags. Vielleicht können sich die traditionellen Themen von Projektausschreibungen weiterentwickeln, und darüber sollte man nachdenken, wenn man ein Unternehmen ist. Und auf der Seite der Non-Profit-Organisationen sehen wir auch, dass ab 2020 - und das wird sich sicherlich beschleunigen - immer mehr Anträge im Rahmen von Projektaufrufen eingereicht werden. Und das ist normal. Die Schwachstellen und Bedürfnisse sind explodiert, sowohl auf der Seite der Strukturen als auch auf der Seite der Anzahl und der Bedürfnisse der Begünstigten, mit denen sie arbeiten. Es gibt unbestreitbare finanzielle Schwierigkeiten, und manchmal sogar noch mehr, wenn sie Arbeitgeber sind und Löhne zu zahlen haben. Und dann erfordert die Art ihrer Tätigkeit, dass sie entweder aufgrund des Kontextes aufhören oder sich anpassen müssen. Ich bin daher der Meinung, dass man darüber nachdenken sollte, wie man das Bewerbungsverfahren anpassen kann, um zu vermeiden, dass die Verbände eine mühsame Arbeit leisten, indem sie unzählige Projektausschreibungen ausfüllen, die viel Zeit in Anspruch nehmen und am Ende kaum Chancen haben, ausgewählt zu werden. In der Tat ist es nicht so, dass es mehr Anträge gibt, dass mehr Zuschüsse gewährt werden.
Optimy: Nehmen wir an, ich beschließe, als Person einen Projektaufruf zu starten. Welche Elemente sind dabei zu berücksichtigen? Welches sind die wichtigsten Etappen, die ich bei der Erstellung dieses Aufrufs für Projekte planen muss?
D.C. : Bei Assemble folgen wir zehn Schritten, die wir befolgen. Ein Aufruf zur Einreichung von Projekten muss ein oder mehrere definierte Ziele haben. Je nach diesen Zielen können wir die Ambitionen umreißen, die wir mit diesem Aufruf verfolgen: Unterstützung von Vereinigungen für lokale Projekte? Unterstützung einiger weniger Vereinigungen über einen Zeitraum von 5 Jahren? usw. Ein Aufruf zur Einreichung von Projekten erfordert ein oder mehrere Themen. Je präziser sie sind, desto relevanter sind die Antworten der Projektleiter. Es stellt sich auch die Frage der territorialen Verankerung: Es ist notwendig, den Maßstab (lokal, national, international), den Sitz der Projektleiter oder die Projekte selbst zu definieren. Dann folgt ein Blick auf den Zeitplan: Ein Aufruf zur Einreichung von Projekten folgt einer Periodizität, einer Phaseneinteilung, einer Dauer. Sie muss im Vorfeld festgelegt werden, um dann die verschiedenen Phasen des Auswahlverfahrens zu verfeinern und anzupassen. Wir sprechen auch über die Ausstattungsphase: Legen Sie fest, wie viel zugewiesen wird, ob es sich nur um finanzielle Unterstützung, um Sachleistungen oder um das Sponsoring von Fähigkeiten handelt. Förder- und Auswahlkriterien sind ebenfalls ein wichtiger Bestandteil. Die erste Gruppe umfasst alle Bedingungen, die ein Projektleiter erfüllen muss, um einen gültigen Antrag stellen zu können, die zweite Gruppe umfasst alle Elemente, anhand derer beurteilt werden kann, ob die eingereichten Projekte mit den Zielen und dem Anspruch der Aufforderung zur Einreichung von Projekten übereinstimmen. All dies muss natürlich im Vorfeld definiert werden. Ein Aufruf zur Einreichung von Projekten bleibt ein Anweisungs- und Auswahlverfahren: die Art und die Humanressourcen, die verglichen werden sollen, sind voneinander abhängig. Die Unternehmen wollen ihre Mitarbeiter zunehmend in die Auswahl der Projekte einbeziehen, aber sie müssen möglicherweise im Vorfeld geschult werden. Es kann auch eine Frage der Bildung einer unabhängigen Jury sein. Kurzum, es gibt viele Fragen, die man sich im Vorfeld stellen muss. Ganz zu schweigen davon, dass ein Aufruf zur Einreichung von Projekten auch ein rechtliches, operatives und kommunikatives Instrument ist, um den Aufruf zur Einreichung von Projekten zu starten und alle Zielgruppen (interne, externe, Projektleiter usw.) anzusprechen. Die Kommunikation muss auf alle Höhepunkte ausgerichtet sein. Ich würde sagen, dass der Erfolg eines Projektaufrufs von einem Rahmen und einem Mechanismus abhängt, die im Vorfeld gut konzipiert sind.
Optimy: Was brauchen die Projektleiter, die einen Antrag stellen?
D.C.: In einer idealen Welt bräuchten sie ein einheitliches Formular; fast so, wie es die Verwaltungen für öffentliche Subventionen praktiziert haben. Heute ist es sehr zeitaufwändig, auf Projektausschreibungen zu reagieren. Angesichts der Besonderheiten jedes Sponsors oder Geldgebers, seines Anweisungsverfahrens und seiner Auswahlkriterien gibt es so viele Aufforderungen mit unterschiedlichen Fragen, unterschiedlichen Bereichen, wie es Geldgeber gibt. Vielleicht brauchen sie einen gemeinsamen Kern. Es wäre eine gute Idee, insbesondere mit Optimy und mit einigen Ihrer Kunden zu beginnen, um einen gemeinsamen Kern zu schaffen, zum Beispiel. Die andere Notwendigkeit wäre Klarheit und Transparenz. Die Kriterien sind wichtig, aber sie müssen gut ausgearbeitet sein, damit sie bekannt sind, verstanden werden und in den Vorschriften und der Kommunikation angekündigt werden, damit die Projektleiter genau wissen, was erwartet wird und was auf dem Spiel steht. So können sie nach bestem Wissen und Gewissen entscheiden, ob sie sich die Zeit nehmen wollen, die Akten auszufüllen. Schließlich bin ich der Meinung, dass die Projektleiter Gelegenheiten zum direkten Austausch, also Treffen, brauchen. Sei es, um ihr Projekt vor der endgültigen Auswahl mündlich zu verteidigen oder um die Gründe für eine Ablehnung zu verstehen, damit sie sich beim nächsten Mal verbessern können.
Optimy: Was würden Sie in der Welt der CSR oder bei Aufrufen zu Projekten im Allgemeinen ändern?
D.C.: Ich würde die Logik der Allianzen, der Bündelung von Wissen und Fähigkeiten, der Zusammenarbeit usw. fördern, die derzeit in der Welt des Sponsorings und der CSR noch zu selten und zu wenig ausgeprägt sind. Ich finde, dass der Austausch von Know-how und koordinierte Maßnahmen noch zu zaghaft und oft kostspielig und ineffizient sind. Aber wir sehen, wie sich Dinge entwickeln, und es wäre interessant, sie im Sinne einer Logik der Wirkung und Verbesserung zu beschleunigen. Es ist eine Art kollaborative Dynamik, um gemeinsam auf soziale und ökologische Herausforderungen zu reagieren, indem man gemeinsame Diagnosen erstellt, sich Aktionspläne und gemeinsame Indikatoren ausdenkt, die es verdienen, jetzt zu geschehen. Das bedeutet nicht, dass wir die Dinge nicht weiterhin in ihrem jeweiligen Umfang und nach ihren eigenen Maßstäben tun sollten, aber es wäre ideal, die Entflechtung und die Logik der Partnerschaft voranzutreiben, um Probleme zu lösen und auf Fragen zu reagieren, die für einige global sind.In der angelsächsischen Welt ist eine neue philanthropische Logik im Entstehen begriffen, die "katalytische Philanthropie", wie ich glaube. Es geht darum, sich bewusst zu machen, dass es bereits Tausende von Menschen gibt, die etwas in ihrem Bereich verändern wollen, und die Frage zu stellen, wie man ihnen die Möglichkeit geben kann, durch Zusammenarbeit die Situation in großem Maßstab zu verändern. Es braucht Zeit und Energie, sich auf gemeinsame Ziele und Anteile zu einigen.
Große Ambitionen, die wir hoffentlich weiterentwickeln werden und die wir auf unserem Blog, unserer Website, unseren sozialen Netzwerken ... oder in unserem Podcast weitergeben werden! Um mehr zu erfahren, besuchen Sie unseren Blog!
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