3 Dinge, die man haben sollte, bevor man ein Grant-Management-Projekt startet

Da die Verwaltung von Finanzhilfen mehr Aufgaben und Verwaltungsarbeit mit sich bringt, ist es wichtig zu klären, was Sie tun müssen, um einen perfekten Finanzhilfeverwaltungsprozess zu strukturieren und zu planen. Natürlich wissen Sie, was Grant Management bedeutet. Es ist nie einfach, Fördermittelgeber zu sein: Wenn für jeden Antrag so viele Aufgaben zu erledigen sind und wenn es viele Anträge zu sichten gibt, wird die Verwaltung von Fördermitteln schwieriger.

Die Verwaltung von Fördermitteln ist mit einer Vielzahl von operativen und administrativen Aufgaben verbunden. Wenn Sie ein Zuschussprojekt einleiten, müssen Sie vor allem dafür sorgen, dass alle Beteiligten die Schritte des Zuschussverfahrens einhalten und die erforderlichen Unterlagen und Berichte effizient einreichen. Ihr Ziel ist es, sicherzustellen, dass der Zuschuss an die ausgewählte gemeinnützige Einrichtung geht und wirksam umgesetzt wird.

Fragen Sie sich zunächst, ob Sie über die drei wichtigsten Elemente verfügen, die jedes Zuschussprojekt aufweisen sollte, um einen erfolgreichen Prozess zu gewährleisten.

1. Ein System

Als Fördermittelgeber ist es Ihr Ziel, den besten Antrag für die Finanzierung auszuwählen. Sie müssen über ein System verfügen, das die Schritte enthält, die Sie unternehmen müssen, um alle Anträge genau zu prüfen, damit Sie den besten Antrag auswählen können. Es ist sehr wichtig, dass Sie sich an das System halten, um keine Anträge oder Schritte im Prozess zu verpassen. Eine Plattform zur Verwaltung von Fördermitteln hilft Ihnen dabei, zu erkennen, in welchem Stadium sich die einzelnen Anträge befinden. Wenn Sie über ein System zur Verwaltung von Fördermitteln verfügen, können Sie Ihre Ziele leichter erreichen, denn ein System ist auf den Prozess ausgerichtet, den Sie einhalten müssen, um Ihre Ziele zu erreichen.

2. Eine Struktur

Einige Schritte können nicht sofort ausgeführt werden, was bedeutet, dass Sie zu der Aufgabe zurückkehren müssen, um den Prozess im System abzuschließen. Um jede Anwendung in Gang zu bringen, sollten Sie genau wissen, wann Sie zurückkommen müssen, um jede Aufgabe abzuschließen, damit Sie mit dem Prozess fortfahren können. Organisieren Sie ein Benachrichtigungssystem, um sich selbst daran zu erinnern, wann Sie zurückkommen und einen Blick auf die Anwendung werfen sollten, damit Sie keinen Schritt im Prozess verpassen.

3. Eine Mitteilung

Kommunikation ist der Schlüssel zu Ihrer Arbeit als Fördermittelgeber, denn die Antragsteller sind neugierig auf den Ablauf ihres Antrags. Die Kommunikation mit den Antragstellern sollte in jeden Prozess integriert werden, damit Sie nicht zu viele Anrufe und E-Mails erhalten. Auf diese Weise können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, indem Sie die richtigen Anträge für eine Förderung bewerten.

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