Corporate Volunteering ist ein hervorragendes Instrument zur die Arbeitsproduktivität zu steigern. Außerdem trägt es zur Schaffung eines besseren Arbeitsumfelds bei. Das haben wir in den letzten Jahren tatsächlich gesehen. Was hält Sie also davon ab, Ihr eigenes Projekt im Büro umzusetzen?
Unternehmen, die Freiwilligenprogramme einführten, profitierten von den positiven Auswirkungen. Wenn es um die Anwerbung und Bindung von Mitarbeitern geht, sind Freiwilligenprogramme ein Juwel. Sie sind sogar noch effizienter für die Zusammenarbeit im Team.
Doch mit neuen Zeiten kommen auch neue Herausforderungen. Die Trends bei den Freiwilligenprojekten haben sich verschoben. Dies war das Thema der Studie "Corporate Volunteering around the world". In der Tat schwenken viele Organisationen von der Ausrichtung ihrer Corporate Volunteering-Projekte auf ihr primäres Geschäftsmodell um. Jetzt arbeiten viele Institutionen an Projekten, die den Mitarbeitern helfen. Meistens zielen sie darauf ab, ihnen zu helfen, neue Fähigkeiten zu erwerben.
Es versteht sich von selbst, dass es Herausforderungen gibt. Soziales Engagement und Corporate Volunteering haben auch ihre Schattenseiten. Viele Personalverantwortliche und Community Investment Manager versuchen, diese Herausforderungen zu meistern. "Wie kann man die Wirkung messen?" ist wahrscheinlich die häufigste Frage, die sie sich täglich stellen.
Für dieses und andere Anliegen haben wir jedoch an alles gedacht. Tauchen Sie ein in unsere besten Tipps, um Ihre größten Herausforderungen im Bereich Corporate Volunteering zu meistern.
1. Den richtigen Freiwilligen für das perfekte Projekt finden
SocialStarters ist eine Organisation, die sich zum Ziel gesetzt hat, die Belegschaft von Unternehmen zu mobilisieren, damit sie ihre unternehmerischen Fähigkeiten mit Sozialunternehmern teilen. Ihre Geschäftsführerin, Andrea Gamson, ist der Meinung, dass viele Mitarbeiter ihre freiwilligen Stunden nicht nutzen. "Ein Thema, das oft zur Sprache kommt, ist, dass sie nicht das Gefühl haben, die Fähigkeiten dafür zu haben", erklärt Andrea.
Zweifellos kann es hilfreich sein, den Überblick darüber zu behalten, welche Fähigkeiten für welches Projekt benötigt werden. Denn als Freiwilligenmanager müssen Sie die richtigen Leute anwerben. Außerdem kann es den Mitarbeitern helfen, sich sicher zu fühlen. Und dann sind sie eher bereit, sich für diese Projekte zu bewerben.
Zum Glück gibt es Hilfsmittel, die Ihnen dabei helfen, Problemstellung. Unsere Lösung für die Freiwilligenarbeit bietet Tools, mit denen Mitarbeiter nach den am besten passenden Projekten suchen können. Unter Optimy können Front-End-Benutzer Einsätze nach Land, Stadt, Thema und Fähigkeiten filtern. Ohne Anstrengung.
Die Mitarbeiter können auch Missionen sortieren und filtern. Nach verschiedenen Faktoren - nach neuesten, ältesten sowie niedrigsten verfügbaren Plätzen, höchsten verfügbaren Plätzen und nach bevorzugten Einsätzen und Anmeldeschluss - können die Mitarbeiter "einkaufen" und sich an dem beteiligen, was ihnen am meisten zusagt.
2. Messung des Nutzens von Corporate Volunteering für die Gemeinschaft
Wie bereits erwähnt, ist die Messung der tatsächlichen Auswirkungen eines jeden Projekts für soziale Zwecke eine große Problemstellung. Sie fragen sich immer wieder: Wie lässt sich der Nutzen eines Projekts sicherstellen? Wie können Sie die Ergebnisse des Projekts spüren und sehen? Ist das überhaupt möglich oder beginnen Sie zu zweifeln, dass Sie alles umsonst gemacht haben?
Zunächst ist zu bedenken, dass es zwei verschiedene Arten der Wirkungsmessung gibt. Wie bei allem, hängen Quantität und Qualität zusammen. Beginnen wir also mit der quantitativen Wirkung. Um diese Messgröße zu verwenden, stellen Sie sich einfach verschiedene Fragen. Atmen Sie tief durch und denken Sie über diese Fragen nach.
- Wie viele Mitarbeiter nehmen an dem Projekt teil?
- Wie viele Menschen profitieren von der Freiwilligentätigkeit?
- Wie hoch ist der Anteil der Freiwilligen bei diesem Projekt?
- Wie viele Stunden sollten für diese Mission aufgewendet werden, um sicherzustellen, dass das Team das Hauptziel erreichen kann?
Alles erledigt? Sehr gut. Kommen wir nun zu den qualitativen Auswirkungen. Hier sollten Sie sich die Frage stellen, wie "gut" der Einsatz war. Eine ausgezeichnete Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Freiwillige mit Hilfe von Formularen um Feedback zu bitten. Denken Sie daran: Feedback ist ein Geschenk. Es wird Sie in die Lage versetzen, noch besser zu werden, Ihren Prozess und die Effizienz des Projekts zu verbessern.
Das Gleiche können Sie mit den von dem Projekt betroffenen Gemeinden tun. Das Gleiche gilt für die am Prozess beteiligten gemeinnützigen Organisationen.
Sammeln Sie Ihre Daten, sehen Sie sie sich an und ziehen Sie Ihre Schlussfolgerungen. Sie können es nicht? Vielleicht kann Ihnen unser Optimy Customer Success Team dabei helfen, meinen Sie nicht?
3. Zeit für Corporate Volunteering finden
"Ich glaube, die Leute machen manchmal keine Corporate Volunteering-Projekte, weil sie gestresst sind, weil sie die Arbeit von mehreren Leuten machen", meint Andrea Gamson. Es stimmt, dass viele Beschäftigte das Gefühl haben, schon zu viel um die Ohren zu haben. Sie brauchen keine zusätzliche Arbeit in ihrem täglichen Leben. Für den Erfolg der Freiwilligenarbeit ist es jedoch wichtig, dass sie intern unterstützt wird.
Das ist natürlich ein großes Hindernis. Wer sollte es angehen? Das Managementteam sollte diese Problemstellung im Hinterkopf behalten, wenn es ein Corporate Volunteering-Projekt ins Leben ruft. Nichtsdestotrotz, nichts ist unmöglich. Es gibt immer eine passende Lösung, die Ihnen hilft, dieses Hindernis zu überwinden.
Haben Sie daran gedacht, Freiwilligenprojekte im Sommer zu fördern? Diese Zeit ist ziemlich ideal, da die Unternehmen normalerweise langsamer arbeiten? Die Menschen sind weniger gestresst, sie begrüßen die Beschäftigung und die Neuheit des Projekts.
Oder vielleicht ist das Zeitargument zu stark. Dann bietet die Online-Freiwilligenarbeit gerade heute eine Alternative. Dies ist eine sichere und flexible Möglichkeit, auf lokale Gemeinschaften einzuwirken. Eine von Personnel Today im Vereinigten Königreich durchgeführte Umfrage ergab, dass 54 % der an vorderster Front tätigen Partner in den Gemeinden gerne die Fernhilfe ausbauen würden. Die Tätigkeiten, die aus der Ferne ausgeführt werden können, sind recht vielfältig. Marketing, Website-Entwicklung und -Verwaltung, Fundraising und soziale Medien, zum Beispiel.
4. Die Auswahl der richtigen gemeinnützigen Partner
Der Aufbau gesunder und dauerhafter Partnerschaften ist eine echte Kunst. Gemeinnützige Organisationen stehen in Kontakt mit der lokalen Gemeinschaft. Sie koordinieren auch die Freiwilligenarbeit Ihrer Mitarbeiter. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre gemeinnützigen Partner mit Bedacht auswählen, meinen Sie nicht auch?
Dann zögern Sie das nicht hinaus. Bevor Sie eine Partnerschaft eingehen, sollten Sie die richtigen Informationen von der Einrichtung einholen.
Eine gute Möglichkeit, solche Informationen zu erhalten, sind Formulare. Es ist in der Tat ein einfaches Instrument, aber seien Sie klug! Die Fragen, die Sie stellen, sollten immer Ihnen und Ihren Bedürfnissen zugute kommen. Fragen Sie nach der Zeit und den Ressourcen, die für das Projekt erforderlich sind. Fragen Sie nach den Hauptzielen der Aktivitäten und nach Berichten über frühere Projekte.
Wie immer ist Feedback der Schlüssel. Achten Sie auf Ihre Mitarbeiter: Ihr Beitrag könnte wertvoll sein. Ihr Feedback gibt Ihnen Hinweise darauf, welche Art von Organisationen und Aufgaben am besten zu Ihnen passen. Wenn Sie klug auswählen, gibt es keinen Grund, warum Ihre Mitarbeiter nicht interessiert sein sollten.
5. Verstärkung des Engagements und der Beteiligung
Die Steigerung des Engagements ist eine Problemstellung selbst, insbesondere wenn es um das Management geht. Eine einfache Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, ist die Anerkennung von Freiwilligen. Mitarbeiter engagieren sich in Corporate Volunteering-Projekten? Vielleicht wäre es eine gute Idee, sie zu belohnen. Gutscheine und Geschenkkarten sind immer willkommen.
Aber manchmal reicht das vielleicht nicht aus. Sie können ihnen auch die Möglichkeit geben, sich an dem "Danach" zu beteiligen. Ermutigen Sie diejenigen, die bereits aktiv am Programm teilnehmen, ihre Geschichten zu erzählen.
Macht sie zu Botschaftern, gebt ihnen eine Stimme, denn sie haben eine!
Es ist nichts Neues, dass das Geschichtenerzählen ein mächtiges Instrument ist. Dieses einfache, aber effiziente Instrument kann uns mit einem tieferen Thema verbinden und Menschen zusammenführen.
Aus diesem Grund verfügt unser Produkt für Freiwilligenarbeit über die Funktion "Stories". Damit können Mitarbeiter Artikel über ihre Erfahrungen während ihres Freiwilligeneinsatzes veröffentlichen. Sie können sogar Bilder und Videos hinzufügen, um sie den Lesern näher zu bringen.Durch das Teilen von Erfahrungen wird bei anderen Teammitgliedern soziales Wohlbefinden ausgelöst.
Die Umsetzung eines Corporate Volunteering-Projekts bringt viele verschiedene Herausforderungen mit sich. Dennoch kann Optimy Ihnen helfen, alle Mauern zu beseitigen, die Ihr Unternehmen bei der Unterstützung der Gesellschaft hat. Mühelos.
Die Software zur Verwaltung von Freiwilligenarbeit, die es Ihren Mitarbeitern ermöglicht:
- Einfaches Suchen und Bewerben für Freiwilligeneinsätze.
- Abstimmung der Fähigkeiten auf die Freiwilligeneinsätze.
- Teilen Sie Ihre Bemühungen und tauschen Sie sich mit Kollegen aus.
- Bewerten Sie die Möglichkeiten der Freiwilligenarbeit.
- Überprüfen Sie ihre Fortschritte mit unserer Tracking-Funktion.
