Ein vollständiger Leitfaden für Spendenprogramme von Unternehmen

Was ist Spenden am Arbeitsplatz oder im Unternehmen?

Spendenprogramme am Arbeitsplatz werden in der Regel von Arbeitgebern gesponsert, die ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Zeit oder Ressourcen für eine Sache zu spenden, die ihnen am Herzen liegt. Zahlreiche Organisationen führen betriebliche Spendenprogramme durch, um ihre Mitarbeiter einzubinden und die soziale Wirkung in ihren lokalen Gemeinschaften zu maximieren. Zu den üblichen Spendenprogrammen am Arbeitsplatz gehören Freiwilligenarbeit, Spendensammlungen oder das Spenden von Geld aus dem Gehaltsscheck für wohltätige Zwecke. 

Angesichts der jüngsten COVID-19-Pandemie ist das Interesse an Spenden am Arbeitsplatz und an der sozialen Verantwortung von Unternehmen sprunghaft gestiegen. Immer mehr Mitarbeiter suchen nach Möglichkeiten, sich in ihrer Gemeinde zu engagieren, und neue Mitarbeiter wollen für sozial verantwortliche Unternehmen arbeiten. Spendenprogramme am Arbeitsplatz sind ein sicheres Mittel, um sowohl aktuelle Mitarbeiter zu binden als auch Top-Talente anzuziehen. 

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Wie kann Ihr Unternehmen von einem betrieblichen Spendenprogramm profitieren? 

Das Engagement in der sozialen Philanthropie hat offensichtliche Vorteile für die Gemeinschaften, in denen die Organisationen investieren, aber welche Vorteile ergeben sich daraus für die Organisationen selbst?

1. Es wird den Wettbewerbsvorteil Ihres Unternehmens verbessern.

Die soziale Verantwortung von Unternehmen ist für potenzielle Bewerber heutzutage von immer größerer Bedeutung. Indem Sie Top-Talente mit Ihren Corporate-Giving-Programmen als Anreiz anlocken, verbessern Sie den Wettbewerbsvorteil Ihres Unternehmens. Möchten Sie mehr darüber erfahren? Lesen Sie diesen Blog über Millennials und Corporate Volunteering.

2. Investieren Sie in sich selbst, indem Sie in Ihre Gemeinschaft investieren.

Auch wenn es auf den ersten Blick wie eine sinnlose Ausgabe erscheinen mag, werden sich Investitionen in Ihre Gemeinde langfristig auszahlen. Die Verbesserung der Möglichkeiten und der Lebensqualität in Ihrer Gemeinde ermöglicht es den Menschen und Unternehmen vor Ort, zu gedeihen. In der Zukunft können so unglaubliche Talente und erfolgreiche Partnerschaften in Ihr Geschäftsumfeld zurückkehren, was Ihnen langfristig eine enorme Rendite beschert. 

3. Mitarbeiterengagement, Mitarbeiterbindung und Produktivität.

Mitarbeiter, die sich an gemeinnützigen Aktivitäten beteiligen, fühlen sich in der Regel stärker mit ihrem Arbeitgeber verbunden und sind zufriedener und engagierter bei ihrer Arbeit. Das bedeutet, dass sie mit größerer Wahrscheinlichkeit in dem Unternehmen bleiben und produktiver sind. Nehmen Sie nicht nur unser Wort für bare Münze. Lesen Sie diesen Artikel von Undercover Recruiter!

4. Es wird Ihr Markenimage verbessern.

Durch das Sponsoring von Anlässen, die mit dem Image und den Werten Ihrer Marke übereinstimmen, können Sie in den Köpfen Ihrer Kunden eine positive Assoziation mit Ihrem Unternehmen schaffen.

5. Steuerliche Abzüge. 

In den meisten Ländern der EU und Nordamerikas können Spenden von Unternehmen steuerlich abgesetzt werden. 

Wie können Sie anfangen? Bewährte Verfahren und Tipps

Der Aufbau eines Spendenprogramms für Unternehmen kann sehr komplex sein. Es ist ein vielschichtiger Prozess, der von der Abstimmung der Mitarbeiter und ihrer Fähigkeiten und Interessen auf die richtigen Zwecke bis hin zur Durchführung des Projekts reicht. Aber nur weil der Prozess komplex ist, heißt das nicht, dass er nicht durchgeführt werden kann. Wenn Sie den Start oder die Überarbeitung Ihres Programms hinauszögern, haben Sie am Ende Mitarbeiter, die sich nicht mehr engagieren und sich woanders nach den Anliegen umsehen, die sie unterstützen möchten. Unternehmen jedoch, die es richtig machen, schaffen Erlebnisse für ihre Mitarbeiter und machen sie zu wiederkehrenden Spendern, ehrenamtlichen Champions und echten Markenbotschaftern. 

Es gibt viele bewährte Verfahren, wenn es darum geht, ein Spendenprogramm zu entwickeln oder zu überarbeiten. Das Wichtigste ist, zu handeln und zu verstehen: 

• Wie genau können Sie Ihren Mitarbeitern danken und sie anerkennen?
• Welche Anliegen sind für Ihre Mitarbeiter am wichtigsten?
• Wie können Sie den Zusammenhang zwischen ihrem Handeln und den Auswirkungen aufzeigen, so dass Ihre Mitarbeiter über die Notwendigkeit ihres Beitrags gut informiert sind? 

Damit Sie sicherstellen können, dass Ihre Projekte mit diesen Ideen übereinstimmen, haben wir im Folgenden einige bewährte Verfahren aufgeführt. 

• Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern eine bestimmte Anzahl von Freiwilligenstunden pro Jahr.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, sich während der Arbeitszeit ehrenamtlich zu engagieren, mag das nicht unbedingt als sinnvolle Investition erscheinen, aber es gibt zahlreiche Vorteile. Erstens fühlen sich Ihre Mitarbeiter stärker mit Ihrem Unternehmen und dessen Werten verbunden. Zweitens werden die Mitarbeiter engagierter und damit produktiver sein. Und schließlich werden Ihre Mitarbeiter es zu schätzen wissen, dass sie diese Tätigkeiten in ihrer Arbeitszeit und nicht in ihrer Freizeit ausüben dürfen. 

• Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, für welche Zwecke sie sich gerne engagieren würden.

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter zur Teilnahme an Spendenprogrammen zu ermutigen, besteht darin, sich zu vergewissern, dass der Zweck etwas ist, für das sie sich interessieren. Der beste Weg, dies herauszufinden? FRAGEN! Die Mitarbeiter wissen es zu schätzen, wenn ihre Ideen und Vorschläge ernsthaft in Betracht gezogen werden. Sie beteiligen sich viel eher, wenn sie das Gefühl haben, etwas zu dem Projekt beigetragen zu haben. 

• Rationalisieren Sie das Spenden von Mitarbeitern, indem Sie ihnen erlauben, direkt von ihrem Gehaltsscheck zu spenden.

Dies ist eine der einfacheren Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter in ein Spendenprogramm einzubinden. Es ist eine ziemlich unaufwändige Art, einen Beitrag für die Gemeinschaft zu leisten. Die Beteiligung ist sehr gering und erfordert nicht viel Aufwand, macht aber dennoch einen großen Unterschied. Sie wollen noch einen draufsetzen? Schließen Sie sich den Spenden Ihrer Mitarbeiter an!

• Bieten Sie Zuschüsse oder Auszeichnungen für ehrenamtliche Mitarbeiter an.

Die Anerkennung des Engagements Ihrer Mitarbeiter ist ein guter Weg, um sicherzustellen, dass sie zu regelmäßigen Spendern oder Freiwilligen werden. 

• Einrichtung eines Unterstützungsfonds für Mitarbeiter.

In wen könnte man besser investieren als in die eigenen Leute? Eines der wichtigsten Dinge, die wir aus der COVID-19-Pandemie gelernt haben, ist, wie wichtig es ist, auf einen Notfall vorbereitet zu sein. Gibt es eine bessere Möglichkeit, dies zu tun, als einen Fonds für den Fall eines weiteren beispiellosen Ereignisses einzurichten?

• Führen Sie eine Spendensammlung im Büro durch.

Dies ist nicht nur eine großartige Möglichkeit, der lokalen Gemeinschaft etwas zurückzugeben, sondern macht auch noch Spaß! Beziehen Sie das ganze Büro in die Spendensammlung für eine Sache ein, die ihnen am Herzen liegt. Das Gefühl der Kameradschaft, das sich bei einer gemeinsamen Spendensammlung einstellt, ist nicht nur für das Spendenprojekt von Vorteil, sondern auch für die Moral und die Produktivität. Es gibt einige großartige Beispiele aus der ganzen Welt, die zeigen, wie man dies erreichen kann. In Großbritannien werden beispielsweise beim "World's Biggest Coffee Morning", bei dem die Teilnehmer Backwaren und Kaffee verkaufen, um Spenden für Macmillan Cancer Support zu sammeln, Millionen von Pfund gesammelt. In Irland gibt es die Aktion "Shave or Dye", bei der die Teilnehmer aufgefordert werden, sich zu rasieren oder die Haare zu färben, um die irische Krebsgesellschaft zu unterstützen. Auch wir von Optimy werden am Brussels 20k teilnehmen! Warum sehen Sie nicht nach, welche Spendenmöglichkeiten es in Ihrer Nähe und in Ihrem Büro gibt?

• Einführung einer Softwarelösung.

Mit einer Softwarelösung können Sie Ihren Spendenprozess rationalisieren und Ihre soziale Wirkung leicht messen. Optimy kann alle Ihre Spendenprogramme für Unternehmen und Arbeitsplätze auf einer einzigen Plattform verwalten. Mit Optimy können Sie verwalten:

• Zuschussgewährung und Sponsoring
• Verwaltung von Spenden 
• Mitarbeiterspenden am Arbeitsplatz 
• Verwaltung von Freiwilligenarbeit 
• Stipendien
• Berichterstattung 

Wie kann Optimy Ihnen helfen? 

Haben Sie Schwierigkeiten, den Überblick über Ihre Projekte zu behalten? Sie wissen nicht, wo Sie überhaupt anfangen sollen? Optimy kann Ihnen helfen! 

• Bringen Sie Mitarbeiterprofile mit den besten Projekten zusammen.

Erstellen Sie auf unserer Plattform Profile für Ihre Mitarbeiter. Indem sie ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen eingeben, können sie ganz einfach die Projekte filtern und auswählen, die am besten zu ihnen passen. Ihr Unternehmen kann dann die Beteiligung und den Einfluss Ihrer Mitarbeiter verfolgen und erhält Feedback, aus dem Sie für das nächste Projekt lernen können. 

• Effizientes Projektmanagement

Mit dem Tool Optimy haben Sie die Möglichkeit, Anträge für Ihre Projekte zu budgetieren, zu melden, zu beantragen und zu sortieren: alles auf einer Plattform. So können Sie den Zeitaufwand für administrative Aufgaben reduzieren. Außerdem erleichtern Automatisierung und Filterung die Auswahl Ihrer Projekte und Freiwilligen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Kampagnen für alle Zwecke zu starten und zu fördern, z. B. für Naturkatastrophen oder COVID-19-Hilfe. 

• Visualisieren Sie die sozialen Auswirkungen Ihrer Projekte.

Organisieren und speichern Sie Daten auf unserer sicheren, cloudbasierten Plattform. Exportieren Sie die Daten nach Belieben, sei es in leicht lesbare Grafiken, Diagramme, Excel-Tabellen, CVS und vieles mehr. 

Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort: Sehen Sie sich an, wie wir Audi Belgien bei seinem Corporate-Giving-Programm geholfen haben. Möchten Sie mehr darüber erfahren? Kontaktieren Sie uns oder fordern Sie noch heute eine Demo an!